Wykonie usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, krajowy numer identyfikacyjny 32516200000, ul. ul. Mickiewicza  21, 58500   Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 75 67 12 830, e-mail , faks 756 471 745.
Adres strony internetowej (URL): http://jelenia-gora.sr.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SĄD POWSZECHNY

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonie usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju

Numer referencyjny:
OG/ZP-29/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie - 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 797110001- usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta) o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe ( główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). W 2017/2018 r. planowany jest remont polegający między innymi na budowie windy z wejściem zewnętrznym od ul. Szkolnej, która będzie obsługiwana domofonem przez pracowników ochrony) Budynek jest wyposażony w : - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wjazdową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 4. Ochrona będzie wykonywana siedem dni w tygodniu odpowiednio przez: a) dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez: - 2 pracowników (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 6:30 -18:00; - 2 pracowników (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 06:30-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 16:00 -06:30; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2018.r. o godzinie 16:00. b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: - 4 pracowników (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 6:30 -18:00; - 4 pracowników (wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 6:30 -16:00; - 2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-6:30; - 2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 16:00-6:30; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 30 listopada 2016.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2018.r. o godzinie 16:00. 5. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U.2011.245.1462).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli : a) w trakcie trwania umowy dojdzie do zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana może nastąpić odpowiednio do zaistniałej zmiany stawki podatku od towarów i usług i dotyczyć może jedynie zobowiązań, co do których Wykonawca ma obowiązek wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów, zastosować zmienioną stawkę podatku od towarów i usług. b) w trakcie trwania umowy Zamawiający na skutek likwidacji kasy sądu zrezygnuje z usługi obejmującej transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów: Banku PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem oraz Banku Zachodniego WBK przy Pl. Niepodległości 4 w Jeleniej Górze o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 30 dniowym wyprzedzeniem, miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wycenionej przez Wykonawcę usługi . 3. Sposobu wykonywania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych pod względem funkcjonalnym; 4. Dotyczących przedstawicieli stron. 5. Wszystkie zmiany z wyłączeniem urzędowej zmiany stawki VAT wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy w formie sporządzonego i podpisanego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/11/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: