Wybórwykonawcy usługi: Kierownika projektu, specjalista ds.zajęć,rekrutacji i promocji,specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłoiścią gminy Dziadkowice

Dziadkowice: Wybórwykonawcy usługi: Kierownika projektu, specjalista ds.zajęć,rekrutacji i promocji,specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłoiścią gminy Dziadkowice


Numer ogłoszenia: 334922 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dziadkowice , Dziadkowice 13, 17-306 Dziadkowice, woj. podlaskie, tel. 0-85 6565900, faks 0-85 6565904.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybórwykonawcy usługi: Kierownika projektu, specjalista ds.zajęć,rekrutacji i promocji,specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłoiścią gminy Dziadkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice pełnienie funkcji Kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć,rekrutacji i promocji, specjalisty ds. wniosków o płatność na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części). 2. Zadanie zostało podzielone na trzy części i obejmuje: Część 1 Pełnienie funkcji Kierownika projektu Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacja projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, c) opracowywanie raportów, sprawozdań, d) podpisywanie umów, e)prowadzenie postępowań zgodniez zasadą konkurencyjności, f) nadzorowanie prac członków zespołu, nauczycieli zatrudnionych w projekcie, g) organizowanie spotkań zespołu, h) administrowanie projektem, i) organizacja pracy punktu, j) kontakt z IW i IP, k) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, l) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST, m) zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, n) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytoruycznym, o) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, p) reprezentowanie projektu na zewnątrz, r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, s) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoja prace będzie w wymiarze 40 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje nalezyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Cześć 2 Pełnienie funkcji specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) opracowanie grafiku punktu przedszkolnego, b) nadzór nad uczestnictwem w projekcie bo., c) sporządzanie dokumentacji stanowiącej podstawę monitoringu i ewaluacji, d) dystrybucja i weryfikacja materiałów celem monitoringu i ewaluacji, e) zakup materiałów edukacyjnych, f) promocja projektu, g) prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, h) weryfikacja kwalifikowalności uczestników, i) działania informacyjne, j) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, k) współdziałanie z kierownikiem, l) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 3 Pełnienie funkcji specjalista ds. wniosków o płatność Przedszkolaki przyszłością gminy Dziadkowice Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanieprojektu w tm: a) sporządzanie wniosku o płatność, b) udział w monitoringu i ewaluacji projektu m.in. sprawozdania rzeczowo-finansowego, c) sporządzanie informacji na temat problemów związanych z realizacją projektu, d) sporządzanie raportów okresowych, e) współdziałanie z kierownikiem projektu, f) rozliczanie finansowe projektu, g) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Dziadkowice związanych z projektem. Wykonawca zatrudniony będzie w wymiarze 15 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej na część 1; 2; 3. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część. 4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Miejscem wykonania zamówienia jest Zespół Szkół w Dziadkowicach Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice. 6. Zamawiający wymaga od kierownika projektu, specjalisty ds. zajęć, rekrutacji i promocji , i specjalisty ds. wniosków o płatność by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Dziadkowicach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np telefonicznego. 7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Dziadkowicach, Dziadkowice 1D 17-306 Dziadkowice..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami do pełnienia funkcji. Część 1 Kierownik projektu - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami w ramach POKL, - łączmny wymiar zaangażowania w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 40 godzinnym do niniejszego projektu. - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Część 2 Specjalista ds. zajęć, rekrutacji i promocji - posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, - doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 projektów w ramach POKL, - łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 30 godzinnym do niniejszego projektu, - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Część 3 Specjalista ds. wniosków o płatność - posiada wykształcenie średnie kierunek rachunkowość, - doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 projektów w ramach POKL, - łączny wymiar zaangażowania w realizację zadańwe wszystkich projektach NSRO nie przekracza 70 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 15 godzinnym do niniejszego projektu, - nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKLna podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach: a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą, c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie nastepstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu, d) Danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika. 2 Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ug.dziadkowice.wrotapodlasia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dziadkowice, Dziadkowice 13 17-306 Dziadkowice pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Dziadkowice, Dziadkowice 13 17-306 Dziadkowice pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierównosci w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie