Pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.: /Przebudowa budynku przy ul. Jagiellońskiej 55 w Warszawie na siedzibę Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie/

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.: /Przebudowa budynku przy ul. Jagiellońskiej 55 w Warszawie na siedzibę Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie/. Inwestorowi zastępczemu powierzone zostaną następujące zadania: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych na wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego przebudowy budynku przy ul. Jagiellońskiej 55 w Warszawie wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i pozwoleń określonych przepisami prawa budowlanego, między innymi: a) Sprawdzenie i ocena kompletności oraz zaproponowanych rozwiązań koncepcji programowo-przestrzennej wraz z programem funkcjonalno-użytkowym przebudowy przedmiotowego budynku; b) Zlecenie wykonania mapy zasadniczej do celów projektowych; c) Sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy; d) Udział w pracach komisji przetargowej; e) Przygotowanie korespondencji z wykonawcami w trakcie postępowania; f) Przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; g) Sporządzenie protokołu z postępowania; h) Przygotowanie umowy z wybranym wykonawcą. Zamawiający akceptuje przedłożoną SIWZ oraz wzór umowy, przedstawiciele Zamawiającego wchodzą w skład komisji przetargowej, Dyrektor Zamawiającego wybiera najkorzystniejszą ofertę i podpisuje umowę z wykonawcą projektu. 2) Odbiór projektu wykonawczego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami oraz sprawdzenie i ocena poprawności wykonania powyższych dokumentów, między innymi: a) Sprawdzenie kompletności oraz poprawności wykonania projektu; b) Wskazanie i wyegzekwowanie ewentualnych zmian lub poprawek w przedłożonej dokumentacji projektowej; c) Protokolarny odbiór projektu oraz niezbędnych pozwoleń. 3) Zorganizowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych na wyłonienie wykonawcy robót, między innymi: a) Sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy; b) Udział w pracach komisji przetargowej; c) Przygotowanie korespondencji z wykonawcami w trakcie postępowania; d) Przygotowanie rozstrzygnięcia postępowania; e) Sporządzenie protokołu z postępowania; f) Przygotowanie umowy z wybranym wykonawcą. Zamawiający akceptuje przedłożoną SIWZ oraz wzór umowy, przedstawiciele Zamawiającego wchodzą w skład komisji przetargowej, Dyrektor Zamawiającego wybiera najkorzystniejszą ofertę i podpisuje umowę z wykonawcą projektu. 4) Wykonywanie czynności zastępstwa inwestycyjnego oraz nadzoru inwestorskiego w trakcie przeprowadzania prac budowlanych, między innymi: a) Wyznaczenie i sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi branżami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, ogólnobudowlaną, centralnego ogrzewania i wentylacyjną oraz innymi); b) Wyznaczenie inspektora nadzoru, koordynującego nadzór we wszystkich branżach; c) Zaznajomienie zespołu wyznaczonych inspektorów z poszczególnych branż z dokumentacją projektową, terenem budowy, jego uzbrojeniem i przebiegiem instalacji, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz warunkami technicznych przyłączenia poszczególnych mediów. d) Aktualizacja przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich; e) Protokolarne przekazanie terenu robót wykonawcy; f) Koordynowanie prac wykonywanych przez wykonawcę i podwykonawców; g) Wnioskowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego oraz sporządzanie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego protokołów z powyższych uzgodnień; h) Sprawowanie nadzoru technicznego i finansowego nad realizacją inwestycji zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane, warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót i zgodności z dokumentacją projektową; i) Dokumentowanie przebiegu robót budowlanych poprzez bieżące nanoszenie wpisów do dziennika budowy oraz wykonywanie dokumentacji fotograficznej i opisowej potwierdzającej jakość i zgodność wykonania poszczególnych prac z projektem, w szczególności sukcesywna dokumentacja i odbiór prac, instalacji i urządzeń ulegających zakryciu przed ich odbiorem częściowym lub końcowym; j) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciw pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników realizacji procesu inwestycji; k) Prowadzenie narad roboczych z kierownikiem budowy, kierownikami poszczególnych robót lub z przedstawicielami wykonawcy i podwykonawców na terenie budowy oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad; l) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy. m) Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuowanie mogło wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; n) Kontrola terminowości i zgodności przebiegu procesu budowlanego z przyjętym harmonogramem i podpisanymi umowami; o) Egzekwowanie od projektantów pełnienia obowiązku nadzoru autorskiego, w razie potrzeby wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu, zgłoszonych przez wykonawców lub Zamawiającego i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień; p) Dokonywanie czynności sprawdzania, wyceny i kalkulacji robót dodatkowych i przekazywanie wyliczeń i uzasadnienia konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych do akceptacji przez Zamawiającego; r) Inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami inwestycji, poprzez przygotowanie stosownych aneksów do tych umów, zgodnych z ustawą prawo zamówień publicznych; s) Informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji inwestycji; t) Składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji; u) Kontrola zaawansowania robót, ich ilości i jakości oraz potwierdzanie i opisywanie faktur do celów rozliczeniowych i przedstawianie ich Zamawiającemu do akceptacji i dokonania płatności; w) Sprawdzanie i egzekwowanie od wykonawców przedstawienia wymaganych dokumentów, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych, świadectw jakości materiałów i urządzeń oraz ich instrukcji obsługi i eksploatacji przed ich wbudowaniem; x) Częściowe i końcowe, protokolarne odbiory prac, zgodne z harmonogramem prac i zawartymi umowami; y) Uzyskanie od wykonawcy prac budowlanych kompletnej dokumentacji powykonawczej, wraz z potwierdzonymi przez projektanta zmianami w stosunku do projektu budowlanego; z) Nadzór nad usuwaniem przez wykonawcę prac budowlanych usterek i sporządzanie odpowiednich protokołów; aa) Naliczanie i egzekwowanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawcy na rzecz Zamawiającego; ab) Opracowanie opinii dotyczących wad obiektu uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcy z określeniem utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty; ac) Finansowe rozliczenie inwestycji; ad) Archiwizację korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji; ae) Zawiadomienie organów nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji (w przypadku takiego obowiązku) oraz udział w uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu prac budowlanych; af) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw; 5) Egzekwowanie w imieniu Zamawiającego przysługujących praw z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi od Wykonawcy inwestycji (likwidacja zauważonych podczas eksploatacji budynku usterek); 6) Wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego czynności faktycznych i prawnych koniecznych dla wykonania zadania inwestycyjnego, nawet jeśli nie zostały one wymienione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a ich wykonanie jest w interesie Zamawiającego lub są konieczne dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego.