Dostawa i montaż urządzeń nadawczo-odbiorczych RFID wraz z oprogramowaniem dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Raczyńskich, krajowy numer identyfikacyjny 27765800000, ul. Pl. Wolności  19, 61739   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 061 8529868, 8521734, e-mail , faks 618 529 868.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.poznan.pl/bip/biblioteka-raczynskich,1639/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż urządzeń nadawczo-odbiorczych RFID wraz z oprogramowaniem dla Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu

Numer referencyjny:
3/2016/pn

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa i montaż urządzeń nadawczo-odbiorczych RFID wraz z oprogramowaniem dla 3 placówek Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu. Ta sama technologia RFID HF (zwana dalej RFID) będzie służyć do realizowania wszystkich funkcji systemu: - identyfikacja zbiorów bibliotecznych, - ochrona zbiorów bibliotecznych przed niekontrolowanym i bezprawnym ich wyniesieniem poza teren chroniony, - obsługowe i samoobsługowe wypożyczenia i zwroty zbiorów bibliotecznych, - kodowanie etykiet RFID, przyjmowanie nowych książek (kodowanie), - porządkowanie i kontrola księgozbioru, - skontrum księgozbioru, - administrowanie systemem RFID. System RFID musi być w pełni zintegrowany ze stosowanym w Bibliotece zautomatyzowanym systemem bibliotecznym Horizon, zwanym dalej w OPZ systemem bibliotecznym. System RFID musi być w pełni kompatybilny z już istniejącym systemem RFID w Bibliotece Głównej Raczyńskich w Poznaniu.


II.5) Główny kod CPV:
30238000-6

Dodatkowe kody CPV:
48160000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Należy zadeklarować termin wykonania zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w punkcie XIII SIWZ. Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 45 dni kalendarzowych.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) przewiduje zmianę postanowień Umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach: - zmiany ustawowej stawki podatku VAT – w przypadku zmiany stawki VAT, stawka ta ulegnie zmianie, - wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy – postanowienia Umowy zostaną wówczas dostosowane do znowelizowanych przepisów prawa, - przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania Umowy - wystąpienie tego rodzaju przestojów i opóźnień spowoduje przedłużenie terminu wykonania Umowy o okres przestojów i opóźnień, - działania siły wyższej (zdarzenia zewnętrznego, nie dającego się przewidzieć, niezależnego od Stron np. klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne), mające bezpośredni wpływ na termin wykonania Umowy – wystąpienie siły wyższej spowoduje przedłużenie terminu wykonania Umowy o okres odpowiadający działaniu siły wyższej, - innych przerw w realizacji Umowy powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - zmiana terminu spowoduje przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy o czas odpowiadający zaistniałym przerwom, o ile zmiany ww. postanowień nie doprowadzą do zmiany charakteru Umowy. 2. Wystąpią inne przypadki przewidziane w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 3. Wszelkie zmiany, o których mowa w punkcie 1 powyżej, nie będą automatycznie powodować zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Wzoru Umowy. Możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Wzoru Umowy nastąpi o ile Strona wykaże zarówno uzasadnienie konieczności zmiany Umowy jak i wpływ ww. zmiany na wysokość wynagrodzenia przedkładając drugiej Stronie stosowne wyliczenia w tym zakresie, przy czym: a) w sytuacji, gdy z propozycją zmiany Umowy występuje Wykonawca Zamawiający ma prawo weryfikacji wysokości zwiększonego zaproponowanego przez Wykonawcę wynagrodzenia oraz przedłożenia własnego, alternatywnego wyliczenia korygującego wyliczenia dokonane przez Wykonawcę, b) zaproponowane, zwiększone wynagrodzenie w żadnym przypadku nie będzie obejmować utraconych korzyści, c) wartość wzrostu wynagrodzenia łącznie nie przekroczy [30 %] kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1 Wzoru Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: