DOSTAWA TRUMIEN I AKCESORIÓW POGRZEBOWYCH

Gdynia: DOSTAWA TRUMIEN I AKCESORIÓW POGRZEBOWYCH


Numer ogłoszenia: 332600 - 2014; data zamieszczenia: 08.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni , ul. Witomińska 76, 81-311 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 660-89-50, faks 0-58 660-89-69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA TRUMIEN I AKCESORIÓW POGRZEBOWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest dostawa trumien i akcesoriów pogrzebowych w 2015 roku, w następującym asortymencie: UWAGA! Podane poniżej ilości dostaw oszacowane zostały na podstawie danych z poprzednich okresów i mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. 1. Trumna - Zamawiający rozumie trumnę z pełnym wyposażeniem: tzn. wnętrzem (wieko i spód trumny) wybitym atłasem, pikowane, z poduszką, okuciami, uchwytami, koronkami, wizerunkiem i innymi ozdobami oraz krzyżem, 1.1. Parametry techniczne: - trumna standardowa ma wymiary zewnętrzne: długość min. 200 cm, szerokość min. 65 cm, wysokość min. 50 cm, grubość deski min. 20 mm, - trumna dziecięca ma wymiary zewnętrzne: długość od 30 cm do 150 cm, pomalowana farbą białą poliuretanową, - trumna ekshumacyjna ma wymiary zewnętrzne: długość do 200 cm (w zależności od zamówienia), szerokość 30 cm, wysokość 30 cm, -powierzchnia zewnętrzna trumny ma być malowana minimum dwukrotnie lakierem poliuretanowym w kolorze jasnym, ciemnym lub cieniowanym metodą natryskową lub bejcą rozpuszczalnikową a trumny kremacyjne bejcą wodną, -zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Trumny wykonane muszą być z drewna suchego. Nie dopuszcza się uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej. 1.2. Rodzaje trumien oraz szacunkowa ilość ich dostaw: -Trumna kremacyjna z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe - szt. 190, -Trumna kremacyjna dziecięca do 100 cm z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe - szt. 5, -Trumna ekshumacyjna z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta bejcą wodną, wieko proste, bez okuć, zakrętki plastikowe - szt. 20, -Trumna dziecięca dla płodu do 40 cm, z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 5, -Trumna dziecięca od 40 cm do 70 cm, z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 5, -Trumna dziecięca od 71 cm do 100 cm, z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 5, -Trumna dziecięca od 101 cm do 150 cm, z drzewa topolowego, sosnowego lub bukowego, pokryta białą farbą, wieko proste, krzyż w kolorze złotym wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe w kolorze złotym - szt. 3, -Trumna tradycyjna standardowa, z drzewa topolowego lub bukowego, wieko proste, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 70, -Trumna tradycyjna standardowa, z drzewa topolowego lub bukowego, wieko proste, po bokach płaskorzeźba wykonana z tworzywa sztucznego, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 50, -Trumna tradycyjna z drzewa topolowego lub bukowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 170, -Trumna tradycyjna standardowa, z drzewa dębowego, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 20, -Trumna tradycyjna z drzewa dębowego, typ niemiecki, włoski, belgijski, wieko proste lub zwężane, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 180, -Trumna królewska z drzewa topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 20, -Trumna królewska z drzewa topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 20, -Trumna królewska z drzewa dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 15, -Trumna królewska z drzewa dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, dzielone na pół, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka - szt. 15, -Trumna amerykańska z drzewa topolowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką - szt. 5, -Trumna amerykańska z drzewa dębowego, wieko półokrągłe, kopulaste, otwierane na zawiasach, krzyż z wizerunkiem wykonany z tworzywa sztucznego, zakrętki plastikowe, uchwyty plastikowe, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, w macie lub połysku, z koronką wpuszczoną do środka, wykończenie ekskluzywne z kołderką - szt. 5, -Trumna papieska z drzewa topolowego, wieko proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa - szt. 8, -Trumna papieska z drzewa dębowego, wieko proste, krzyż drewniany na wieku, zakrętki plastikowe drewnopodobne, uchwyty drewniane, kolor jasny, ciemny lub cieniowany, matowa - szt. 3. UWAGA! Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary, np. dłuższych, szerszych. 2. Akcesoria pogrzebowe - Zamawiający przez akcesoria pogrzebowe rozumie ramy (obrzeża) montowane na grobach ziemnych wykonane z drewna oraz krzyże i pale nagrobne wykonane z drewna. 2.1. Rodzaje ram drewnianych oraz szacunkowa ilość ich dostaw: -Rama drewniana, standardowa w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 66 cm, długość min. 170 cm - szt. 160, -Rama drewniana, mała, na grób urnowy lub dziecięcy w kolorze jasnym, ciemnym, lub malowana na biało, lakierowana lub bejcowana, o wymiarach zewnętrznych: szerokość min. 40 cm, długość min. 70 cm - szt. 20. 2.2. Rodzaje krzyży i pali nagrobnych oraz szacunkowa ilość ich dostaw: -Krzyż z drzewa topolowego, standardowy o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany - szt. 500, -Pal z drzewa topolowego, standardowy o wys. min. 160 cm, w kolorze jasnym lub ciemnym, lakierowany - szt. 10, -Krzyż z drzewa topolowego, dziecięcy, w kolorze białym, o wymiarach: szerokość ramion min. 50 cm, długość min. 160 cm - szt. 15. Termin, miejsce i warunki realizacji zamówienia: Dostawy w ramach zamówienia będą świadczone sukcesywnie w następujących okresach: od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r. Dostawa trumien i akcesorii pogrzebowych odbywać się będzie na koszt Wykonawcy po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym w zależności od potrzeb, w terminie: a)jeden dzień roboczy dla partii do 6 szt. b)trzy dni robocze dla partii powyżej 6 szt. - od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego Miejsce realizacji zamówienia: zamówione trumny i akcesoria pogrzebowe należy dostarczyć - w zależności od potrzeby Zamawiającego do: a)biura na cmentarzu komunalnym w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, b)biura na gdyńskim cmentarzu komunalnym w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej 26c..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.61.00-4, 39.29.60.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonanie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień i zezwoleń

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy z 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu następujące dokumenty wskazujących zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu: 1)wskazujących sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 2)wskazujących charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 3)wskazujących zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1)omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2)mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3)konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4)konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5)jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6)zmiany stawek podatku 7)innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 76, pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2014 godzina 13:00, miejsce: Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 76 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie