Usługa polegająca na polegająca na zorganizowaniu konferencji szkoleniowych do nauczycieli z województwa podlaskiego w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 2 (dwóch ) konferencji szkoleniowych do nauczycieli z województwa podlaskiego w 2013 roku w ramach realizacji zadań z zakresu doskonalenia nauczycieli na tematy: 1. Sześciolatek w klasie pierwszej w kontekście obniżenia wieku szkolnego. 2. Edukacja wielokulturowa - element procesu wychowawczego kształtujący postawę tolerancji i otwartości. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uznaje się ofertę złożoną na jedną konferencję. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na dany temat konferencji. 3. Wykonawca dokona rekrutacji nauczycieli. W konferencji szkoleniowej mogą uczestniczyć nauczyciele, którzy uzyskali pisemną akceptację dyrektora szkoły. Wykonawca zobowiązany jest do upowszechnienia informacji o konferencji i zasadach rekrutacji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) załącznik nr 1 do SIWZ Sześciolatek w klasie pierwszej w kontekście obniżenia wieku szkolnego. Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów, nauczycieli przedszkoli i szkół podstawowych z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych. 3. Program powinien uwzględniać przeprowadzenie dyskusji wśród uczestników konferencji. 4. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: a) wskazanie miejsca - nazwa, adres b) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, c) opis dojazdu 5. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: - 2 przerwy kawowe (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, zimne przekąski w trakcie jednej z przerw, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana) - serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową oraz przesłanie ich do uczestników pocztą elektroniczną. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) Opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów pokonferencyjnych na nośniku CD do dnia 12 grudnia 2013r. b) załącznik nr 2 do SIWZ Edukacja wielokulturowa - element procesu wychowawczego kształtujący postawę tolerancji i otwartości. Zamówienie obejmuje organizację konferencji szkoleniowej dla dyrektorów i nauczycieli wszystkich typów szkół z terenu województwa podlaskiego. Zamówienie powinno zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 1. Konferencja szkoleniowa powinna być zorganizowana w ciągu jednego dnia w Białymstoku dla 300 osób. 2. Czas trwania konferencji 5 godzin zegarowych. 3. Program powinien uwzględniać przeprowadzenie dyskusji wśród uczestników konferencji. 4. Opis realizacji przedmiotu zamówienia powinien zawierać minimum: d) wskazanie miejsca - nazwa, adres e) zdjęcia lub foldery ( co najmniej dwa zdjęcia) przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną, f) opis dojazdu 5. Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych obejmuje: a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z następującym wyposażeniem: - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników określonej w punkcie 1 - miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej w pkt 1 - nagłośnienie - 2 mikrofony bezprzewodowe dla uczestników - projektor multimedialny - ekran - komputer - zaplecze sanitarne Do miejsca konferencji musi być zapewniony dojazd środkami komunikacji miejskiej z dworca PKP Białystok i dworca PKS Białystok. b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników stosownie do liczby określonej w pkt 1: - 2 przerwy kawowe (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, zimne przekąski w trakcie jednej z przerw, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana) - serwis gastronomiczny (przygotowanie, nakrycie stołów, zastawa - z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku oraz sprzątanie) c) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję szkoleniową oraz przesłanie ich do uczestników pocztą elektroniczną. d) Zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji szkoleniowej, w tym: - udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących organizacji konferencji szkoleniowej - rejestracja uczestników - dystrybucja materiałów wśród uczestników konferencji szkoleniowej - prowadzenie listy obecności uczestników konferencji szkoleniowej i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji e) Opracowanie ankiety ewaluacyjnej i przeprowadzanie ewaluacji wśród uczestników konferencji szkoleniowej f) Wykonanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję szkoleniową. g) Udokumentowanie fotograficzne przebiegu konferencji i przekazanie materiałów na nośniku CD Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu konferencji szkoleniowej. Wykonawca wykona co najmniej 20 zdjęć z przebiegu konferencji. h) Przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów pokonferencyjnych na nośniku CD do dnia 12 grudnia 2013r.