Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz szkolnego koordynatora projektu w ramach projektu: „LABORATORIUM KOMPETENCJI - Podniesienie jakości edukacji ogólnej wiejskiej Gminy Sadlinki poprzez wsparcie uczniów oraz nauczycieli w rozwijaniu kompetencji kluczowych wymaganych na rynku pracy” współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, Oś 3, Działanie 3.1 Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sadlinki, krajowy numer identyfikacyjny 17074804000000, ul. ul. Kwidzyńska  12, 82522   Sadlinki, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 552 757 510, e-mail , faks 552 757 580.
Adres strony internetowej (URL): www.sadlinki.bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz szkolnego koordynatora projektu w ramach projektu: „LABORATORIUM KOMPETENCJI - Podniesienie jakości edukacji ogólnej wiejskiej Gminy Sadlinki poprzez wsparcie uczniów oraz nauczycieli w rozwijaniu kompetencji kluczowych wymaganych na rynku pracy” współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, Oś 3, Działanie 3.1 Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej.

Numer referencyjny:
ZP.271.11.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiot zamówienia jest wybór wykonawcy na Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz koordynatora szkolnego w ramach projektu: „LABORATORIUM KOMPETENCJI - Podniesienie jakości edukacji ogólnej wiejskiej Gminy Sadlinki poprzez wsparcie uczniów oraz nauczycieli w rozwijaniu kompetencji kluczowych wymaganych na rynku pracy” współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, Oś 3, Działanie 3.1 Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej z podziałem na trzy zadania. Kierownik projektu oraz każdy z koordynatorów szkolnych będzie miał za zadanie koordynować zadania w przydzielonych mu szkołach w Sadlinkach i Nebrowie Wielkim, przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Miejsce realizacji zadania: Gmina Sadlinki, Zespół Szkół w Sadlinkach i Zespół Szkół w Nebrowie Wielkim 3. Wykaz części zamówienia: 1) Zadanie nr 1 Pełnienie funkcji kierownika projektu w Gminie Sadlinki: Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywany okres realizacji zamówienia: do 31.08.2018 r.; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 50 godzin. 2) Zadanie nr 2 Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół w Sadlinkach Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywany okres realizacji zamówienia: do 31.08.2018 r.; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 40 godziny. 3) Zadanie nr 3 Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół w Nebrowie Wielkim: Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywany okres realizacji zamówienia: do 31.08.2018 r.; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 40 godziny. 4. Zakres zadań kierownika i projektu koordynatorów szkolnych obejmuje w szczególności: 1).Zakres obowiązków Kierownika projektu:  zarządzanie projektem w zakresie organizacji pracy zespołu oraz obiegu informacji i dokumentów,  delegowanie zadań poszczególnym pracownikom;  uczestnictwo w Grupie Zarządzającej Projektem;  organizacja sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli;  nadzór nad realizacją projektu zgodnie z wytycznymi unijnymi, przepisami krajowymi, dokumentacją konkursową, Standardami realizacji wsparcia, itp.  nadzór nad realizacją projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem i założeniami projektowymi;  zarządzanie kosztami i planowanie wydatków;  bieżące monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników;  monitorowanie ryzyka w projekcie;  wprowadzanie działań naprawczych;  opracowanie wzorów dokumentów projektowych (np. regulaminy, dzienniki zajęć, karty czasu pracy, ankiety ewaluacyjne);  opracowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej;  przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;  dokonywanie modyfikacji projektu;  kontakt z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą; 2). Zakres obowiązków Szkolnego Koordynatora:  wsparcie kierownika projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych (np. regulaminy, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne);  wsparcie kierownika w zakresie dokonywania modyfikacji projektu;  koordynowanie zadań w szkołach (zapewnienie sal dydaktycznych, niezbędnego sprzętu, zaplanowanie harmonogramu zajęć, przekazanie nauczycielom dokumentacji projektowej na zajęcia);  rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego;  organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć i wyjazdów;  nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć ze Standardami realizacji wsparcia;  kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli kart czasu pracy i przekazywanie ich do biura projektu;  monitorowanie frekwencji uczniów;  przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;  wsparcie kierownika w organizacji sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli;  uczestnictwo w Grupie Zarządzającej Projektem; Inne wymagania i zadania: - dyspozycyjność - konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila, komputera z dostępem do Internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym przetwarzanie uzyskanych danych oraz dysponowania własnym lokalem do przygotowania dokumentów, - przekazywania treści z zachowaniem równości szans. Informacje dodatkowe: - nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi, - wynagrodzenie jest stałe.


II.5) Główny kod CPV:
79421100-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/11/2016, godzina: 8:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków Kierownika projektu:  zarządzanie projektem w zakresie organizacji pracy zespołu oraz obiegu informacji i dokumentów,  delegowanie zadań poszczególnym pracownikom;  uczestnictwo w Grupie Zarządzającej Projektem;  organizacja sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli;  nadzór nad realizacją projektu zgodnie z wytycznymi unijnymi, przepisami krajowymi, dokumentacją konkursową, Standardami realizacji wsparcia, itp.  nadzór nad realizacją projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem i założeniami projektowymi;  zarządzanie kosztami i planowanie wydatków;  bieżące monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników;  monitorowanie ryzyka w projekcie;  wprowadzanie działań naprawczych;  opracowanie wzorów dokumentów projektowych (np. regulaminy, dzienniki zajęć, karty czasu pracy, ankiety ewaluacyjne);  opracowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej;  przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;  dokonywanie modyfikacji projektu;  kontakt z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków Szkolnego Koordynatora:  wsparcie kierownika projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych (np. regulaminy, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne);  wsparcie kierownika w zakresie dokonywania modyfikacji projektu;  koordynowanie zadań w szkołach (zapewnienie sal dydaktycznych, niezbędnego sprzętu, zaplanowanie harmonogramu zajęć, przekazanie nauczycielom dokumentacji projektowej na zajęcia);  rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego;  organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć i wyjazdów;  nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć ze Standardami realizacji wsparcia;  kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli kart czasu pracy i przekazywanie ich do biura projektu;  monitorowanie frekwencji uczniów;  przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;  wsparcie kierownika w organizacji sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli;  uczestnictwo w Grupie Zarządzającej Projektem

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków Szkolnego Koordynatora:  wsparcie kierownika projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych (np. regulaminy, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne);  wsparcie kierownika w zakresie dokonywania modyfikacji projektu;  koordynowanie zadań w szkołach (zapewnienie sal dydaktycznych, niezbędnego sprzętu, zaplanowanie harmonogramu zajęć, przekazanie nauczycielom dokumentacji projektowej na zajęcia);  rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego;  organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć i wyjazdów;  nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć ze Standardami realizacji wsparcia;  kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli kart czasu pracy i przekazywanie ich do biura projektu;  monitorowanie frekwencji uczniów;  przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektu;  wsparcie kierownika w organizacji sieci współpracy i samodoskonalenia nauczycieli;  uczestnictwo w Grupie Zarządzającej Projektem

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: