Wyłonienie inżyniera kontraktu dla przedsięwzięcia Budowa Parku Wodnego w Świdnicy zlokalizowanego w Świdnicy przy ul. Śląska – Sportowa. - pl-świdnica: usługi nadzoru budowlanego

Opis przedmiotu przetargu: opis przedmiotu zamówienia. 1. przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego pełnienie funkcji inżyniera kontraktu z zastosowaniem procedur fidic wraz z pomocą techniczną oraz doradztwo organizacyjno prawne dla projektu (zadania), zgodnie z polskim prawem przy realizacji inwestycji pn. „budowa parku wodnego w świdnicy" zlokalizowanego w świdnicy przy ul. śląska sportowa, dz. nr 23/1 i 23/2. rola inżyniera kontraktu obejmie pełnienie funkcji inżyniera zgodnie z warunkami kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno budowlanych „warunki kontraktowe dla urządzeń oraz projektowania i budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez wykonawcę" 3. wydanie angielsko polskie niezmienione 2006 (tłumaczenie 1. wydania 1999). 2. do zakresu obowiązków inżyniera kontraktu wchodzi w szczególności zarządzanie procesem inwestycyjnym realizowanym w ramach ww. kontraktu, które będzie obejmowało w szczególności a. organizację, b. koordynację, c. nadzór, d. monitoring, raportowanie i sprawozdawczość w zakresie rzeczowym i finansowym, e. wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7.7.1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity dz. u. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), f. koordynację czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego, g. rozliczenia finansowe pośrednie z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów, h. wykonywanie obowiązków w imieniu i na rzecz zamawiającego związanych z okresem zgłaszania wad (gwarancja) i. końcowe rozliczenie finansowe kontraktu, j. mediacje i rozjemstwo w sporach, k. działania w trakcie okresów zgłaszania wad uwaga szczegółowy zakres obowiązków inżyniera kontraktu zawiera załącznik nr 1 do siwz. 3. główny przedmiot zamówienia wg cpv nazwa i kod określony we wspólnym słowniku zamówień (kod cpv). 71520000 9 usługi nadzoru budowlanego. 71540000 5 usługi zarządzania budową. 71541000 2 usługi zarządzania projektem. 71540000 5 usługi zarządzania budową. 71300000 1 usługi inżynieryjne. 71310000 4 doradcze usługi inżynieryjne i budowlane. 71200000 0 usługi architektoniczne i podobne i kontrolne. 71320000 7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. 4. przepisy prawne 1) ustawa z dnia 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2010 r. nr 113 poz.759) 2) ustawa z dnia 7.7.1994 r. prawo budowlane (dz. u. z 2006 r. nr 156, poz. 111 ze zm.) 3) ustawa z dnia 16.4.2004 r. o wyrobach budowlanych (dz. u. nr 92 poz. 881) 4) rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 6.2.2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (dz. u. nr 47, poz. 401) 5) rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 23.6.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (dz. u. nr 120, poz.1126) 6) rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 3.7.2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (dz. u. nr 120 poz.1134) 7) przepisy i wytyczne branżowe 8) rozporządzenie rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące efrr, efs oraz fs i uchylające rozporządzenie nr 1260/1999 9 (dz. urz. ue l 21 oz 31.7.2006), rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (we) nr 1080/2006 z 5.7.2006 r. w sprawie efrr i uchylające rozp. (we) nr 1783/1999 (dz. urz. ue l 210 z 31.7.2006). rozporządzenie rady (we) nr 1084/2006 11.7.2006 r. ustanawiające fs i uchylające rozp. (we) nr 1164/94 (dz. urz. ue l 210 z 31.7.2006 r.), rozporządzenie komisji (we) nr 1828/2006 z 8.12.2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia rady (ew) nr1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne 9) warunki kontraktowe fidic (3 wydanie angielsko polskie 2006 tłumaczenie wydania 1 z 1999 r.) 5. wymagania odnośnie biura wymagane jest aby inżynier posiadał pod adresem biuro na terenie miasta świdnica z dostępem do powszechnie stosowanych środków komunikacji (komputery, faks, telefon). czas reakcji we wzajemnych kontaktach nie może być dłuższy niż 24 godziny. 6. wymagania odnośnie raportów i sprawozdawczości monitorowanie rozumiane jest jako proces systematycznego zbierania, analizowania i raportowania ilościowych i jakościowych informacji na temat realizacji i wdrażanych projektów całego zadania w aspekcie finansowym i rzeczowym. inżynier będzie sporządzał i składał zamawiającemu niżej wymienione rodzaje dokumentów i raportów, monitorowania i raportowania oraz kontroli projektów. 1) raport wstępny w ciągu 3 tygodni od daty podpisania kontraktu na roboty budowlane, który powinien być swoistego rodzaju „raportem otwarcia". powinien on składać się z czterech części a) części pierwszej zawierającej ogólne informacje o projekcie, w szczególności — skład zespołu z określeniem stanowiska, zadań i funkcji, — opinię o kluczowych problemach związanych z osiągnięciem celów i oczekiwanych wyników realizowanego zadania, — oszacowanie ryzyka i zagrożeń mających wpływ na wykonanie zadania, — ogólny zarys sposobu realizacji zadania, — listę proponowanych działań uznanych za niezbędne dla osiągnięcia celów zadania, — w przypadku gdy wykonawcą jest konsorcjum opis wkładu każdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi, — rozkład w czasie, kolejność i czas trwania proponowanych działań, — wzory dokumentów, które będą obowiązywały w trakcie realizacji robót oraz w okresie zgłaszania wad, — analizę istniejącej dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz istniejącą dokumentację przetargową na roboty budowlane, — procedury i zasady bhp. b) części drugiej (umowa z inżynierem), będącej sprawozdaniem inżyniera z własnej działalności, z opisem zakresu robót inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez inżyniera, informacjami o stanie zorganizowania zespołu inżyniera (mobilizacja) oraz opisem zadań inżyniera na najbliższy okres działalności. c) części trzeciej (zarządzanie i nadzór nad kontraktem z wykonawcą), która byłaby sprawozdaniem z usług inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem kontraktu z wykonawcą. powinna ona zawierać analizę dokumentacji i załączników do kontraktu z wykonawcą, harmonogramu rzeczowo finansowego przygotowanego przez wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji oraz dodatkowo byłaby w niej możliwość dokonania analizy i akceptacji podwykonawców zaprezentowanych przez wykonawcę. będzie ona uwzględniona jedynie w przypadku, gdy zamawiający, zanim powstanie raport, podpisze umowę z wykonawcą. d) części czwartej (podsumowanie i załączniki), w której powinna być zaprezentowana ocena stanu prac realizowanych w ramach umowy z inżynierem oraz wykonawcą. ten rozdział powinien kończyć się syntezą z realizacji projektu oraz załącznikami. 2) raporty miesięczne z postępu prac budowlanych i stanu finansowego kontraktu na roboty budowlane, składane do 10 tego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, poczynając od dnia przekazania raportu wstępnego. raporty miesięczne winny zawierać sprawozdanie z działalności wykonawcy robót na budowie, a tylko pośrednio odnosząc się do działalności inżyniera. podstawę sporządzenia stanowią zweryfikowane raporty wykonawcy. raport obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. w raporcie należy uwzględnić roboty budowlane zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, zaangażowany sprzęt. powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy kontrolowanej przez inżyniera, jak problemy bhp, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. zakres prac należy określić także jako % udział w stosunku do harmonogramu rzeczowo finansowego. raport powinien bezwzględnie zawierać — syntetyczny opis działań zrealizowanych przez wykonawcę na budowie (krótkie podsumowanie), — pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego inwestycji, — syntetyczny opis zagrożeń powstałych na budowie, opis działań podjętych w celu ich wyeliminowania oraz opis sposobu zapobiegania tym zagrożeniom w dalszej realizacji. 3) raporty okresowe obejmujące kolejne trzymiesięczne okresy realizacji robót budowlanych, będące podstawą do wypłaty wynagrodzenia za wszelkie działania i świadczone usługi inżyniera. w treści raportów muszą być dokonane analizy obmiarów robót i fakturowania wykonawcy, zgodne ze świadectwami płatności w tym okresie z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo finansowego 4) raport roczny inżyniera z postępu prac budowlanych i stanu zaangażowania finansowego umowy na roboty. raport powinien zawierać m.in. informacje o postępie robót, zestawienie kosztów poniesionych przez wykonawcę i inżyniera, ich analizę w odniesieniu do planowanych oraz prognozę do czasu ukończenia kontraktu. 5) raport końcowy, składany w terminie do 45 dni od daty wystawienia świadectwa przejęcia (protokołu końcowego), który powinien zawierać m.in. — opis wszelkich wykonanych robót ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi, wysokością poniesionych nakładów według kategorii robót, opis i argumentacja dokonanych zmian do kontraktu, podsumowanie działań podjętych podczas realizacji, — krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót, — proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze, — rozliczenie finansowe całości projektu, — ocenę stopnia osiągnięcia założonych rezultatów, — inne, niezbędne do odpowiedniej prezentacji zrealizowanych robót. 6) raport ostateczny z wykonania umowy na inżyniera składany w terminie 60 dni od daty zakończenia okresu zgłaszania wad i zakończenia wszelkich robót budowlanych. raport powinien zawierać m.in. — opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami ekonomicznymi, wysokościami nakładów według kategorii robót i umów zawartych w projekcie, — sprawozdanie z okresu zgłaszania wad, — krytyczną analizę głównych problemów, które wystąpiły w okresie zgłaszania wad, — ostateczne rozliczenie finansowe projektu, — podsumowanie w odniesieniu do założeń projektu. 