Wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy na 2013 rok

Katowice: Wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy na 2013 rok


Numer ogłoszenia: 332708 - 2012; data zamieszczenia: 05.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy na 2013 rok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy na 2013 rok, zgodnie z zakresami i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w siwz. Postanowienia i wymagania dotyczące kalendarzy: 1.Wszystkie kalendarze winny być drukowane w języku polskim (jeżeli nie podano inaczej), mieć zaznaczone w kalendarium co najmniej dni ustawowo wolne od pracy, święta państwowe i kościelne. 2.W terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiający przekaże 3 kategorie tematyczne na podstawie, których Wykonawca wykona dla zakresu IV po 15 zdjęć na kategorię tematyczną (łącznie 45 zdjęć), dla zakresu II i III wykona po 5 zdjęć na kategorię tematyczną (łącznie po 15 zdjęć na zakres II i III) i przedstawi zamawiającemu do akceptacji w terminie 10 dni licząc od dnia otrzymania tematyki zdjęć, w tym dla: a)Zakresu II - kalendarz jednoplanszowy, plakat B1, po wykonaniu i przekazaniu przez Wykonawcę zdjęć, Zamawiający dokona wyboru 1 zdjęcia, które zostanie wykorzystane w kalendarzu z zastrzeżeniem możliwości wykorzystania zdjęcia posiadanego przez Wykonawcę lub zdjęcia własnego Zamawiającego o których mowa w pkt. III ppkt. 4 i 5, b)Zakresu III - kalendarz biurowy, trójdzielny, po wykonaniu i przekazaniu przez Wykonawcę zdjęć, Zamawiający dokona wyboru 1 zdjęcia, które zostanie wykorzystane w kalendarzu z zastrzeżeniem możliwości wykorzystania zdjęcia posiadanego przez Wykonawcę lub zdjęcia własnego Zamawiającego o których mowa w pkt. III ppkt. 4 i 5, c)Zakresu IV - kalendarz 13-planszowy, po wykonaniu i przekazaniu przez Wykonawcę zdjęć, Zamawiający dokona wyboru 13 zdjęć, które zostaną wykorzystane w kalendarzu z zastrzeżeniem możliwości wykorzystania zdjęć posiadanych przez Wykonawcę lub zdjęć własnych Zamawiającego o których mowa w pkt. III ppkt. 4 i 5, d)Zakresu VI - kalendarz typu piórnik (zdjęcie lub grafika zaproponowane przez Wykonawcę), -zapisy pkt. III. ppkt. 2 nie dotyczą Zakresu I i V. 3.Wszystkie wykonane zdjęcia przez Wykonawcę w 3 kategoriach tematycznych zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z majątkowymi prawami autorskimi na wszystkich polach eksploatacji. 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania ze zdjęć posiadanych przez Wykonawcę. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy własnych zdjęć. 6.Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały niezbędne do przygotowania układów graficznych kalendarzy (np. zdjęcia lub grafiki, opisy zdjęć). 7.Każde zdjęcie (o ile nie zaznaczono inaczej) musi posiadać opis przygotowany przez Zamawiającego; czcionka druku podlegać będzie uzgodnieniu z Zamawiającym. 8.Na podstawie materiałów określonych w pkt.III. 2, 4 i 5 Zamawiający dokona ostatecznego wyboru zdjęć w terminie 15 dni od podpisania umowy. 9.Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt graficzny kalendarzy do zatwierdzenia w terminie do 7 dni od terminu określonego w ust. 8. 10.Zamawiający może w terminie do 5 dni od terminu określonego w ust. 9 wnieść uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ostatecznym projekcie. 11.Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: układu i projektów graficznych, zdjęć, opisów zdjęć, czcionki oraz propozycji tłoczeń, okleiny, oprawy. 12.Przed uruchomieniem produkcji docelowej (po zatwierdzeniu projektu graficznego) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki próbne kalendarzy. 13.Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy. 14.Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się na kalendarzach z winy Wykonawcy. 15.Kalendarze powinny być dostarczone w opakowaniach zbiorczych, zabezpieczone przed uszkodzeniem. Opakowanie winno zawierać opis z dokładnym podaniem jego zawartości i ilości. 16.Wykonawca przetransportuje i dostarczy na własny koszt przedmiot zamówienia do wskazanych pomieszczeń mieszczących się w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ul. Ligonia 46. 17.Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy kalendarzy nie później niż na 2 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 18.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dołączenia logotypów po podpisaniu umowy celem umieszczenia ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio na: okładce kalendarza, wydruku, miejscu przeznaczonym na reklamę, listwie zabezpieczającej lub pasku pod nadruk reklamowy. 19.Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzało łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4.Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt III.4.2),III.4.3.1) oraz pełnomocnictw w formie elektronicznej i faksem. 5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.09.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunku, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. W/W warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3.W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4.Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi: do 60 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 14 grudnia 2012r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kalendarz książkowy, format A4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy książkowych, format A4 o nakładzie 377 sztuk, zgodnie z opisem w siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kalendarz jednoplanszowy, plakat B1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy jednoplanszowych, plakat B1 o nakładzie 586 sztuk, zgodnie z opisem w siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kalendarz biurowy, trójdzielny.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy biurowych, trójdzielnych o nakładzie 613 sztuk, zgodnie z opisem w siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Kalendarz 13 - planszowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy 13 -planszowych o nakładzie 326 sztuk, zgodnie z opisem w siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Kalendarz typu biuwar.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy typu biuwar o nakładzie 466 sztuk, zgodnie z opisem w siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Kalendarz typu piórnik.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, druk oraz dostawa kalendarzy typu piórnik o nakładzie 758 sztuk, zgodnie z opisem zawartym w swiz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.