Integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID obsługującym pracę Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Tczewie

Tczew: Integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID obsługującym pracę Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Tczewie


Numer ogłoszenia: 6032 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 332879 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Integracja systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID obsługującym pracę Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Tczewie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem postępowania jest integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID obsługującym pracę Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie wzajemnej wymiany informacji oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów. 2.2 Integracja dotyczy następujących zakresów: 2.2.1 przesyłania z systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do systemu TurboEWID zarejestrowanych pism przychodzących. Dotyczy to tylko zdefiniowanych typów dokumentów (akty prawne, zgłoszenia, itp.), 2.2.2 przesyłania z systemu TurboEWID do Elektronicznego Obiegu Dokumentów informacji zwrotnej w formie komentarza, 2.2.3 przesyłanie z systemu TurboEWID do Elektronicznego Obiegu Dokumentów informacji o dokumentach wysłanych oraz automatyczne wprowadzenie ich do ewidencji pism wychodzących w Elektronicznym Obiegu Dokumentów, 2.2.4 przesyłania z systemu TurboEWID do Elektronicznego Obiegu Dokumentów informacji o dokumentach przyjmowanych bezpośrednio w systemie TurboEWID, np. zgłoszenia internetowe, zgłoszenia osobiste, 2.2.5 przesyłania informacji zwrotnej z systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów do systemu TurboEWID o rejestracji dokumentów. 2.3 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa zbiorów danych zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego prowadzoną na podstawie przepisów ustawy O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926, ze zm.) w trakcie i w związku z wykonywaniem usług wynikających z niniejszego zamówienia. 2.4 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, jakie uzyska w związku z realizacją zamówienia, co do których mogą powziąć domniemanie, że stanowią tajemnicę, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 roku, Nr 47, poz. 211, z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOMATYKA-KRAKÓW S.C., {Dane ukryte}, 30-898 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• MADKOM S.A., {Dane ukryte}, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  40590,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  40590,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40590,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dnia 7 listopada 2011 r. w Starostwie Powiatowym w Tczewie przez firmę MADKOM S.A. został wprowadzony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami od kilku lat korzysta z oprogramowania TurboEWID, który służy do lokalnego przeglądania, wizualizacji, zarządzania i aktualizacji w sposób autoryzowany i bezpieczny danych opisowo-przestrzennych, gromadzonych w hurtowni danych GEOMATICUS. W programie tym rejestruje się również pisma przychodzące, jak i wychodzące. Aby uniknąć rejestracji tego samego dokumentu w obu systemach, konieczna jest ich integracja. W związku z powyższym do prac związanych z integracją Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID obsługującym pracę Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie wzajemnej wymiany informacji oraz automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów, w oparciu o art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) a zatem z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, mogą przystąpić tylko i wyłączenie autorzy i właściciele ww. systemów: Elektronicznego Obiegu Dokumentów - firma MADKOM S.A. oraz systemu TurboEWID - firma GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. W konsekwencji natomiast ze względu na szczególny rodzaj niniejszego zamówienia - na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp - usługę dotyczącą integracji wprowadzonego do urzędu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemem TurboEWID, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze również mogą wykonać jedynie ww. Wykonawcy