Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17.

nie

tak

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, krajowy numer identyfikacyjny 59062010000000, ul. ul. Gliniana  17, 97300   Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 446 466 873, e-mail , faks 446 468 123.
Adres strony internetowej (URL): word-piotrkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17.

Numer referencyjny:
ZP-371/3/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot zamówienia dotyczy: Świadczenia usług utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Glinianej 17., 1. Usługa będzie świadczona w dni robocze WORD w okresie czterech lat zgodnie z podpisaną umową. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w wieku poniżej 67 roku życia . 3. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązuje się do wykonywania usługi z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone nieprawidłowym wykonywaniem usługi (uszkodzenie mechaniczne mienia Zamawiającego , używanie niewłaściwych środków czyszczących lub detergentów itp.) . 4. Wykonawca powinien na bieżąco informować Zamawiającego o wszystkich uszkodzeniach lub usterkach mienia WORD stwierdzonych przed i w czasie wykonywania usługi – najpóźniej następnego dnia po ich stwierdzeniu. 5. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt, materiały, środki czystości, detergenty, odzież ochronną itp. niezbędne do wykonywania zamówienia. 6. W czasie obowiązywania umowy i po rozwiązaniu jej, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych osobowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszystkich zmianach kadrowych pracowników wykonujących usługę utrzymania czystości w budynkach WORD w trakcie trwania umowy. 8 Wykonawca w kosztach powinien uwzględnić zaopatrzenie WORD w papier ręcznikowy, toaletowy, mydło w płynie, detergenty, środki do mycia i czyszczenia glazury, terakoty, wykładziny dywanowej, okien, mebli i innego wyposażenia, które występuje w pomieszczeniach Zamawiającego. 9. Wykonawca będzie na bieżąco uzupełniał zasobniki na papier toaletowy i papier ręcznikowy o n/w gramaturach: 1) papier toaletowy dwuwarstwowy biały gramatura minimum 2x19 g/ m2, 2) papier ręcznikowy listkowy dwuwarstwowy biały o gramaturze minimum 2x19 g/ m2. 10. Pracownicy Wykonawcy zgłaszają się do pracy na 5-10 minut przed godziną rozpoczęcia pracy. 11. Budynki WORD w których wykonywany będzie przedmiot zamówienia: 1) Budynek administracyjno-socjalny dwukondygnacyjny powierzchnia użytkowa 1112 m2, 2) Budynek zaplecza technicznego jednokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 395 m2 w tym stacja kontroli pojazdów – 260 m2 3) Poczekalnia zewnętrzna o powierzchni użytkowej 30 m2, a) wykładzina PCV cała powierzchnia użytkowa.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) zmiany stawki podatku VAT kiedy, - cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług, - cena brutto ulegnie podwyższeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. 3) zaistnienia okoliczności ( technicznych, gospodarczych itp.) uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/11/2016, godzina: 9:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: