Zarządzanie projektem Przygotuj się na przyszłość dla uczniów Technikum Zawodowego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem konkursowym Przygotuj się na przyszłość w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.00-32-011/11-00. Zamówienie będzie realizowane w Zespole Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, b) prowadzenia ewidencji czasu pracy, c) współpracy z całym zespołem zarządzającym, d) prowadzenia biura projektu z pełną dokumentacją na terenie szkoły, raz w tygodniu czynnego dla beneficjentów - godziny i miejsce urzędowania zostaną ustalone z Zamawiającym po wyborze oferty najkorzystniejszej. e) przestrzegania zasady równości kobiet i mężczyzn w ramach projektu i ustawy o ochronie danych osobowych, f) comiesięcznych spotkań zespołu zarządzającego w celu monitorowania realizacji projektu, g) podejmowania działań naprawczych w porozumieniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w sytuacji zagrożenia prawidłowej realizacji projektu, h) promowania projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, i) podejmowania kluczowych decyzji dotyczących projektu (zmian merytorycznych) w porozumieniu z dyrektorem szkoły oraz organem prowadzącym. 4.Zamówienie składa się z 3 części: Część 1 - Koordynator projektu Koordynowanie realizacji projektu. Dbałość o merytoryczną wysoką jakość realizacji zadań. Nadzór nad postępem rzeczowym realizacji projektu. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. Zarządzanie zespołem projektowym. Nadzorowanie formalnej i organizacyjnej obsługi uczestników projektu. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą i opiekunem projektu. Prowadzenie sprawozdawczości z realizacji merytorycznej projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. Gromadzenie danych w PEFS. Nadzór nad prawidłową realizacją zakupów. Monitorowanie wskaźników założonych w projekcie. Współpraca z wykonawcami wszystkich zadań w projekcie. Prowadzenie biura projektu z pełną dokumentacją na terenie Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie, czynnego raz w tygodniu dla wszystkich beneficjentów- jak wyżej. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej. Analizowanie co miesiąc pisemnych miniraportów nauczycieli z realizacji zadań, dzienniczków zajęć, list obecności, harmonogramu w celu monitorowania prawidłowej realizacji projektu. Koordynacja działań rekrutacyjnych w projekcie. Wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości kobiet i mężczyzn w obszarze projektu. Część 2 - Specjalista do spraw finansowych projektu Obsługa finansowa projektu. Nadzór nad postępem finansowym realizacji projektu. Monitoring kwalifikowalności kosztów w projekcie. Przygotowywanie wniosków o płatność. Nadzorowanie realizacji płatności w ramach projektu. Przygotowywanie i rozliczanie umów - zleceń oraz odprowadzanie podatku i składek. Prowadzenie dokumentacji finansowej i sprawozdawczości, w tym opis i weryfikacja dokumentów finansowych i procesu rozliczeń z Instytucją Pośredniczącą. Część 3 - Asystent koordynatora Organizacja zadań realizowanych w projekcie. Formalna i organizacyjna obsługa uczestników projektu. Ustalanie i koordynowanie terminów szkoleń i wyjazdów. Przygotowywanie grup do wyjazdu. Zbieranie danych osobowych uczestników projektu i wykonawców zadań. Koordynacja działań promocyjnych w projekcie. Oznaczanie sprzętu zakupionego w ramach projektu. Wspieranie w pracy koordynatora i specjalisty do spraw finansowych projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Z tym, że osoba fizyczna może złożyć ofertę tylko na jedna z część. Przedsiębiorcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć, powinni zapewnić odrębną osobę dla każdej części.