Usługa związana z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz w I części zamówienia środka transportu.

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie realizowane jest w dwóch częściach. CZĘŚĆ I - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Szkolenie odbędzie się w terminie 05-06.10.2012 r. dla maksymalnie 30 uczestników. Należność za usługę hotelarską i restauracyjną zostanie wyliczona w oparciu o liczbę uczestników oraz o ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkoleń: 05.10.2012 r. - piątek 1. rano wyjazd autokaru spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia 2. do 9:30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników 3. 10:00-14:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 4. 14:00-14:30 obiad 5. 14:30-18:30 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 6. 19:00 kolacja 06.10.2012 r. - sobota 1. do 9:00 śniadanie 2. 9:00-14.00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 3. 14.00 obiad 4. 14.30 wyjazd autokaru z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania: 1) zakwaterowanie w obiekcie którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów 2) od godziny 9:30 w dniu 05.10.2012 r. do godz. 14:30 w dniu 06.10.2012 r. dnia - 1 doba 3) hotel powinien być położony w odległości maksymalnie w promieniu do 70 km od siedziby Zamawiającego, z dostępem do terenów zielonych umożliwiających realizacje programu szkolenia na świeżym powietrzu. Płaski teren zielony, o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m² 4) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 6 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 12 pokoi dwuosobowych (dla 24 osób ) tj. łącznie 30 osób. 2. Zapewnienie wyżywienia: w dniu 05.10.2012 r.: 1) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne,rybne,wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniak,ryż,kasza, makaron), woda mineralna, sok 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) 3) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne,rybne,wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. w dniu 06.10.2012 r.: 1) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, minimum: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, pomidory, ogórki, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) 3) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne,rybne,wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki,ryż,kasza, makaron), woda mineralna, sok. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym 1) w dniu 05.10.2012 r. w godz. 10:00-18:30 2) w dniu 06.10.2012 r. w godz. 9:00-14:00 3) sala kształtem zbliżona do kwadratu, o powierzchni 150-200 m2, krzesła oraz stoły w ustawieniu w podkowę (dla maksymalnie 30 osób). Wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę warsztatową. Sala musi być klimatyzowana, jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewni maty do przeprowadzenia ćwiczeń związanych z realizacja programu szkolenia 4) sala wyposażona we flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia 1) w dniu 05.10.2012 r. transport spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia o godzinie umożliwiającej zakończenie rejestracji uczestników do godziny 9:30 2) w dniu 06.10.2012 r. transport z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku oraz Dworca Głównego PKP w Gdańsku. Autokar będzie dostępny od godz. 14:00 3) Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie. CZĘŚĆ II - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz Powiatowych Urzędów Pracy woj. pomorskiego Szkolenie w terminie 16-17.11.2012 r. dla maksymalnie 25 uczestników. Należność za usługę hotelarską i restauracyjną zostanie wyliczona w oparciu o liczbę uczestników oraz o ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkoleń: 16.11.2012 r. - piątek 1. do 9:30 przyjazd i zakwaterowanie uczestników 2. 10:00-14:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 3. 14:00-14:30 obiad 4. 14:30-18:30 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 5. 19:00 kolacja 17.11.2012 r. - sobota 1. do 9:00 śniadanie 2. 9:00-14:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy 3. 14:00 obiad 4. 14:30 wyjazd uczestników Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania 1) zakwaterowanie w obiekcie którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów 2) od godziny 9:30 w dniu 16.11.2012 r. do godz. 14:30 w dniu 17.11.2012 r. dnia - 1 doba 3) obiekt położony na terenie powiatu puckiego, kościerskiego lub kartuskiego, 4) zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych z łazienkami, maksymalnie 25 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Zapewnienie wyżywienia W dniu 16.11.2012 r. 1) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne,rybne, wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki,ryż,kasza, makaron), woda mineralna, sok 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) 3) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne,rybne,wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. W dniu 17.11.2012 r. 1) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, minimum: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, pomidory, ogórki, płatki śniadaniowe, mleko,jogurt, kawa, herbata, woda, sok 2) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) 3) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne,rybne,wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki,ryż,kasza, makaron), woda mineralna, sok. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym 1) w dniu 16.11.2012 r. w godz. 10:00-18:30, 2) w dniu 17.11.2012 r. w godz. 9:00-14:00, 3) sala kształtem zbliżona do kwadratu o powierzchni 100-150 m2, krzesła oraz stoły w ustawieniu w podkowę (dla maksymalnie 25 osób). Wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę warsztatową. Sala musi być klimatyzowana, jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. 4) sala wyposażona we flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia.