Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą

Opis przedmiotu przetargu: Obsługa potrzeb Uczelni w zakresie transportu samochodowego osobowego - wynajem samochodów wraz z kierowcą w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca jest obowiązany do podania ceny jednostkowej 1 kilometra za obsługę potrzeb Uczelni w zakresie transportu osobowego krajowego i zagranicznego. 1. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien dysponować: a) minimum dwoma mikrobusami: - mikrobus o niższym standardzie powinien mieć możliwość przekształcenia w samochód osobowo-dostawczy z zamontowanym atestowanym hakiem holowniczym, - przynajmniej jeden mikrobus wyposażony w system klimatyzacyjny; b) minimum jednym samochodem osobowym: - przynajmniej jeden samochód wyposażony w system klimatyzacyjny. 2. W przypadku (sporadyczne), gdy w tym samym okresie Zamawiający będzie potrzebował większą ilość pojazdów niż podano w specyfikacji, Wykonawca może wynająć podwykonawcę, na warunkach ofertowych. 3. Zamawiający zastrzega realizowanie zamówienia, pojazdami bez napisów reklamowych, numerów telefonów, rysunków, logo firmy itp. 4. Kryterium ofertowe to cena jednego kilometra, waga 100. 5. Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zmówienie na pojazdy min. 6 godzin przed terminem wyjazdu, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym w zamówieniu. Przed i jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu. W przypadkach spornych dotyczących liczby przejechanych kilometrów, strony będą korzystać z Mapy Samochodowej Polski i Europy CARTALL zarejestrowanych na CD. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin. 6. W przypadku wyjazdów kilkudniowych na terenie kraju, kiedy Zamawiający nie zapewni noclegu, Wykonawca za pomocą noty obciążeniowej może doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, za pomocą w/w noty rozliczenia faktury za hotel. 7. W przypadku wyjazdów zagranicznych, kiedy Zamawiający nie zapewni wyżywienia i noclegu Wykonawca może za pomocą noty obciążeniowej doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. 8. Jeżeli w trakcie obsługi potrzeb Zamawiającego (w ramach jednego zgłoszenia) w czasie 4 i więcej godzin pracy liczba przejechanych kilometrów nie przekroczy 60, w takim przypadku stosuje się wycenę godzinową, przyjmując za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów. 9. Mikrobusy oraz samochody muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia 10. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów 11. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia pojazdów. 12. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW. 13. W trakcie świadczenia usługi, kierowca zobowiązany jest posiadać telefon komórkowy, którego numer musi być w dyspozycji Zamawiającego. 14. W przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi Wykonawca bierze na siebie wszystkie obowiązki związane z prawidłową realizacją zlecenia. Przewidywana liczba kilometrów do przejechania w trakcie trwania Umowy tj. do końca 2012 roku to około 100 000 km. Zaoferowana cena 1km winna zawierać podstawowe czynności związane z realizacją usługi: - koszt wynagrodzenia kierowcy, - koszt pracy pojazdu i jego ubezpieczenie, - koszt opłat parkingowych, granicznych oraz opłat za przejazd po płatnych odcinkach trasy w tym przejazdy promem itp.