Usługa polegająca na opracowaniu zamiennego projektu budowlano- wykonawczego wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru prac strefy pomieszczeń pierwszego piętra budynku wystawienniczo - konferencyjnego w ramach inwestycji Rozbudowa Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego w Gdyni etap 4

Gdynia: Usługa polegająca na opracowaniu zamiennego projektu budowlano- wykonawczego wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru prac strefy pomieszczeń pierwszego piętra budynku wystawienniczo - konferencyjnego w ramach inwestycji Rozbudowa Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego w Gdyni etap 4


Numer ogłoszenia: 33176 - 2011; data zamieszczenia: 01.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26 , strona internetowa www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu zamiennego projektu budowlano- wykonawczego wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru prac strefy pomieszczeń pierwszego piętra budynku wystawienniczo - konferencyjnego w ramach inwestycji Rozbudowa Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego w Gdyni etap 4.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie zamiennego projektu budowlano-wykonawczego strefy pomieszczenia H1.04-Przestrzeń wystawiennicza i H1.05 - Magazyn w ramach inwestycji Rozbudowa Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego w Gdyni etap 4 wraz ze specyfikacjami technicznymi, przedmiarami i kosztorysem inwestorskim. Istotą przedmiotu zamówienia jest dostosowanie przedmiotowych pomieszczeń na potrzeby Akademickiej Przestrzeni Innowacyjności i Przedsiębiorczości (m.in. biur open space), w zakresie: 1)Zmian konstrukcji ścian zewnętrznych pomieszczenia H1.04 wraz z prowadzeniem dodatkowych przeszkleń 2)Zapewnienia dodatkowej klatki schodowej łączącej hol za recepcją na parterze budynku wystawienniczego z pomieszczeniem H1.05 3)Rozplanowania toalet w ramach pomieszczenia H1.05 na potrzeby osób korzystających z APIP 4)Dostosowania wszystkich branż pod kątem planowanego wykorzystania przestrzeni H1.04 i H1.05 i docelowej jej aranżacji (w szczególności branży elektrycznej, teletechnicznej, sanitarnej, wentylacji, klimatyzacji, ochrony PPOŻ) 5)Aranżacji przestrzeni H1.04 oraz H1.05 na potrzeby APIP w zakresie stworzenia: -Recepcji APIP -Strefy pracy -Strefy relaksu -Strefy spotkań.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3, 71.32.00.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 i 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) uPzp, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Jedyną i stosowną procedurą prowadzącą do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego jest tryb zamówienia z wolnej ręki. Zachodzą bowiem przesłanki do jej zastosowania, a mianowicie usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający - Gdyńskie Centrum Innowacji (GCI) realizuje rozbudowę Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego w Gdyni. W ramach inwestycji powstaną dwa nowe budynki; budynek biurowo - laboratoryjny oraz budynek konferencyjno - wystawienniczy połączone garażem podziemnym o łącznej kubaturze ponad 246 054 m3. Przedmiotowa budowa realizowana jest na podstawie dokumentacji projektowej opracowanej przez firmę projektową: AEC Sp. z o.o., Konstancin Jeziorna. Inwestycja realizowana jest w ramach projektu dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. W ramach prowadzonej inwestycji przeprowadzone zostały już inne postępowania w tym na wybór wykonawcy robót i nadzoru inwestorskiego. Gdyńskie Centrum Innowacji uzyskało od Instytucji Pośredniczącej zgodę na wykorzystanie powstałych oszczędności poprzetargowych m.in. na zagospodarowanie Akademickiej Przestrzeni Innowacyjności i Przedsiębiorczości poprzez dostosowanie powierzchni open space do możliwości funkcjonowania większej ilości stanowisk komputerowych (w tym na opracowanie dokumentacji projektowej zamiennej i koszty wykonania) oraz przygotowanie projektu aranżacji przestrzeni open space. Główną ideą APIP tj Akademickiej Przestrzeni Innowacyjności i Przedsiębiorczości jest stworzenie możliwości dla studentów, absolwentów i naukowców podjęcia własnej działalności gospodarczej i przetestowania pomysłów na rynku oraz tworzenie dobrego klimatu dla innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej. Zgodnie z założeniami projektu osiągnięte zostanie to między innymi poprzez stworzenie przestrzeni i infrastruktury biurowej dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą lub planujących przetestować własny pomysł. Przestrzeń typu open space będzie umożliwiała młodym przedsiębiorcom dostęp do wydzielonych stanowisk pracy z możliwością ich wynajmu na godziny/dni, możliwość wykorzystania wysokiej klasy sprzętu komputerowego i biurowego, a także dostęp do szerokopasmowego Internetu. Wobec powyższego, biorąc pod uwagę fakt, iż zagospodarowane oszczędności pozwolą na dostosowanie większych powierzchni na potrzeby APIP a tym samym znacznej poprawy ich funkcjonalności, Zamawiający postanowił dokonać stosownych zmian w dokumentacji projektowej. Zmiany te umożliwią racjonalniejsze z punktu widzenia działalności Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego wykorzystanie przedmiotowych powierzchni. Zamawiający w celu wprowadzenia powyższych zmian zobowiązany jest do zawarcia umowy z autorem dotychczasowej dokumentacji projektowej, w drodze udzielenia zamówienia w przedmiocie opracowania zmian w dotychczasowej dokumentacji. Trybem właściwym i zgodnym z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w ww. przypadku jest tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) uPzp, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnieniem powyższego jest fakt, iż w przedmiotowej sprawie istnieje tylko jeden wykonawca (tj. twórca dokumentacji projektowej) zdolny do zrealizowania zamówienia ze względu na konieczność ochrony praw wyłącznych, w szczególności związanych z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W związku z faktem, iż zgodnie z przywołaną ustawą bezsprzecznie utwory architektoniczne są przedmiotem prawa autorskiego, a więc objęte są ochroną praw autorskich, a prawo autorskie przysługuje twórcy, nie ma najmniejszych wątpliwości, że firma projektowa opracowująca dokumentację projektową posiada wyłączne prawo do wprowadzania w niej jakichkolwiek zmian czy poprawek. Ponadto zgodnie z pierwotną umową, której przedmiotem było opracowanie dokumentacji projektowej, w §12 ww. umowy określone zostały szczegółowo warunki, kiedy i w jakim zakresie autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła i na jakich polach eksploatacji zostały przekazane Zamawiającemu. W związku z powyższym Zamawiający ma prawo wykorzystywania całości lub poszczególnych elementów dzieła jedynie w następującym zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania treści - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Przedmiot zamówienia - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) rozpowszechniania Przedmiotu zamówienia w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Zakres przekazanych majątkowych praw autorskich nie zezwala Zamawiającemu na samodzielną (bez zgody autora) modyfikacje dokumentacji projektowej. Ponadto zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o prawach autorskich cyt.: następca prawny, choćby nabył całość autorskich praw majątkowych, nie może, bez zgody twórcy, czynić zmian w utworze, chyba że są one spowodowane oczywistą koniecznością, a twórca nie miałby słusznej podstawy im się sprzeciwić. W związku z powyższym stwierdzić należy, iż zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) jest jak najbardziej zasadne, bowiem autor dzieła (dokumentacji projektowej) jest jedynym podmiotem, który może dokonywać jakichkolwiek zmian w dokumentacji, a więc ma wyłączne prawo ingerencji w treść swego dzieła. Powyższe przemawia za tym, że zastosowanie wyżej wymienionego trybu zamówienia jest jak najbardziej trafne i właściwe. Przedstawiona powyżej argumentacja znajduje potwierdzenie w świetle faktycznych i prawnych przesłanek zastosowania powyższego trybu

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• AEC Polska Sp. z o.o., ul. Wojewódzka 39A, 05-510 Konstancin -Jeziorna, kraj/woj. mazowieckie.