Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu: ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PROGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Bełchatów: Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu: ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PROGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO


Numer ogłoszenia: 331884 - 2011; data zamieszczenia: 12.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Bełchatowie , ul. Pabianicka 17/19, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 6358600, faks 044 6358617.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-belchatowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu: ZARADNI I AKTYWNI - INTERDYSCYPLINARNY PROGRAM ODDZIAŁYWAŃ POZALEKCYJNYCH DLA UCZNIÓW SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO - WYCHOWAWCZEGO W BEŁCHATOWIE W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie Funkcji Koordynatora Projektu w ramach projektu Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX- Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1- Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2.- Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu zobowiązana będzie do realizacji działań w ramach projektu Nr WND-POKL.09.01.02-10-489/09 pod nazwą Zaradni i Aktywni - interdyscyplinarny program oddziaływań pozalekcyjnych dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Bełchatowie zgodnie z umową o dofinansowanie Nr UDA-POKL.09.01.02-10-489/09-00, a szczególności do: 1) Terminowego i właściwego realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Kierowania i koordynowania pracami członków zespołu zarządzającego (Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. Finansowych, Specjalisty ds. Ewaluacji i Specjalisty ds. Promocji) poprzez podział obowiązków, delegowanie odpowiedzialności rozliczanie z wykonanych prac. 3) Prowadzenia Biura Projektu, zwoływania i uczestniczenia w zebraniach zespołu zarządzającego. 4) Kierowania realizacją projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 5) Nadzorowania całości prowadzonych prac w zakresie zgodności z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad realizacją projektu. 6) Koordynowania działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 7) Przygotowywania i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. Kontrola merytoryczna wydatków. 8) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 9) Sporządzanie we współpracy ze Specjalistą ds. Finansowych wniosków o płatność w aktualnej wersji generatora wraz z załącznikami. 10) Przygotowywania ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego w przypadku takiej konieczności, rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu. 11) Udzielania informacji i wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośredniej współpracy z Dyrektorem i Głównej księgowej SOS-W w Bełchatowie oraz służbami finansowymi i nadzorującymi Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, Instytucji Pośredniczącej, a także instytucjami uprawnionymi do kontroli Projektu. 12) Udziału w kontrolach dokonywanych w ramach realizacji projektu przez uprawnione instytucje. 13) Przygotowywania i koordynacji korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, Starostwa Powiatowego w Bełchatowie, instytucji kontrolujących. 14) Nadzoru nad gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15) Zapewnienia prawidłowego obiegu informacji pomiędzy wszystkimi instytucjami, komórkami i osobami uprawnionymi do ich otrzymywania. 16) Dokonywania uzupełnień, wyjaśnień, poprawek w dokumentach rozliczeniowych przygotowywanych zgodnie z odpowiednimi terminami, wytycznymi i przepisami aż do ostatecznego rozliczenia projektu, tj. do złożenia końcowego wniosku o płatność oraz ewentualnych jego korekt i uzupełnień aż do momentu uzyskania od właściwej instytucji informacji o akceptacji ostatecznego rozliczenia projektu i jego właściwego zamknięcia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ww. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty). Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa w pkt. V.1.-V.2. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • WW. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 44 P.z.p. (złącznik nr 1 do formularza oferty) oraz wykaże: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) posiadanie ukończonych kursów lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania środkami unijnymi, c) posiadanie doświadczenia w realizacji minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny lub ukończenie szkolenia z zakresu wdrażania lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, d) posiadanie doświadczenia w kierowaniu zespołem pracowników przez okres minimum 1 roku, e) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zwłaszcza znajomość specyfiki pracy w projektach oświatowych oraz znajomość specyfiki pracy w projektach na rzecz dzieci i młodzieży, f) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, prawa oświatowego i ustawy Karta Nauczyciela, g) podstawowa umiejętność obsługi komputera, w tym umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych, obsługa programów: Word, Excel. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególnych warunków na podstawie przedłożonych wraz z ofertą załączników oraz dokumentów, o których mowa w pkt. V.1.-V.2. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z podpisanymi załącznikami: Załącznik Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Załącznik Nr 2 - kwestionariusz osobowy - z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych. Załącznik Nr 3 - oświadczenie Zleceniobiorców, osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszystkie istotne dla stron postanowienia umowy wraz z wysokością kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz ze szczegółowym zakresem obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy (Załącznik do 2 do SIWZ - istotne postanowienia umów). 2. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik 2 do niniejszej SIWZ, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. 3. Zmiana Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę. 4. Wszelkie zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 5. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w następujących przypadkach: 1) Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy, 2) Jeżeli zajdzie konieczność zmiany okresu realizacji Projektu, stosownie do zmian harmonogramu rzeczowo - finansowego. Termin realizacji umowy ulega zmianie wraz ze zmianą okresu realizacji Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.e-bip.pl/start/46

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Czapliniecka 96 - Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bełchatowie ul. Pabianicka 17/19 / sekretariat III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Środki finansowe W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPOŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie