„Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: „Powiat Kolbuszowski stawia na kształcenie zawodowe””
Opis przedmiotu przetargu: Zakres interwencji: Lepsze dopasowywanie systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, ułatwianie przechodzenia z etapu kształcenia do etapu zatrudnienia oraz wzmacnianie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego i ich jakości, w tym poprzez mechanizmy prognozowania umiejętności, dostosowania programów nauczania oraz tworzenia i rozwoju systemów uczenia się poprzez praktyczną naukę zawodu realizowaną w ścisłej współpracy z pracodawcami W ramach projektu dla Zespół Szkół Technicznych w Kolbuszowej, ul. Janka Bytnara 2 i Zespołu Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni realizowane będzie: a) Doradztwo edukacyjno-zawodowe–w celu wybór ścieżki zawodowej, dostoswanej do sytuacji lokalnego rynku pracy b) zakup wyposażenia pracowni kształcenia zawodowego dla ZST i ZSAE w Weryni (ZST dla kier. technik hotelarstwa, informatyk, ZSAE-tech. ekonomista, żywienia i us. gastronomicznych.,-kucharz) c) Szkolenia kompetencyjne, kwalifikacyjne ZST, ZSAE d) Staże/praktyki zawodowe u pracodawców e) Wdrożenie e-learningu do bieżącej pracy szkół; ZST, ZSAE-cel przygotowanie uczniów do kwalifikacyjnych egz. zawodowych; zajęcia pozalekcyjne f) Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli zawodu: studia podyplomowe, kursy kwalifikacyjne, szkolenia doskonalące w zakresie tematyki związanej z nauczanym zawodem g) Promocja szkolnictwa zawodowego i współpracy z przedsiębiorcami-festiwal nauki i techniki; w lat. szkolnych 2016/17/18/19. Wartość projektu ogółem: 1 436 836,80 zł W ramach usługi zarządzania projektem realizowane będą 3 zadania. Funkcji wymienionych poniżej nie można łączyć – do każdej z funkcji musi zostać wyznaczona min. 1 odrębna osoba: 2.1. Zadanie 1: Kierownik projektu (min. 1 osoba) z zakresem obowiązków: 1) koordynacja i organizacja prac zespołu projektowego 2) zorganizowanie i prowadzenie biura projektu w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, w tym zapewnienie materiałów biurowych, eksploatacyjnych i innych niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania i realizowania procesu zarządzania projektem. 3) współpraca z Instytucją Pośredniczącą – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, 4) współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, w tym zagrożeniach dotyczących nieosiągnięcia wskaźników rezultatu i produktu projektu, 5) planowanie, koordynowanie i zarządzanie zadaniami w projekcie, zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, regulaminem konkursu a także z najlepszymi praktykami dotyczącymi zarządzania projektem, 6) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem, 7) zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zamawiającym, placówkami objętymi wsparciem, w tym osobami sprawującymi nadzór nad tymi placówkami, oraz kadrą projektu, 8) nadzór nad prawidłową realizacją projektu oraz zgodnością w obowiązującymi wytycznymi, w tym: Regulaminem konkursu nr RPPK.09.04.00-IP.01-18-004/15 w ramach RPO WP na lata 2014-2020, SZOOP RPO WP na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz obowiązującymi aktami prawnym, dokumentami i wytycznymi o których mowa w Regulaminie konkursu nr RPPK.09.04.00-IP.01-18-004/15 w ramach Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, 9) Kierownik projektu wykonywał będzie swoje obowiązki w biurze projektu co najmniej 20 godzin tygodniowo w biurze projektu 10) zarzadzanie ryzykiem, analiza ryzyka oraz podejmowanie działań mających na wyeliminowanie ewentualnych nieprawidłowości, 11) nadzór nad dokumentacją finansową projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości sporządzanych dokumentów finansowo-księgowych (tj. opis dokumentów finansowych, zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym, weryfikacja zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu oraz obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków), 12) comiesięczna kontrola i weryfikacja wykonania budżetu projektu, 13) nadzór nad harmonogramem płatności, wprowadzanie korekt w harmonogramie zgodnie z wartością wydatkowanych w ramach projektu środków finansowych, 14) nadzór nad dokumentacją merytoryczną projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości prowadzonej dokumentacji merytorycznej projektu, 15) prowadzenie sprawozdawczości projektu: – sporządzenie wniosków o płatność w ramach systemu SL2014 – w części dotyczącej realizacji zadań merytorycznych, w części dotyczącej postępu finansowego, – wprowadzenie danych dotyczących personelu projektu, w tym prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej czasu pracy personelu projektu; – prowadzenie bazy uczestników projektu w ramach systemu SL2014, wprowadzanie danych dotyczących udzielonych zamówień publicznych w ramach projektu, 16) przygotowanie i prowadzenie postepowań w ramach PZP (realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych, oraz kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, 17) szacowanie wartości zamówień oraz dokumentowanie procesu szacowania wartości zamówienia , 18) sporządzanie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych: zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń, załączników oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, 19) ogłaszanie przetargów, zapytań ofertowych, publikacja ogłoszeń (strony internetowe, Biuletyn Urzędu Zamówień Publicznych, Dziennik Europejski, BIP, tablice ogłoszeń), 20) udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w zamówieniach publicznych, 21) publikacja wyników zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 22) sporządzanie wymaganych umową o dofinasowanie dokumentów w tym finansowych, raportów i sprawozdań, 23) organizacja, prowadzenie i nadzór nad działaniami informacyjno-promocyjnymi projektu, w tym nad organizacją festiwalu nauki i techniki, 24) współpraca z placówkami objętymi wsparciem w procesie rekrutacji uczestników projektu (w tym współpraca w opracowaniu Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, formularzy rekrutacyjnych wraz z załącznikami), 25) dobór kadry projektu oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem powierzonych obowiązków przez pomocniczy personel; tj. w szczególności szkolni koordynatorzy/opiekunowie projektu, księgowa projektu, 26) sporządzanie umów w ramach projektu, w tym umów z instytucjami szkoleniowymi, 27) nadzór nad realizacją zadań merytorycznych (proces doradczy, szkoleniowy: szkolenia kompetencyjne oraz szkolenia kwalifikacyjne, szkolenia nauczycieli zawodu, realizacja zakupu i instalacji wyposażenia, nadzór nad stażami i praktykami zawodowymi dla uczniów/uczennic, współpraca z instytucjami szkoleniowymi oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym, przedsiębiorcami, 28) koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych w ramach projektu, 29) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu, 30) prowadzenie działań monitoringowych i ewaluacyjnych – kwartalna analiza stopnia osiągniecia rezultatów i produktów projektu. 31) Realizacja działań promocyjnych projektu zgodnie z obowiązującym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (z dnia 9 lipca 2015r.) 32) po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym i zakończenia wypłaty wynagrodzenia. 33) Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem 34) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania kierownika projektu na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od wezwania (fax, e-mail). 35) Kierownik projektu zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 2.2 zadanie 2 Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej, ul. Janka Bytnara 2 (min 1 osoba) 2.3 zadanie 3 Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni (min. 1 osoba) zakres obowiązków KSO (dla obu zadań): 1) współpraca z Kierownikiem projektu, w tym zapewnienie wsparcia merytorycznego w prowadzeniu działań projektowych 2) współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie: a) przygotowanie i prowadzenie postepowań w ramach PZP (realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych, oraz kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, b) szacowanie wartości zamówień oraz dokumentowanie procesu szacowania wartości zamówienia , c) sporządzanie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych: zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń, załączników oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, 3) współpraca z kadrą projektu w tym kierownikiem, księgową projektu, 4) zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy placówkami objętymi wsparciem, w tym osobami sprawującymi nadzór nad tymi placówkami, oraz kadrą projektu, 5) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem, 6) organizacja i prowadzenie działań promocyjnych projektu na terenie szkół objętych wsparciem, w tym zamieszczanie informacji na stronie internetowej i tablicach ogłoszeń (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie), 7) organizacja i prowadzenie działań rekrutacyjnych Uczestników projektu: współpraca z Kierownikiem projektu nad opracowaniem dokumentów rekrutacyjnych, przyjmowanie i weryfikacja formalna zgłoszeń zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, sporządzenie listy rankingowej, zawarcie umów z uczestnikami projektu wraz z deklaracjami udziału w projekcie oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych, 8) organizacja procesu doradczego: w tym nadzór nad opracowaniem indywidualnych planów działania dla UP, organizacja warsztatów pedagogiczno-zawodowych, organizacja indywidualnego wsparcia doradczego dla UP, 9) organizacja procesu szkoleniowego (szkolenia kompetencyjne i kwalifikacyjne dla uczniów/uczennic szkół objętych wsparciem), 10) organizacja i nadzór nad realizacją staży/praktyk zawodowych dla uczniów/uczennic ZST, ZSAE, nadzór nad realizacją zajęć e-lerningowych, 11) prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości prowadzonej dokumentacji merytorycznej i finansowej projektu (dokumentacja rekrutacyjna, dokumentacja działań promocyjnych projektu, dokumentacja dotycząca procesu szkoleniowego, w tym zajęć z wykorzystaniem platformy e-lerningowej: listy obecności, dzienniki zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, protokołów z egzaminów, wydanych zaświadczeń, certyfikatów), 12) współpraca z instytucjami szkoleniowymi oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym, przedsiębiorcami, 13) współpraca z kierownikiem projektu w prowadzeniu sprawozdawczości projektu, w tym prowadzenie sprawozdawczości w ramach systemu SL2014, 14) sporządzanie wymaganych umową o dofinasowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, 15) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu, 16) monitoring i ewaluacja działań: kwartalna analiza stopnia osiągniecia rezultatów projektu. 17) Realizacja działań promocyjnych projektu zgodnie z obowiązującym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (z dnia 9 lipca 2015r.) 18) po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym i zakończenia wypłaty wynagrodzenia. 19) Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania koordynatorów na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od wezwania (fax, e-mail). 21) Koordynatorzy szkolni wykonywać będą swoje obowiązki co najmniej 20 godzin tygodniowo w biurze projektu 22) Koordynatorzy szkolni zobowiązani będą do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 23) Pełnienie funkcji Koordynatorów szkolnych będzie odbywać się pod kierownictwem kierownika projektu i Zamawiającego
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
bip.powiat.kolbuszowa.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 –2020, Oś priorytetowa: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie: 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kolbuszowski, krajowy numer identyfikacyjny 69058138200000, ul. ul. 11 Listopada 10, 36100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 17 2275880, e-mail , faks 17 2271523.
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.kolbuszowski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
bip.powiat.kolbuszowa.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
bip.powiat.kolbuszowa.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
w formie pisemnej, obowiązek sporządzeni oferty w języku polskim
Adres:
Powiat Kolbuszowski, ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, sekretariat
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: „Powiat Kolbuszowski stawia na kształcenie zawodowe””
Numer referencyjny:
OR.272.7.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres interwencji: Lepsze dopasowywanie systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, ułatwianie przechodzenia z etapu kształcenia do etapu zatrudnienia oraz wzmacnianie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego i ich jakości, w tym poprzez mechanizmy prognozowania umiejętności, dostosowania programów nauczania oraz tworzenia i rozwoju systemów uczenia się poprzez praktyczną naukę zawodu realizowaną w ścisłej współpracy z pracodawcami W ramach projektu dla Zespół Szkół Technicznych w Kolbuszowej, ul. Janka Bytnara 2 i Zespołu Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni realizowane będzie: a) Doradztwo edukacyjno-zawodowe–w celu wybór ścieżki zawodowej, dostoswanej do sytuacji lokalnego rynku pracy b) zakup wyposażenia pracowni kształcenia zawodowego dla ZST i ZSAE w Weryni (ZST dla kier. technik hotelarstwa, informatyk, ZSAE-tech. ekonomista, żywienia i us. gastronomicznych.,-kucharz) c) Szkolenia kompetencyjne, kwalifikacyjne ZST, ZSAE d) Staże/praktyki zawodowe u pracodawców e) Wdrożenie e-learningu do bieżącej pracy szkół; ZST, ZSAE-cel przygotowanie uczniów do kwalifikacyjnych egz. zawodowych; zajęcia pozalekcyjne f) Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli zawodu: studia podyplomowe, kursy kwalifikacyjne, szkolenia doskonalące w zakresie tematyki związanej z nauczanym zawodem g) Promocja szkolnictwa zawodowego i współpracy z przedsiębiorcami-festiwal nauki i techniki; w lat. szkolnych 2016/17/18/19. Wartość projektu ogółem: 1 436 836,80 zł W ramach usługi zarządzania projektem realizowane będą 3 zadania. Funkcji wymienionych poniżej nie można łączyć – do każdej z funkcji musi zostać wyznaczona min. 1 odrębna osoba: 2.1. Zadanie 1: Kierownik projektu (min. 1 osoba) z zakresem obowiązków: 1) koordynacja i organizacja prac zespołu projektowego 2) zorganizowanie i prowadzenie biura projektu w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, w tym zapewnienie materiałów biurowych, eksploatacyjnych i innych niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania i realizowania procesu zarządzania projektem. 3) współpraca z Instytucją Pośredniczącą – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, 4) współpraca z Zamawiającym, w tym bezzwłoczne informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, w tym zagrożeniach dotyczących nieosiągnięcia wskaźników rezultatu i produktu projektu, 5) planowanie, koordynowanie i zarządzanie zadaniami w projekcie, zgodnie z dokumentacją i procedurami projektu, regulaminem konkursu a także z najlepszymi praktykami dotyczącymi zarządzania projektem, 6) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem, 7) zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zamawiającym, placówkami objętymi wsparciem, w tym osobami sprawującymi nadzór nad tymi placówkami, oraz kadrą projektu, 8) nadzór nad prawidłową realizacją projektu oraz zgodnością w obowiązującymi wytycznymi, w tym: Regulaminem konkursu nr RPPK.09.04.00-IP.01-18-004/15 w ramach RPO WP na lata 2014-2020, SZOOP RPO WP na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz obowiązującymi aktami prawnym, dokumentami i wytycznymi o których mowa w Regulaminie konkursu nr RPPK.09.04.00-IP.01-18-004/15 w ramach Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, 9) Kierownik projektu wykonywał będzie swoje obowiązki w biurze projektu co najmniej 20 godzin tygodniowo w biurze projektu 10) zarzadzanie ryzykiem, analiza ryzyka oraz podejmowanie działań mających na wyeliminowanie ewentualnych nieprawidłowości, 11) nadzór nad dokumentacją finansową projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości sporządzanych dokumentów finansowo-księgowych (tj. opis dokumentów finansowych, zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym, weryfikacja zgodności ponoszonych wydatków z budżetem projektu oraz obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków), 12) comiesięczna kontrola i weryfikacja wykonania budżetu projektu, 13) nadzór nad harmonogramem płatności, wprowadzanie korekt w harmonogramie zgodnie z wartością wydatkowanych w ramach projektu środków finansowych, 14) nadzór nad dokumentacją merytoryczną projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości prowadzonej dokumentacji merytorycznej projektu, 15) prowadzenie sprawozdawczości projektu: – sporządzenie wniosków o płatność w ramach systemu SL2014 – w części dotyczącej realizacji zadań merytorycznych, w części dotyczącej postępu finansowego, – wprowadzenie danych dotyczących personelu projektu, w tym prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej czasu pracy personelu projektu; – prowadzenie bazy uczestników projektu w ramach systemu SL2014, wprowadzanie danych dotyczących udzielonych zamówień publicznych w ramach projektu, 16) przygotowanie i prowadzenie postepowań w ramach PZP (realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych, oraz kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, 17) szacowanie wartości zamówień oraz dokumentowanie procesu szacowania wartości zamówienia , 18) sporządzanie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych: zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń, załączników oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, 19) ogłaszanie przetargów, zapytań ofertowych, publikacja ogłoszeń (strony internetowe, Biuletyn Urzędu Zamówień Publicznych, Dziennik Europejski, BIP, tablice ogłoszeń), 20) udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w zamówieniach publicznych, 21) publikacja wyników zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 22) sporządzanie wymaganych umową o dofinasowanie dokumentów w tym finansowych, raportów i sprawozdań, 23) organizacja, prowadzenie i nadzór nad działaniami informacyjno-promocyjnymi projektu, w tym nad organizacją festiwalu nauki i techniki, 24) współpraca z placówkami objętymi wsparciem w procesie rekrutacji uczestników projektu (w tym współpraca w opracowaniu Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, formularzy rekrutacyjnych wraz z załącznikami), 25) dobór kadry projektu oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem powierzonych obowiązków przez pomocniczy personel; tj. w szczególności szkolni koordynatorzy/opiekunowie projektu, księgowa projektu, 26) sporządzanie umów w ramach projektu, w tym umów z instytucjami szkoleniowymi, 27) nadzór nad realizacją zadań merytorycznych (proces doradczy, szkoleniowy: szkolenia kompetencyjne oraz szkolenia kwalifikacyjne, szkolenia nauczycieli zawodu, realizacja zakupu i instalacji wyposażenia, nadzór nad stażami i praktykami zawodowymi dla uczniów/uczennic, współpraca z instytucjami szkoleniowymi oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym, przedsiębiorcami, 28) koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych w ramach projektu, 29) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu, 30) prowadzenie działań monitoringowych i ewaluacyjnych – kwartalna analiza stopnia osiągniecia rezultatów i produktów projektu. 31) Realizacja działań promocyjnych projektu zgodnie z obowiązującym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (z dnia 9 lipca 2015r.) 32) po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym i zakończenia wypłaty wynagrodzenia. 33) Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem 34) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania kierownika projektu na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od wezwania (fax, e-mail). 35) Kierownik projektu zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 2.2 zadanie 2 Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej, ul. Janka Bytnara 2 (min 1 osoba) 2.3 zadanie 3 Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni (min. 1 osoba) zakres obowiązków KSO (dla obu zadań): 1) współpraca z Kierownikiem projektu, w tym zapewnienie wsparcia merytorycznego w prowadzeniu działań projektowych 2) współpraca z Kierownikiem projektu w zakresie: a) przygotowanie i prowadzenie postepowań w ramach PZP (realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych, oraz kontrola przestrzegania prawa w zakresie prawa zamówień publicznych, b) szacowanie wartości zamówień oraz dokumentowanie procesu szacowania wartości zamówienia , c) sporządzanie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych: zapytań ofertowych, dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń, załączników oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, 3) współpraca z kadrą projektu w tym kierownikiem, księgową projektu, 4) zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy placówkami objętymi wsparciem, w tym osobami sprawującymi nadzór nad tymi placówkami, oraz kadrą projektu, 5) dbałość o zgodność realizowanych działań z wnioskiem o dofinansowanie projektu, budżetem i harmonogramem, 6) organizacja i prowadzenie działań promocyjnych projektu na terenie szkół objętych wsparciem, w tym zamieszczanie informacji na stronie internetowej i tablicach ogłoszeń (zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie), 7) organizacja i prowadzenie działań rekrutacyjnych Uczestników projektu: współpraca z Kierownikiem projektu nad opracowaniem dokumentów rekrutacyjnych, przyjmowanie i weryfikacja formalna zgłoszeń zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, sporządzenie listy rankingowej, zawarcie umów z uczestnikami projektu wraz z deklaracjami udziału w projekcie oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych, 8) organizacja procesu doradczego: w tym nadzór nad opracowaniem indywidualnych planów działania dla UP, organizacja warsztatów pedagogiczno-zawodowych, organizacja indywidualnego wsparcia doradczego dla UP, 9) organizacja procesu szkoleniowego (szkolenia kompetencyjne i kwalifikacyjne dla uczniów/uczennic szkół objętych wsparciem), 10) organizacja i nadzór nad realizacją staży/praktyk zawodowych dla uczniów/uczennic ZST, ZSAE, nadzór nad realizacją zajęć e-lerningowych, 11) prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej projektu, w tym comiesięczna weryfikacja prawidłowości prowadzonej dokumentacji merytorycznej i finansowej projektu (dokumentacja rekrutacyjna, dokumentacja działań promocyjnych projektu, dokumentacja dotycząca procesu szkoleniowego, w tym zajęć z wykorzystaniem platformy e-lerningowej: listy obecności, dzienniki zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, protokołów z egzaminów, wydanych zaświadczeń, certyfikatów), 12) współpraca z instytucjami szkoleniowymi oraz otoczeniem społeczno-gospodarczym, przedsiębiorcami, 13) współpraca z kierownikiem projektu w prowadzeniu sprawozdawczości projektu, w tym prowadzenie sprawozdawczości w ramach systemu SL2014, 14) sporządzanie wymaganych umową o dofinasowanie dokumentów, raportów i sprawozdań, 15) opracowanie dokumentacji monitoringu i ewaluacji projektu, 16) monitoring i ewaluacja działań: kwartalna analiza stopnia osiągniecia rezultatów projektu. 17) Realizacja działań promocyjnych projektu zgodnie z obowiązującym Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (z dnia 9 lipca 2015r.) 18) po zakończeniu realizacji projektu rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzenie końcowego wniosku o płatność i wprowadzanie wszelkich poprawek naniesionych przez uprawniona Instytucję do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu niezależnie od faktu, że projekt uległ zakończeniu rzeczowemu i finansowemu oraz mimo upływu terminu umowy zawartej z Zamawiającym i zakończenia wypłaty wynagrodzenia. 19) Realizacja innych nie wymienionych powyżej zadań niezbędnych do prawidłowego zarządzania projektem 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania koordynatorów na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godzin od wezwania (fax, e-mail). 21) Koordynatorzy szkolni wykonywać będą swoje obowiązki co najmniej 20 godzin tygodniowo w biurze projektu 22) Koordynatorzy szkolni zobowiązani będą do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym, fax i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 23) Pełnienie funkcji Koordynatorów szkolnych będzie odbywać się pod kierownictwem kierownika projektu i Zamawiającego
II.5) Główny kod CPV:
79421000-1
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie –Wykonawca przedkłada w tym zakresie Oświadczenie, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 do siwz
Informacje dodatkowe Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 150 000 zł.
Informacje dodatkowe Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: a) Wykonawcy muszą wykazać, że wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 1 usługę, która polegała na zarządzaniu projektem w którym uczestniczyło min. 80 osób, trwający przez ciągły okres co najmniej 18 miesięcy dofinansowanym ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu b) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom: Nazwa pełnionej roli: I.Kierownik Projektu Wymagania: 1. wykształcenie wyższe 2. co najmniej 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanym ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu 3. zarządzanie/koordynacja jako kierownik projektu min. 2 projektami, dofinansowanym ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu, w których uczestnikami było min. 40 osób (w każdym projekcie) trwających (każdy z osobna) przez ciągły okres co najmniej 12 miesięcy Minim liczba udostępnionych osób: 1 II. Nazwa pełnionej roli: Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Technicznych w Kolbuszowej Wymagania: 1. wykształcenie wyższe 2. co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze administracyjno-finansowej projektów dofinansowanych ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu 3. udział w realizacji min. 2 projektów, w których uczestnikami było min. 40 osób (w każdym projekcie) trwających przez ciągły okres co najmniej 12 miesięcy Minimalna liczba udostępnionych osób: 1 III. Nazwa pełnionej roli: Koordynator/szkolny opiekun projektu (KSO) w Zespole Szkół Agrotechniczno-Ekonomicznych w Weryni Wymagania: 1. wykształcenie wyższe 2. co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze administracyjno-finansowej projektów dofinansowanym ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu 3. udział w realizacji min. 2 projektów, w których uczestnikami było min. 40 osób (w każdym projekcie) trwających przez ciągły okres co najmniej 12 miesięcy Minimalna liczba udostępnionych osób: 1 Zamawiający zastrzega, że jedna (ta sama) osoba, może być wykazywana w celu spełniania wymagań w nie więcej niż jednej roli.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe: Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły “spełnia - nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia: 1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. w rodzi ale VI ust 1 pkt 2 ppkt 2.2 siwz 2) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – zgodnie z warunkami wskazanymi w rozdziale VI ust 1 pkt 2 ppkt 2.3 lit a) siwz Przykładowy wzór wykazu usług przedstawia załącznik nr 5 do siwz 3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.– zgodnie z warunkami wskazanymi w rozdziale VI ust 1 pkt 2 ppkt 2.3 lit b) siwz Przykładowy wzór stanowi załącznik nr 6 do siwz Uwaga: Wykaz osób powinien być zbieżny z Oświadczeniem wykonawcy zawartym w formularzu ofertowym dotyczącym osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. 4) dokumentu(-y), w szczególności. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z treści których musi wynikać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu: a) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, b) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Łączna cena ofertowa brutto | 60 |
Doświadczenie Kierownika projektu | 40 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień umowy (w tym w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy): 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) z powodu działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie usługi w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, b) wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego oraz wykonawcy c) konieczności uzyskania decyzji, informacji niezbędnych do realizacji usługi lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie realizacji usługi- o czas niezbędny do uzyskania wymaganych decyzji, informacji bądź uzgodnień d) konieczności zmiany harmonogramu realizacji projektu i finansowania uwarunkowanych prawidłową realizacja niniejszego projektu e) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty f) przedłużenia/ skrócenia realizacji niniejszego projektu 2) zmiana przedstawicieli stron, podmiotów biorących udział w zamówieniu- np. podwykonawców, osób reprezentujących strony, wykazanych realizatorów (osób) realizujących zadania projektu i innych przedstawicieli/podmiotów – w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji, realizacji zamówienia (np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja itp). Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany osób realizujących projekt Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowe podmioty /osoby wykażą spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowe podmioty/osób Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowy podmiot. 3) zmiana zakresu rzeczowego wykonana usług zmniejszenie/ zwiększenie zakresu)w przypadku: a) zmiany sposobu realizacji niniejszego projektu c) rezygnacji z części zadań, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i/lub prawidłowej realizacji projektu d) zmiany rodzaju, liczby usług/zadań realizowanych w ramach projektu jeśli będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i/lub prawidłowej realizacji projektu d) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty 4) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmniejszenia zakresu rzeczowego zadań b) zmiana stawki urzędowej podatku VAT. d) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców i Zamawiającego na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty 5) zmiany zapisów umowy wynikające z wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy 6) Zamawiający dopuszcza inne niż powyższe możliwości zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 –2020, Oś priorytetowa: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie: 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego c) Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia d) Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy e) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. f) pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili zawarcia wszczęcia postępowania 6) w celu prawidłowej realizacji projektu lub w wyniku zmian w sposobie realizacji projektu w tym zmian zakresu rzeczowego projektu dopuszczalna jest zmiana warunków płatności określonych w paragrafie 5 umowy z wykonawcą. 7) nastąpiła zmiana stanu prawnego Zamawiającego lub Wykonawcy, zmiana adresu, zmiana osób reprezentujący Zamawiającego lub Wykonawcę
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
nie dotyczy
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
nie dotyczy
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
335036
Data:
02/11/2016
Adres strony internetowej (url): www.powiat.kolbuszowski.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
III
Punkt:
III.4)
W ogłoszeniu jest:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie –Wykonawca przedkłada w tym zakresie Oświadczenie, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 a do siwz Ponadto: W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od wszystkich Wykonawców: w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie –Wykonawca przedkłada w tym zakresie Oświadczenie, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 a do siwz Ponadto: W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od wszystkich Wykonawców: w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 –2020, Oś priorytetowa: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie: 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 335039-2016
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kolbuszowski, krajowy numer identyfikacyjny 69058138200000, ul. ul. 11 Listopada 10, 36100 Kolbuszowa, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 17 2275880, faks 17 2271523, e-mail zp@kolbuszowski.pl; zp1@kolbuszowski.pl
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.kolbuszowski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 239472.80 Waluta PL IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Stowarzyszenei na Rzec Rozwoju Powiatu Kolbuszowskiego "NIL", stowarzysznienil@poczta.onet.pl, {Dane ukryte}, 36-100, KOlbuszowa, kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 239 000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 239 000.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 239 000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.