Wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.

Numer ogłoszenia: 331639 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
331139 - 2010 data 22.11.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, fax. 052 3608206.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.3.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań kierownika projektu w projeSzczegółowe zadania kierownika projektu: 1. Kierowanie i zarządzanie projektem 2. Nadzór nad poprawną merytoryczną, formalną i finansową realizacją projektu terminowym wykonywaniem zadań w określonych w harmonogramie projektu (a w przypadku koniecznych zmian w harmonogramie - za ich uzgadnianie z instytucją pośredniczącą), 3. Stworzenie i nadzorowanie struktury organizacyjnej grupy zarządzającej projektem oraz ustalenie zakresów obowiązków dla osób zatrudnionych w projekcie 4. Opracowanie dokumentacji projektu (wzornik dokumentów) 5. Zawarcie umów z osobami zatrudnionymi w projekcie 6. Koordynowanie zadaniami związanymi z opracowaniem dokumentacji finansowej i sprawozdaniami 7. Zarządzanie finansami projektu w tym: właściwe i zgodne z umową oraz z obowiązującymi przepisami wykorzystywanie przyznanych środków, realizowanie wydatków zgodnie z procedurami zamówień publicznych oraz prawidłowe rozliczenie projektu do momentu zamknięcia i rozliczenia projektu z instytucją pośredniczącą 8. Nadzór i weryfikowanie przygotowanych wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL oraz zgodnie z zasadami finansowymi UKW oraz załączników, PEFS 9. Nadzór nad rekrutacją uczestników projektu 10. Zlecenie promocji projektu 11. Nadzór nad pracą specjalisty ds. jakości szkoleń 12. Nadzór nad wykonaniem strony internetowej projektu oraz jej aktualizacją 13. Kontrola nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych uczestników projektu. 14. Pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami poszczególnych zadań w projekcie 15. Pozostawanie w stałym kontakcie z Instytucją Pośredniczącą. kcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.30.00.00-7, 80.51.00.00-2, 79.42.10.00-1..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje Kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.Szczegółowe zadania kierownika projektu: 1. Kierowanie i zarządzanie projektem 2. Nadzór nad poprawną merytoryczną, formalną i finansową realizacją projektu terminowym wykonywaniem zadań w określonych w harmonogramie projektu (a w przypadku koniecznych zmian w harmonogramie - za ich uzgadnianie z instytucją pośredniczącą), 3. Stworzenie i nadzorowanie struktury organizacyjnej grupy zarządzającej projektem oraz ustalenie zakresów obowiązków dla osób zatrudnionych w projekcie 4. Opracowanie dokumentacji projektu (wzornik dokumentów) 5. Zawarcie umów z osobami zatrudnionymi w projekcie 6. Koordynowanie zadaniami związanymi z opracowaniem dokumentacji finansowej i sprawozdaniami 7. Zarządzanie finansami projektu w tym: właściwe i zgodne z umową oraz z obowiązującymi przepisami wykorzystywanie przyznanych środków, realizowanie wydatków zgodnie z procedurami zamówień publicznych oraz prawidłowe rozliczenie projektu do momentu zamknięcia i rozliczenia projektu z instytucją pośredniczącą 8. Nadzór i weryfikowanie przygotowanych wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL oraz zgodnie z zasadami finansowymi UKW oraz załączników, PEFS 9. Nadzór nad rekrutacją uczestników projektu 10. Zlecenie promocji projektu 11. Nadzór nad pracą specjalisty ds. jakości szkoleń 12. Nadzór nad wykonaniem strony internetowej projektu oraz jej aktualizacją 13. Kontrola nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych uczestników projektu. 14. Pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami poszczególnych zadań w projekcie 15. Pozostawanie w stałym kontakcie z Instytucją Pośredniczącą.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czas pracy od godz. 7-15 ( w godzinach pracy UKW), 32 godziny miesięcznie..

Bydgoszcz: Wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni


Numer ogłoszenia: 9387 - 2011; data zamieszczenia: 10.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 331139 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Czas pracy od godz. 7-15 ( w godzinach pracy UKW), 32 godziny miesięcznie. Szczegółowe zadania kierownika projektu: 1. Kierowanie i zarządzanie projektem 2. Nadzór nad poprawną merytoryczną, formalną i finansową realizacją projektu terminowym wykonywaniem zadań w określonych w harmonogramie projektu (a w przypadku koniecznych zmian w harmonogramie - za ich uzgadnianie z instytucją pośredniczącą), 3. Stworzenie i nadzorowanie struktury organizacyjnej grupy zarządzającej projektem oraz ustalenie zakresów obowiązków dla osób zatrudnionych w projekcie 4. Opracowanie dokumentacji projektu (wzornik dokumentów) 5. Zawarcie umów z osobami zatrudnionymi w projekcie 6. Koordynowanie zadaniami związanymi z opracowaniem dokumentacji finansowej i sprawozdaniami 7. Zarządzanie finansami projektu w tym: właściwe i zgodne z umową oraz z obowiązującymi przepisami wykorzystywanie przyznanych środków, realizowanie wydatków zgodnie z procedurami zamówień publicznych oraz prawidłowe rozliczenie projektu do momentu zamknięcia i rozliczenia projektu z instytucją pośredniczącą 8. Nadzór i weryfikowanie przygotowanych wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi Kwalifikowalności wydatków oraz Zasadami POKL oraz zgodnie z zasadami finansowymi UKW oraz załączników, PEFS 9. Nadzór nad rekrutacją uczestników projektu 10. Zlecenie promocji projektu 11. Nadzór nad pracą specjalisty ds. jakości szkoleń 12. Nadzór nad wykonaniem strony internetowej projektu oraz jej aktualizacją 13. Kontrola nad prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych uczestników projektu. 14. Pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami poszczególnych zadań w projekcie 15. Pozostawanie w stałym kontakcie z Instytucją Pośredniczącą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.11.00-6, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarczej opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Maria Troszyńska, {Dane ukryte}, 86-260 Unisław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 108806,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  108806,53

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  108806,53
  / Oferta z najwyższą ceną:
  108806,53

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie zadań kierownika projektu w projekcie: Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni, co określa się głównym kodem CPV 800000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80300000-7 usługi szkolnictwa wyższego oraz 80510000-2 usługi szkolnictwa specjalistycznego. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 ustawy. W związku z malejąca corocznie liczbą studentów, rozwijająca się konkurencją w postaci niepublicznych szkół wyższych głównym celem projektu jest podniesienie kwalifikacji kadry dydaktycznej uczelni, zwiększenie jego potencjału na rynku bydgoskim, podniesienie jakości nauczania, tworzenie stanowisk dydaktycznych i pracowni, wyposażenie ich w najnowocześniejszy sprzęt dydaktyczny, tworzenie nowych kierunków mających na celu dostosowanie kierunków edukacyjnych do potrzeb rynku pracy, co ma za sobą zwiększenie renomy uczelni i zachęcenie studentów do studiowania na UKW. Zamawiający realizuje projekt pn. Kwalifikacje kadry dydaktycznej kluczem do rozwoju uczelni. Zgodnie z zapisami projektu w zarządzanie projektem i jego realizację zaangażowana będzie wyspecjalizowana kadra Instytutu Mechaniki i Informatyki Stosowanej UKW. Wskazując kadrę UKW zamawiający uzyskał dodatkowe punkty , które pozwoliły na uzyskanie dofinansowania na złożony wniosek. W związku z powyższym zasadne jest aby zamówienie wykonywała osoba, która współtworzyła projekt, znająca realia i potrzeby Zamawiającego oraz realia edukacyjne rynku bydgoskiego i będąca pracownikiem UKW. Do zadań pracowników projektu należy przygotowywanie zmian w planach studiów, które muszą być zatwierdzone w trakcie semestru letniego 2010-2011. Prace nad nową specjalnością i nowymi przedmiotami już trwają, dlatego trudno było by zlecić to działanie komuś z zewnątrz, kto nie znałby specyfiki kierunku, możliwości dydaktycznych kadry UKW. Trwa już wstępne przygotowanie dokumentacji staży naukowych kadry na wyjazdy zagraniczne, które są rozciągnięte w czasie i wymagają niezwłocznego opracowania. Część staży naukowych zaczyna się już na początku 2011 roku. Do zadań pracowników projektu należy również realizacja kursów i szkoleń dla kadry, przygotowanie dokumentacji i wyboru kursów i szkoleń, które w bardzo krótkim czasie zmieniają się, ewoluują uaktualniają (w krótkim czasie zmienia się oferta na rynku) co powoduje że trzeba będzie uzyskać na zmianę ich, uzupełnienie bądź zamianę jednego (który przestaje być dostępny) na inny, zgodę instytucji pośredniczącej, Mimo braku zgody na prefinansowanie osoby zaangażowane bezpośrednio w projekt podjęły już stosowne kroki i czynności aby rozpocząć jego jak najszybsze wdrożenie. Trwają już zawansowane prace nad wdrożeniem nowego kierunku studiów w roku akademickim 2011-2012. Projekt jest realizowany od września 2010 r. i trwa do października 2015 r. Brak wcześniejszej zgody na prefinansowanie spowodowało zablokowanie możliwości przeprowadzenia podstawowych trybów przetargowych na stanowiska w projekcie. Umowa o dofinansowanie projektu przesłana przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotarła do siedziby Zamawiającego w dniu 12.11.2010. Minimalny czas na skompletowanie wymaganej dokumentacji i załączników to ok. 10 dni. Oznacza to, że UKW otrzyma podpisany egzemplarz umowy w ostatnich dniach listopada lub na początku grudnia. Zgodę na prefinasowanie otrzymano w dniu 18.11.2010 r. Zgodnie z omową rozpoczęcie wydatków finansowych musi nastąpić nie później niż 30 listopada 2010 r. Oznacza to konieczność natychmiastowego zatrudnienia kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu, koordynatora dydaktyki oraz koordynatora ds. podnoszenia kompetencji kadry akademickiej, którzy pokierują wydatkami i rozpoczną działania związane z finansami. Procedury przetargu nieograniczonego na w/wym stanowiska spowodują przekroczenie wytmaganych terminów, a tym samym będzie to podstawą do zerwania umowy przez Instytucję Pośredniczącą - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby uniemożliwić terminową realizację projektu. Znaczne opóźnienie w realizacji projektu może spowodować niemożność zrealizowania harmonogramu działań i wydatków np. zakupy środków trwałych i materiałów, przygotowania promocji, reklamy (do których również Zamawiający zamierza stosować procedury przetargowe. Wobec powyższego wyłonienie kadry realizującej projekt musi nastąpić niezwłocznie. Niezastosowanie w/w trybu zagraża też terminowemu wywiązaniu się z obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowanie. Nieprzestrzeganie harmonogramu projektu skutkować będzie rozwiązaniem umowy i pozbawieniem UKW dotacji. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu wykonawcy zgodnie z art. 5 ust. 1 a pkt 4 ustawy.