Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. - polska-warszawa: doradcze usługi reklamowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku; b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów; c) opracowywania strategii mediowej dla pkp intercity s.a. i pkp s.a. na okres objęty umową; d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami pkp intercity s.a. i pkp s.a.; e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych zamawiającego; f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami; g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez zamawiającego mediaplanów; h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii; i) monitoring działań w mediach konkurencji zamawiającego, przesyłanie zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez wykonawcę i zaakceptowanym przez zamawiającego; j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku; k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych zamawiającego; l) raportowanie efektów realizacji kampanii; m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii; n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy; o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego; p) współpraca z agencją kreatywną zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii, szczegółowy zakres odpowiedzialności wykonawcy i zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w siwz, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Doradcze usługi reklamowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 331029-2015 |
| PD | Data publikacji | 19/09/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 182 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | „PKP Intercity” Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/09/2015 |
| DT | Termin | 01/10/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341100 - Doradcze usługi reklamowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341100 - Doradcze usługi reklamowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.intercity.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
19/09/2015 S182 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Doradcze usługi reklamowe
2015/S 182-331029
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
„PKP Intercity” Spółka Akcyjna
ul. Żelazna 59A
Osoba do kontaktów: Aleksandra Ściborowska
00-848 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224749160
E-mail: aleksandra.sciborowska@pkp.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.intercity.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: tak
Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
00-973 Warszawa
POLSKA
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku;
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów;
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową;
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.;
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego;
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami;
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów;
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii;
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego;
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku;
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego;
l) raportowanie efektów realizacji kampanii;
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii;
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy;
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego;
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku;
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów;
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową;
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.;
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego;
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami;
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów;
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii;
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego;
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku;
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego;
l) raportowanie efektów realizacji kampanii;
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii;
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy;
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego;
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.11.2015 Zakończenie 30.9.2016
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 0/100), w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm., zwanej dalej „ustawą Pzp”). Sposób wniesienia wadium zostanie podany w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie wnosi się.
2) Zmawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jego wysokość podana będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wadium nie wnosi się.
2) Zmawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Jego wysokość podana będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.3) pkt 1 ppkt 1.1.);
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.2) pkt 1 ppkt 1.1.).
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty:
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: – Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentów składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą zamiast ww. dokumentu składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Dodatkowe dokumenty żądane przez Zamawiającego w związku z art. 138c ust.1 pkt 1) ustawy Pzp:
1.1. spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.3) pkt 1 ppkt 1.1.);
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały zawarte w Sekcji III.2.2) pkt 1 ppkt 1.1.).
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Pozostałe warunki muszą być spełnione łącznie przez składających wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl – Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
UWAGA: W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wspólne oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębne oświadczenia składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: – Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentów składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentu składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą zamiast ww. dokumentu składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsce zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie dotyczące terminu aktualności dokumentu stosuje się.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia:: www.intercity.pl – Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.3. Dodatkowe dokumenty żądane przez Zamawiającego w związku z art. 138c ust.1 pkt 1) ustawy Pzp:
3.1. Oświadczenie o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl – Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. wykażą średni roczny przychód netto ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym niż 20 000 000 PLN za rok 2014;
Konsorcjum
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Podmiot trzeci
Wykonawca może polegać na potencjale ekonomicznym innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3 i 4 poniżej.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:
2.1. sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatniego roku obrotowego (2014), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..
Uwaga: w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na potencjale ekonomicznym innych podmiotów, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu wymienionego w ust. 2 powyżej, dotyczącego innego podmiotu.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.1. wykażą średni roczny przychód netto ze sprzedaży na poziomie nie mniejszym niż 20 000 000 PLN za rok 2014;
Konsorcjum
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Podmiot trzeci
Wykonawca może polegać na potencjale ekonomicznym innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 3 i 4 poniżej.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:
2.1. sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatniego roku obrotowego (2014), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..
Uwaga: w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polegał będzie na potencjale ekonomicznym innych podmiotów, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu wymienionego w ust. 2 powyżej, dotyczącego innego podmiotu.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonują co najmniej:
1.1.1. Dwie (2) usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum roku, w której główne narzędzie komunikacji stanowiła telewizja ogólnopolska (stanowiła minimum 50 % budżetu wartości strategii).
1.1.2. Dwie (2) usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów dla konkretnej kampanii, tj. telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne, na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 5 000 000 PLN (brutto) każda.
Przez kampanię Zamawiający rozumie zamkniętą kompozycję różnych form i środków przekazu, spójnych słownie i graficznie, występujących w określonej kolejności i określonym czasie.
Wykonawca wykaże kampanię o wartości wskazanej powyżej w wykorzystaniem jednego lub kilku z wymienionych mediów.
Jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi,
Warunek 1.1.1. i 1.1.2. należy traktować rozłącznie.
Uwaga: Jeżeli zamówienie/a wykazywane na potwierdzenie spełniania tego warunku jest/są wykonywane (niezakończone), to Zamawiający wymaga, by do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zrealizowana cześć musi odpowiadać wymaganiom o których mowa w pkt 1.1.1. i 1.1.2.
Konsorcjum
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Podmiot trzeci
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by podmiot udostępniający Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie uczestniczył w realizacji zamówienia, odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów. Zamawiający wymaga, by uczestnictwo podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia polegało na podwykonawstwie.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług mogą być:
1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) oświadczenie Wykonawcy z podaniem pełnych danych kontaktowych (adres do korespondencji, e-mail, numer telefonu) do osoby po stronie nabywcy mogącej potwierdzić wykonanie usługi – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..
Uwaga: w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.1. wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonują co najmniej:
1.1.1. Dwie (2) usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum roku, w której główne narzędzie komunikacji stanowiła telewizja ogólnopolska (stanowiła minimum 50 % budżetu wartości strategii).
1.1.2. Dwie (2) usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów dla konkretnej kampanii, tj. telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne, na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 5 000 000 PLN (brutto) każda.
Przez kampanię Zamawiający rozumie zamkniętą kompozycję różnych form i środków przekazu, spójnych słownie i graficznie, występujących w określonej kolejności i określonym czasie.
Wykonawca wykaże kampanię o wartości wskazanej powyżej w wykorzystaniem jednego lub kilku z wymienionych mediów.
Jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi,
Warunek 1.1.1. i 1.1.2. należy traktować rozłącznie.
Uwaga: Jeżeli zamówienie/a wykazywane na potwierdzenie spełniania tego warunku jest/są wykonywane (niezakończone), to Zamawiający wymaga, by do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zrealizowana cześć musi odpowiadać wymaganiom o których mowa w pkt 1.1.1. i 1.1.2.
Konsorcjum
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Podmiot trzeci
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by podmiot udostępniający Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie uczestniczył w realizacji zamówienia, odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów. Zamawiający wymaga, by uczestnictwo podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia polegało na podwykonawstwie.
2. Wymagane dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku:
2.1. wykaz wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1 ppkt 1.1. powyżej, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia ww. warunku), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl – Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
2.2. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie usług mogą być:
1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) oświadczenie Wykonawcy z podaniem pełnych danych kontaktowych (adres do korespondencji, e-mail, numer telefonu) do osoby po stronie nabywcy mogącej potwierdzić wykonanie usługi – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2.1. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (złożone w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..
Uwaga: w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda, by z pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów składanych wraz z ofertą wynikał:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Zadanie strategiczne. Waga 40
2. Cena. Waga 60
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
25/09/MARK/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.10.2015 - 10:30
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert maksymalnie 5 Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania wniosków (w tym warunków) na podstawie oświadczeń i dokumentów w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 zostanie oceniona siła negocjacyjna danego Wykonawcy w Polsce w roku 2014, zgodnie z opisaną niżej regułą:
A. Ocena zostanie dokonana na podstawie sprawozdania finansowego Wykonawcy za rok 2014 lub Oświadczenia tego Wykonawcy o przychodzie netto za rok 2014 Grupy Negocjacyjnej w skład której należy. Do porównania zostanie przyjęta wyższa wartość.
B. Grupa Negocjacyjna – oznacza grupę Domów Mediowych odpowiedzialną za wspólne negocjacje warunków zakupu mediów dla swoich Klientów, uznaną przez Dysponentów Mediów jako strona w negocjacjach warunków zakupu mediów, przy czym Zamawiający zaznacza, że pojęcie "Grupy Negocjacyjnej" nie jest tożsame z pojęciem "Grupy Kapitałowej" w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
C. Przychody netto – łączna wartość netto w roku 2014, zakupionej powierzchni i czasu reklamowego oraz innych usług przez Wykonawcę lub Grupę Negocjacyjną dla reprezentowanych Klientów.
D. Ocena w ramach warunku kwalifikacyjnego będzie określona na podstawie całościowego przychodu rocznego netto Grupy Negocjacyjnej, do której należy Wykonawca (ocena będzie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3) lub przychodu rocznego netto Wykonawcy (ocena będzie dokonana na podstawie sprawozdania finansowego).
Uwaga: Zamawiający podkreśla, że poprzez "przychód roczny netto Grupy Negocjacyjnej" należy rozumieć sumę przychodów rocznych netto wszystkich Domów Mediowych wchodzących w skład danej Grupy Negocjacyjnej.
E. Do złożenia Oferty cenowej zostanie zaproszonych maksymalnie 5 Wykonawców z najwyższą wysokością przychodów, z zastrzeżeniem poniższego podpunktu F.
F. W przypadku przystąpienia do Postępowania więcej niż jednego Wykonawcy z Grupy Negocjacyjnej do kolejnego Etapu (złożenie oferty cenowej) zostanie zakwalifikowany wyłącznie Wykonawca z najwyższym przychodem netto za rok 2014, wśród Wykonawców z danej Grupy Negocjacyjnej.
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
5. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikami będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.–III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.
Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z informacją podaną w Sekcji I pkt I.1) oraz adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.”.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 zostanie oceniona siła negocjacyjna danego Wykonawcy w Polsce w roku 2014, zgodnie z opisaną niżej regułą:
A. Ocena zostanie dokonana na podstawie sprawozdania finansowego Wykonawcy za rok 2014 lub Oświadczenia tego Wykonawcy o przychodzie netto za rok 2014 Grupy Negocjacyjnej w skład której należy. Do porównania zostanie przyjęta wyższa wartość.
B. Grupa Negocjacyjna – oznacza grupę Domów Mediowych odpowiedzialną za wspólne negocjacje warunków zakupu mediów dla swoich Klientów, uznaną przez Dysponentów Mediów jako strona w negocjacjach warunków zakupu mediów, przy czym Zamawiający zaznacza, że pojęcie "Grupy Negocjacyjnej" nie jest tożsame z pojęciem "Grupy Kapitałowej" w rozumieniu Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
C. Przychody netto – łączna wartość netto w roku 2014, zakupionej powierzchni i czasu reklamowego oraz innych usług przez Wykonawcę lub Grupę Negocjacyjną dla reprezentowanych Klientów.
D. Ocena w ramach warunku kwalifikacyjnego będzie określona na podstawie całościowego przychodu rocznego netto Grupy Negocjacyjnej, do której należy Wykonawca (ocena będzie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3) lub przychodu rocznego netto Wykonawcy (ocena będzie dokonana na podstawie sprawozdania finansowego).
Uwaga: Zamawiający podkreśla, że poprzez "przychód roczny netto Grupy Negocjacyjnej" należy rozumieć sumę przychodów rocznych netto wszystkich Domów Mediowych wchodzących w skład danej Grupy Negocjacyjnej.
E. Do złożenia Oferty cenowej zostanie zaproszonych maksymalnie 5 Wykonawców z najwyższą wysokością przychodów, z zastrzeżeniem poniższego podpunktu F.
F. W przypadku przystąpienia do Postępowania więcej niż jednego Wykonawcy z Grupy Negocjacyjnej do kolejnego Etapu (złożenie oferty cenowej) zostanie zakwalifikowany wyłącznie Wykonawca z najwyższym przychodem netto za rok 2014, wśród Wykonawców z danej Grupy Negocjacyjnej.
Jeśli Wykonawca przynależy do Grupy Negocjacyjnej, jest zobowiązany załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oświadczenie o przychodach netto za rok 2014 Grupy Negocjacyjnej, w skład której wchodzi – Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl – Załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3. Do złożenia Oferty cenowej zostanie zaproszonych maksymalnie 5 Wykonawców z najwyższą wysokością przychodów netto, z zastrzeżeniem powyższego punktu F.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
5. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza winno być dołączone do wniosku, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. Wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego, którego załącznikami będą oświadczenia, informacje i wymagane dokumenty, powinien być złożony w formie pisemnej, a załączniki ułożone w kolejności jak w sekcji III.2.1.–III.2.3. Zaleca się, aby wniosek wraz z załącznikami połączony był w jedną całość, a strony zostały kolejno ponumerowane.
7. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, w oparciu o wzory udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl
8. Z zastrzeżeniem postanowień ogłoszenia o zamówieniu, wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. W przypadku załączonych do wniosku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć niniejsze dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski. Podpis pod dokumentami powinien umożliwiać zidentyfikowanie osoby podpisującej.Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego zgodnie z informacją podaną w Sekcji I pkt I.1) oraz adres Wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. „Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.”.
9. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będzie przekazywana drogą elektroniczną na adres: aleksandra.sciborowska@pkp.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. Forma pisemna jest zawsze dopuszczalna.
10. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie później niż w terminie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest wykazać w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia poinformowania Wykonawców o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mógł udostępniać do wglądu część wniosku, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl – Załącznik nr 7 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia), powinno znaleźć się w części jawnej wniosku. Nie załączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający uzna informacje zastrzeżone przez Wykonawcę za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z kryteriami określonym w art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), o ile Wykonawca wykaże, że są to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne jego przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.9.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Doradcze usługi reklamowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 456200-2015 |
| PD | Data publikacji | 24/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 249 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | „PKP Intercity” Spółka Akcyjna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 22/12/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341100 - Doradcze usługi reklamowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341100 - Doradcze usługi reklamowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.intercity.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
24/12/2015 S249 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
Polska-Warszawa: Doradcze usługi reklamowe
2015/S 249-456200
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
„PKP Intercity” Spółka Akcyjna
ul. Żelazna 59A
Osoba do kontaktów: Aleksandra Ściborowska
00-848 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224749160
E-mail: aleksandra.sciborowska@pkp.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.intercity.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi kolejowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: tak
Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62,
00-973 Warszawa
Polska
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku,
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową,
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego,
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami,
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii,
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego,
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku,
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego,
l) raportowanie efektów realizacji kampanii,
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii,
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy.
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego.
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku,
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową,
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego,
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami,
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii,
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego,
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku,
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego,
l) raportowanie efektów realizacji kampanii,
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii,
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy.
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego.
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 17 866 846,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
25/09/MARK/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 182-331029 z dnia 19.9.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 25/09/MARK/2015
Nazwa: Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.
Nazwa: Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A.
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.10.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
MEC Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-593 Warszawa
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 24 255 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 866 846,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 24 255 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 866 846,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.12.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-10-01
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 33102920151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-09-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 364 dni |
| Wadium: | 60000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 2 000 000 PLN - 3 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.intercity.pl |
| Informacja dostępna pod: | „PKP Intercity” S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79341100-7 | Doradcze usługi reklamowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. | MEC Sp. z o.o. Warszawa | 2015-10-29 | 17 866 846,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 866 847,00 zł Minimalna złożona oferta: 17 866 847,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17 866 847,00 zł Maksymalna złożona oferta: 17 866 847,00 zł |