Dostaw materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Żurominie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne Dostawy materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Żurominie. Dostawy będą realizowane partiami do siedziby zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu miesięcznym w formie pisemnej, za pomocą faksu, drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach również telefonicznie. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad. Oferowane materiały muszą ściśle odpowiadać cechom oraz parametrom określonym przez zamawiającego, jak również posiadać określone właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. Wszystkie materiały muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć, co najmniej 12 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty dostawy. Zamawiający w ramach dostawy materiałów eksploatacyjnych wymaga dostawy oryginalnych i nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tuszów, tonerów, taśm barwiących, itp. do opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sprzętu biurowego: drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i faksów. Poprzez określenie oryginalne i nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane przez producenta drukarki, kserokopiarki lub innego urządzenia biurowego. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy licząc od dnia dostawy. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego. Za materiały eksploatacyjne równoważne (tzw. zamienniki) uznaje się materiały fabrycznie nowe posiadające wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe co najmniej takie, jak materiały oryginalne wymagane przez producenta sprzętu i dopuszczone przez producenta urządzenia do stosowania w nim, a nie powodujące utraty gwarancji, potwierdzone raportami z testów wykonanych wg norm ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711,. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania, nie zamazywanie się druku) odpowiadające wyrobom producenta, czyli nie gorszą niż oryginalne. Wszystkie dostarczane tonery i tusze, taśmy barwiące muszą być oznaczone numerem katalogowym lub innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie oraz zabezpieczenie stosowane przez producentów ( np. hologramy). Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, a także identyfikację producenta, numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta, termin przydatności do użycia. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia określony został w załączniku nr 1 do formularza oferty. Załącznik ten stanowi przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały biurowe, które zamawiający zamierza realizować w okresie trwania umowy. W wyniku konkretnych zamówień ilość materiałów w poszczególnych pozycjach może ulec zmniejszeniu, a tym samym koszt całego zamówienia może się zmniejszyć nie więcej jednak niż o 30% dostawy. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia, wobec czego wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu cenowym. Nie wypełnienie wszystkich rubryk w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część oferty spowoduje jej odrzucenie, jako niezgodnej z zapisami niniejszej siwz