Przedłużenie do dnia 07.02.2013r. asysty technicznej świadczonej przez Firmę Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, ul. Przyokopowa 31, na sprzęt serwerowy znajdujący się na wyposażeniu Zamawiającego

Kraków: Przedłużenie do dnia 07.02.2013r. asysty technicznej świadczonej przez Firmę Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, {Dane ukryte}, na sprzęt serwerowy znajdujący się na wyposażeniu Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 39221 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 333907 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie do dnia 07.02.2013r. asysty technicznej świadczonej przez Firmę Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, {Dane ukryte}, na sprzęt serwerowy znajdujący się na wyposażeniu Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie do dnia 07.02.2013r. asysty technicznej świadczonej przez Firmę Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, {Dane ukryte}, na następujący sprzęt serwerowy: - Serwer Oracle/Sun Enterprise M4000 (4x2.53GHZ 4-core CPU, 64GB RAM, 2x146HDD SAS, DVD, 1xQuad Ethernet, 2x4GB Single FC HBA) nr ser BCF1044011 wraz z licencją Sun Cluster Upgrade transfer within Tier or lower Server Perpetual; - Serwer Oracle/SUN Enterprise T5240( 2x1.4GHz 8-core CPU, 64GB RAM, 2x300GB HDD, DVD, 2xSingle 10Gb ethernet XAUI w/Sr SFP, 1x4GB dual FC, HBA, 2x Power Supply) nr ser BDL104501F; - Oracle/Sun StorageTek ST2540 nr ser 1104BE8E51 z ST2541 Expansion nr ser 1104BE8E70 do serwera ( w sumie 12x600GB rpm SAS HDD, 2x 512MB cache FC RAID controller).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.61.10.00-6, 72.59.10.00-4, 72.59.00.00-7, 72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Oracle Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 62341,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76679,77

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76679,77
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76679,77

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z postanowieniami ustawy - Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, podobnie jak w przypadku innych trybów nie noszących znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przytaczany powyżej artykuł - 67 ust. 1 pkt 1 - dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (lit. a). Przedmiotem zamówienia w przedmiotowym postępowaniu jest przedłużenie do dnia 07.02.2013r. asysty technicznej świadczonej przez Firmę Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, {Dane ukryte}, na następujący sprzęt serwerowy: - Serwer Oracle/Sun Enterprise M4000 (4x2.53GHZ 4-core CPU, 64GB RAM, 2x146HDD SAS, DVD, 1xQuad Ethernet, 2x4GB Single FC HBA) nr ser BCF1044011 wraz z licencją Sun Cluster Upgrade transfer within Tier or lower Server Perpetual; - Serwer Oracle/SUN Enterprise T5240 (2x1.4GHz 8-core CPU, 64GB RAM, 2x300GB HDD, DVD, 2xSingle 10Gb ethernet XAUI w/Sr SFP, 1x4GB dual FC, HBA, 2x Power Supply) nr ser BDL104501F; - Oracle/Sun StorageTek ST2540 nr ser 1104BE8E51 z ST2541 Expansion nr ser 1104BE8E70 do serwera (w sumie 12x600GB rpm SAS HDD, 2x 512MB cache FC RAID controller). Pod pojęciem asysty technicznej Zamawiający rozumie świadczenie usługi na następujących zasadach: 1) dostarczania aktualizacji programów, poprawek, ostrzeżeń o zagrożeniach bezpieczeństwa i aktualizacji programów korygujących o znaczeniu krytycznym; 2) dostarczania aktualizacji związanych z podatkami, aktualizacji prawnych i dostosowawczych; 3) dostarczania skryptów rozszerzających; 4) certyfikacji dla nowych produktów/wersji produktów innych firm; 5) dostarczania ważniejszych wersji produktów i technologii obejmujących ogólne wersje serwisowe, wybranych wersji programów zawierających nowe funkcje i aktualizacje dokumentacji dostępnych za pośrednictwem serwisu internetowego; 6) całodobowej obsługi zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni tygodnia - świadczenia pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń, w formie elektronicznej lub telefonicznej, w dni robocze w godzinach 9:00-17:00 w języku polskim oraz przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w języku angielskim; 7) elektronicznego dostępu do informacji na temat posiadanych produktów, biuletynów technicznych, poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez serwis internetowy; 8) obsługi klientów w kwestiach pozatechnicznych w standardowych godzinach pracy; 9) dostarczenia nośników, na których zapisane są najnowsze, udoskonalone, rozpowszechniane wersje programów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie do 30 dni liczonych od daty otrzymania przez Wykonawcę zapotrzebowania od Zamawiającego na wskazaną przez Zamawiającego wersję programu. Zapotrzebowanie będzie składane przez Zamawiającego w formie pisemnej, lub drogą internetową. Na wyposażeniu Uniwersytetu Jagiellońskiego znajdują się centralne serwery usług internetowych. Serwery te realizują kluczowe zadania, które są niezbędne dla normalnej pracy całej Uczelni. Przykładem jest np. obsługa systemu poczty elektronicznej, obsługa systemów kadrowo-płacowych (ERP-SAP), Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) i inne. Wszystkie te usługi muszą być realizowane w sposób ciągły. Wśród serwerów, za pomocą których realizowane są te usługi znajdują się serwery Firmy Oracle dostarczone na przełomie 2010/2011 roku. Firma Oracle w 2010 roku połączyła się z firmą SUN przyjmując wspólną nazwę Oracle i równocześnie przejmując zobowiązania w stosunku do produktów występujących pod nazwą SUN. Ponieważ umowy gwarancyjne (standardowo jednoroczne) na używany przez Uczelnię sprzęt firmy Oracle (SUN) sukcesywnie wygasają, chcąc zapewnić ciągłość pracy wymienionych powyżej systemów, dzięki którym na co dzień Uczelnia funkcjonuje, niezbędnym jest ich przedłużenie i zapewnienie prawidłowej, bo popartej długoletnim doświadczeniem i odpowiednią, branżową wiedzą asysty technicznej na wysokim, światowym poziomie. W terminologii Firmy Oracle wszystkie serwisy typu gwarancyjnego na sprzęt (tj. serwery, macierze dyskowe, biblioteki taśmowe itp.) oraz na oprogramowanie (np. systemy operacyjne) są określone jednym terminem - asysta techniczna. Usługa asysty technicznej zapewnia między innymi dostęp do części zamiennych posiadanego sprzętu, całodobowy dostęp do Centrum Pomocy Technicznej, prawo do najnowszych wersji oprogramowania, poprawek systemowych (tj. patch-y). Firma realizująca wszystkie te usługi musi mieć dostęp do części zamiennych i specjalistów Firmy Oracle. Firma Oracle zdecydowała, że od połowy 2011 roku liczba firm, które mogą świadczyć takie usługi dla klienta końcowego został ograniczony do jednej na terenie Polski, tj. Firmy Oracle Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, kod: 01-208, przy ul. Przyokopowej 31. Dowodzi o tym posiadane przez Zamawiającego zaświadczenie, jak również fakt, że żadna znana Zamawiającemu, wedle jego najlepszej wiedzy, firma, która wcześniej świadczyła usługi tego rodzaju, aktualnie nie podejmuje się ich realizacji. Stąd też, negocjacje w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia były prowadzone wyłącznie ze wspomnianą Firmą - Oracle Polska Sp. z o.o., jako jedyną, która z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (jedyny autoryzowany podmiot na Polskę, mogący równocześnie zapewnić pełny zakres wsparcia technicznego i merytorycznego) może zrealizować przedmiotowe zamówienie. Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny, udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki uznano w pełni za zasadne, gdyż wiąże się w nierozerwalny sposób ze wskazanymi expressis verbis w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy PZP przesłankami, a mianowicie udzieleniem zamówienia publicznego jedynemu wykonawcy, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotowe zamówienie. W związku z powyższym, zastosowanie trybu z wolnej ręki w opisanej powyżej sytuacji w żadnej mierze nie narusza fundamentalnych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do udzielanych zamówień