Usługa hotelarsko-restauracyjna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 18-19 listopada 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: -Zamówienie realizowane w jednym miejscu, -Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, -Położenie na terenie miasta Torunia w odległości w linii prostej od siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu 1,5 km -Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. 1.Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 17-19.11.2010 r - od środy do piątku dla nie więcej niż 26 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. c) śniadanie wliczone w cenę d)cena pokoju dwuosobowego z dwoma łóżkami jednoosobowymi do ceny 370,00 zł brutto 2.Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 36 osób a) 18.11.2010 r. -całodzienny serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco bez ograniczeń dla uczestnika) - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, -obiad w formie ciepłego bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - propozycja menu wykonawcy zawierająca dania jarskie i mięsne, deser, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok, -kolacja w formie bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok. b) 19.11.2010 r. -całodzienny serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco bez ograniczeń dla uczestnika) - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, -obiad w formie ciepłego bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - propozycja menu wykonawcy zawierająca dania jarskie i mięsne, deser, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok, 3.Zapewnienie sali konferencyjnej a)sala o minimalnej powierzchni 60 m² dla nie więcej niż 36 osób, b)sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 18.11.2010 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 19.11.2010 od godz. 09:00 do godz. 13:00 c)wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.