7) przedkładanie i zatwierdzanie raportów — raporty będą opracowywane w 3 (3) egzemplarzach, w języku polskim, jak również w wersji elektronicznej na dwóch (2) płytach cd, — raporty jak wyżej przedkładane będą zamawiającemu. zamawiający dopuszcza składanie raportów w wersji pdf, a po ich zatwierdzeniu w ilości i wersji papierowej zgodnej z umową. 7. wynagrodzenie i płatność. 1) obliczając końcową cenę ofertową bezwzględnie należy wziąć pod uwagę, że na całkowite ryczałtowe wynagrodzenie inżyniera składa się suma następujących składników a) wynagrodzenie za pełnienie funkcji inżyniera w okresie realizacji robót budowlanych od dnia podpisania umowy do zakończenia realizacji inwestycji 90 % wynagrodzenia b) wynagrodzenie za nadzór i monitoring w okresie zgłaszania wad i wykonanie w tym okresie stosownych raportów i sprawozdań 10 % wynagrodzenia. (patrz załącznik nr 1 do siwz) 2) podstawę obliczenia wysokości wynagrodzenia inżyniera za dany okres i dyspozycji dokonywania płatności stanowi zatwierdzony w formie pisemnej przez zamawiającego, raport okresowy sporządzony do 5 dni po kwartale realizacyjnym. 3) w okresie realizacji robót zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez inżyniera, w oparciu o zatwierdzony raport okresowy, płatność kwartalna. wysokość wynagrodzenia będzie proporcjonalna do czasu trwania robót zasadniczych podzielonych przez ilość kwartałów przypadających na ten okres zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym, tj. częściowe płatności dla inżyniera będą proporcjonalne do zatwierdzonej do realizacji płatności wynagrodzenia dla wykonawcy. proporcjonalność oznacza, że procentowy udział płatności częściowej w stosunku do całkowitego wynagrodzenia jest taki sam u inżyniera i wykonawcy. 4) zapłata wynagrodzenia za nadzór, raporty i inne czynności dokonane w okresie zgłaszania wad, wypłacona zostanie jednorazowo po wystawieniu świadectwa wykonania zatwierdzonego przez zamawiającego raportu ostatecznego z wykonania umowy inżyniera kontraktu. 5) podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia inżyniera oraz wystawienia faktury przejściowej za wykonaną usługę będzie a) zatwierdzony przez zamawiającego raport okresowy inżyniera, 8. monitoring i działania informacyjne. celem umowy dla inżyniera jest realizacja zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz. załącznik ten jest również załącznikiem nr 1 do umowy, z którego wynikają następujące czynności związane z monitoringiem i działaniami informacyjnymi w zakresie a) rzeczowego i finansowego postępu robót zgodnie z kontraktem na roboty budowlane, b) zakończenie kontraktu na roboty budowlane w odpowiednim czasie z odpowiednim skutkiem, c) zakończenie robót ze spełnieniem założeń technicznych przyjętych w projekcie technicznym i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót; 9. personel inżyniera inżynier dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić doświadczonych, wysoko wykwalifikowanych specjalistów inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa budowlanego i w zgodzie z postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzgodnieniami, opiniami, postanowieniami i decyzjami warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. wskazani w ofercie kluczowi specjaliści nie wyczerpują wymagań dla rzetelnego wypełniania zobowiązań inżyniera i winni być traktowani jako minimalne wymogi zamawiającego stawiane w trakcie realizacji umowy. inżynier powinien dostarczyć swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wdrożenia umowy i wykonania kontraktu na roboty budowlane (np. dodatkowi inspektorzy danej lub w innych branżach, uprawniony geodeta, radca prawny, hydrogeolog, geolog, specjalista d/s zieleni, specjalista d/s zamówień publicznych, ekspert ppoż., inżynier materiałowy, specjalista ochrony placu budowy, administratorzy, informatycy, sekretarki, kierowcy, kurierzy itp.). inżynier w trakcie realizacji umowy uwzględni każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji zadania. kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie ryczałtowej brutto oferty inżyniera i musi być na poziomie powszechnie przyjętym w branży budowlanej. podczas nieobecności jakiegokolwiek kluczowego specjalisty, wynikającej z choroby lub żądania urlopu, inżynier ma obowiązek zapewnić natychmiastowe zastępstwo krótkoterminowe, na okres założonej nieobecności specjalisty, dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót. takie zastępstwo będzie każdorazowo zaproponowane na piśmie wraz z cv do zaaprobowania przez zamawiającego, przy czym osoba zastępująca winna spełniać warunki stawiane specjalistom w niniejszej siwz. inżynier przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i związanej z realizacją przedmiotu zamówienia pełnieniem funkcji inżyniera. ii.1.6)