Opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie założeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk

Gdynia: Opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie założeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk


Numer ogłoszenia: 33300 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6688480, faks 58 6688470.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i organizacja Publicznej Konferencji oraz opracowanie założeń do koncepcji regionalnych planów promocji mobilności siły roboczej i atrakcyjnego środowiska biznesowego realizowanych w ramach projektu Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku finansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1). Opracowanie koncepcji Konferencji, w tym: 1.1. Podanie zakresu tematycznego planowanych paneli tematycznych oraz wskazanie liderów paneli i prelegentów na Konferencję zgodnie z wymogami zakresu tematycznego projektu. 1.2. Działania upubliczniające. 1.3. Wskazanie miejsca organizacji wydarzenia. 1.4. Przedstawienie scenariusza Konferencji. 1.5. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań związanych z Konferencją. 1.6. Uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań. 2). Organizację Konferencji, zgodnie z koncepcją, w tym: 2.1. Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Konferencji. 2.2. Powołanie zespołu koordynującego działania związane z organizacją Konferencji i organizacja cyklicznych spotkań zespołu, z udziałem przedstawiciela Krajowej Izby Gospodarki Morskiej (KIGM), Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni (PUP), Gdyńskiego Centrum Wspierania Przedsiębiorczości (GCWP) i głównego specjalisty w Wydziale Polityki Gospodarczej i Nieruchomości. 2.3. Przygotowywanie na bieżąco informacji na stronę internetową GCWP, KIGM, PUP oraz stronę projektu, w szczególności materiałów tekstowych i graficznych (w tym: zdjęciowych). 2.4. Wybór uczestników i zaproszonych na Konferencję gości (we współpracy z KIGM) - opracowanie bazy mailingowej oraz adresowej, na podstawie baz własnych, przesłanych przez Miasto, prelegentów oraz partnerów projektu. 2.5. Przygotowanie formularzy zgłoszeniowych. 2.6. Prowadzenie rejestracji uczestników Konferencji na podstawie formularzy zgłoszeniowych. 2.7. Wskazanie moderatora (prowadzącego) Konferencji. 2.8. Wynagrodzenie prelegentów, pokrywające również ewentualny pobyt w hotelu i transport. 2.9. Opracowanie materiałów pokonferencyjnych w wersji polskiej. 2.10. Wykonanie dokumentacji fotograficznej Konferencji. 2.11. Wynajęcie sal konferencyjnych (Konferencja jednodniowa). 2.12. Obsługa techniczna, w tym: zapewnienie wyposażenia technicznego sal konferencyjnych, m.in.: projektor multimedialny, ekran, flipchart, mównica, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, aparatura do tłumaczeń symultanicznych, kabina tłumaczy, odbiorniki ze słuchawkami, zapewnienie tłumaczy symultanicznych. 2.13. Organizacja cateringu w dniu Konferencji (przerwy kawowe, lunch). 2.14. Dystrybucja pocztą elektroniczną oficjalnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego, zaproszeń na Konferencję. 2.15. Przygotowanie materiałów prasowych w ilości 20 sztuk. 3). Opracowanie założeń koncepcji planu promocji zatrudnienia (obszar Trójmiasta wraz z obszarem Metropolitalnego Forum NORDA). Opracowanie koncepcji planu promocji na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów projektu (a w szczególności studiów przypadku - szerzej w rozdz. 4, w których zawarte wnioski i rekomendacje stanowią podstawę do określenia efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy) oraz wniosków płynących z materiałów pokonferencyjnych (tj. z Konferencji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia adresowanej głównie do pracodawców). 3.1. Materiał powinien uwzględniać zapisy Gdyńskiego Powiatowego Programu Wzrostu Zatrudnienia i Spójności Społecznej 2008-2013 (dostępny na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy Gdyni - www.pupgdynia.pl). 3.2. Materiał powinien być opracowany w polskiej wersji językowej. Przedmiot zamówienia wynika z udziału Gminy Gdynia w projekcie Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku - SB Professionals (ang. Labour Market Dynamics and Attractive Business Environments in the South Baltic Region - SB Professionals) realizowanym w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013. Szczegółowe informacje o projekcie: Główny Beneficjent: Rostock Business and Technology Development GmbH (www.rostock-business.de). Zarządzanie projektem: REM - Consult (www.rem-consult.eu). Partnerzy z Polski: Urząd Miasta Gdyni; Instytut Morski w Gdańsku; Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie; Instytut Inicjatyw Europejskich w Gdyni. Pozostali Partnerzy: Economic Development Corporation Vorpommern, Virtus. V. Rostock, EUCC Baltic Office, Klaipeda University. Partnerzy Stowarzyszeni z Polski: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, Krajowa Izba Gospodarki Morskiej w Gdyni. Czas trwania projektu: styczeń 2012 - grudzień 2014. Całkowity budżet projektu: 1,3 miliona EUR. Przedmiotem projektu są wspólne działania transgraniczne 9 partnerów z Litwy, Polski i Niemiec w celu zaspokojenia zapotrzebowania rynku pracy poprzez promowanie obszaru Południowego Bałtyku jako atrakcyjnego miejsca do życia i pracy. W ramach projektu przeprowadzona zostanie analiza sytuacji na rynku pracy i bariery mobilności siły roboczej, w szczególności w ramach sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej) oraz turystyki medycznej. Partnerzy odpowiedzialni za opracowanie zadań związanych z poszczególnymi sektorami: przemysł morski - Instytut Morski w Gdańsku, turystyka morska - Urząd Miasta Gdyni, turystyka medyczna - Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie. Więcej szczegółowych informacji o projekcie znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ- Application Form. Strona internetowa projektu: www.sb-professionals-project.eu. Cele projektu: 1. Integracja lokalnych i regionalnych uczestników rynku pracy w celu zainicjowania transgranicznej wymiany odnośnie istotnych wyzwań rynku pracy w obrębie Południowego Bałtyku. 2. Inicjowanie działań transgranicznych na rzecz informacji i promocji zatrudnienia (rozwój informacji o ofertach pracy). 3. Opracowanie wspólnych planów i koncepcji mających na celu wykorzystanie transgranicznego pośrednictwa pracy dla uczestników rynku pracy. 4. Zwiększenie dostępności bałtyckiego rynku pracy. Działania w projekcie: Wszystkie działania zaplanowane w projekcie wraz z harmonogramem ich realizacji przedstawia załącznik nr 7 do SIWZ. Działania zaplanowane w projekcie są realizowane od stycznia 2012 do grudnia 2014 roku. Działania ukierunkowane są w szczególności na osiągnięcie rezultatów w obszarach transgranicznych. Dotychczasowe analizy rynków pracy w obszarze państw Południowego Bałtyku będące w posiadaniu poszczególnych instytucji rynku pracy są wyczerpujące, lecz nie uwzględniają aspektu transgranicznego. Dodatkowo w przeważającej większości są to dane ilościowe, a dla pełnego obrazu sytuacji niezbędny jest opis jakościowy. Działania w projekcie będące przedmiotem przetargu: 1. Publiczna Konferencja. Należy do zadań komponentu 3, w ramach którego zostanie dokonana analiza obecnej sytuacji na rynku pracy Południowego Bałtyku, analiza barier mobilności w postaci opracowanych dwóch studiów przypadku dla obszarów: PL-LT i DE-PL, analiza przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą - analiza w ramach trzech sektorów: przemysłu morskiego, turystyki morskiej (z uwzględnieniem turystyki rejsowej i promowej), turystyka medyczna. Konferencja stanowić będzie forum dyskusyjne, na którym zostaną przedstawione dotychczasowe wyniki badań skonfrontowane z praktykami. Głównymi adresatami konferencji są pracodawcy. Planowana liczba uczestników - 50 pracodawców, dodatkowo przedstawiciele Partnerów projektu - ok. 20 osób. 2. Regionalna koncepcja promocji rynku pracy. Podstawę opracowania regionalnych koncepcji promocji stanowić będą dwa studia przypadku, w których dokonano pogłębionej analizy rynku pracy w obszarach przygranicznych w celu zgromadzenia informacji i wiedzy pozwalającej na określenie efektywnych narzędzi dla integracji rynków pracy regionu Południowego Bałtyku, wzrostu mobilności siły roboczej i współpracy rynków pracy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.34.22.00-5, 79.31.14.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: organizację konferencji, seminarium o tematyce ekonomicznej oraz opracowanie dokumentu o charakterze strategicznym), o wartości netto minimum 50.000 zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2. Wstępny ramowy program Konferencji odpowiadający zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w rozdziale 3 SIWZ z uwzględnieniem informacji zawartych w rozdz. 4 SIWZ. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, z uwzględnieniem zaproponowanych prowadzących i prelegentów na ww. Konferencję. 4. Wstępne założenia koncepcji planu promocji zatrudnienia. 5. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Kompleksowość ujęcia tematyki Konferencji i innowacyjność planu koncepcji promocji (rozumiana przede wszystkim jako zdolność do efektywnego wdrożenia) - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/uslugi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, ul. 10 Lutego 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia wynika z udziału Gminy Gdynia w projekcie pn. Dynamika rynku pracy oraz atrakcyjne środowisko biznesowe w regionie Południowego Bałtyku - SB Professionals (ang. Labour Market Dynamics and Attractive Business Environments in the South Baltic Region - SB Professionals) realizowanym w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie