Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Niemce w sezonie 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w granicach administracyjnych gminy Niemce w sezonach 2016/2017, 1) Świadczenie usług odbywać się będzie według zapotrzebowania, sprzętem Wykonawcy wskazanym w ofercie po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego lub mailem. Poprzez zimowe utrzymanie rozumie się zapewnienie możliwości korzystania z dróg i chodników w okresie zimowym polegające w szczególności na: 1) zwalczanie śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic solanką, mieszaniną piasku z solą, lub środkiem chemicznym (solą) 2) odśnieżanie nawierzchni jezdni 3) pełnienie dyżuru pogotowia akcji zimowej 4) przygotowanie i bieżące uzupełnianie zapasów mieszanin piasku z solą, solanki i soli 5)prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennika prognozy pogody oraz codzienne raportowanie 2) Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie odśnieżania wszystkich odcinków dróg i chodników na terenie gminy Niemce to Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do odśnieżania we wszystkich rejonach jednocześnie przy użyciu całości sprzętu wykazanego w ofercie. 3) Zamawiający wprowadzi na czas trwania akcji zimowej następujące stopnie gotowości zimowego utrzymania : 1) stopień "A" - dyżur całodobowy 2) stopień "B" - dyżur 16-sto godzinny 3) stopień "C" - dyżur 8-mio godzinny 4) Jeżeli Zamawiający wskaże potrzebę odśnieżania części dróg i chodników to Wykonawca jest zobowiązany do odśnieżania tylko wskazanych dróg i chodników. 5) Zamawiający w zależności od potrzeb ma prawo wskazania Wykonawcy odcinki dróg i chodników do odśnieżania w pierwszej kolejności. 6) Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia na terenie gminy Niemiec bazy w której prowadzone będą dyżury zimowego utrzymania i w której stacjonować będzie zadysponowany sprzęt. 7) W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić nowy sprzęt zdatny do kontynuowania pracy. 8) Wykonawca oprócz czynności związanych z prowadzeniem odśnieżania na terenie gminy Niemce zobowiązany jest do bezzwłocznego przekazywania Zamawiającemu pod nr tel. (81) 756-15-74 informacji o: a) aktualnych stanach przejezdności dróg i chodników, b) zagrożeniach na drogach spowodowanych warunkami atmosferycznymi. 9) Każdego dnia pracy o godzinie 8:00 i 15:00 Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować zamawiającego o postępach prac związanych z odśnieżaniem 10) Operator sprzętu zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego w celu przekazywania informacji o których mowa w ust. 9 i 10. 11) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnego potwierdzenia czasu pracy sprzętu od upoważnionej przez Zamawiającego osoby (sołtysa danej miejscowości, radnego gminnego, pracownika urzędu). Czas pracy sprzętu należy udokumentować na odpowiedniej karcie pracy, której wzór określony jest w złączniku nr 1 do umowy. 12) Na karcie pracy sprzętu musi zostać uwidoczniona godzina rozpoczęcia i zakończenia odśnieżania każdej drogi lub chodnika oddzielnie 13) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca zawyża ilości godzin pracy sprzętu, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie o zaistniałym fakcie i dokonuje potrąceń należności z faktury według stawki określonej. 14) W przypadku powstania szkody w dobrach osób trzecich na skutek zarówno wykonania, jak i nie wykonania lub niewłaściwego wykonania prac związanych z prowadzeniem odśnieżania – Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaistniałe szkody. 15) Wykaz osób ze strony Wykonawcy odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie gminy Niemce stanowi załącznik nr 2 do umowy. 16) Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprawnym technicznie sprzętem umożliwiającym świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy. 17) Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i Podwykonawcą stosuje się zasady ustalone w tym zakresie w umowie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej umowy oraz w Kodeksie cywilnym. 18) Termin realizacji zamówienia: do 30.04.2016 rok. 19) Zimowym utrzymaniem objętych będzie: a. drogi gminne – około 140 km, b. drogi lokalne – około 20 km, c. chodniki – około 10 km. 20) Rejon 1 ,Rejon 2 ; orientacyjny wykaz dróg i chodników przewidzianych do odśnieżania obrazuje mapa poglądowa stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. 21) Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania sprzętu jaki posiada Wykonawca, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. 22) Zamawiający zastrzega wyłączenie części obszaru określonego w przedmiocie zamówienia z odśnieżania przez Wykonawcę i odśnieżanie tego obszaru sprzętem Zamawiającego (t.j. sprzętem Zakładu Gospodarki Komunalnej)