Utrzymanie zimowe ulic i dróg na terenie Gminy Baranów przez okres dwóch okresów zimowych

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych będących w zarządzie Gminy Baranów przez okres 2 sezonów zimowych: 2016/2017, 2017/2018. Łączna długość dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania w sezonach wynosi ok 82 km w tym: - drogi o nawierzchni ulepszonej (asfaltowej, betonowej kamiennej) – ok. 56 km. - drogi polnych/gruntowych - ok. 26 km; - obustronne sprzątanie ulic po prowadzonej akcji zima – 35 km 2) Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje przede wszystkim: a) odśnieżanie pługiem wskazanych dróg i ulic utwardzonych oraz gruntowych, b) likwidację skutków gołoledzi poprzez posypywanie dróg i ulic przygotowaną wcześniej przez Wykonawcę mieszanką piasku z chlorkiem sodu, c) utrzymanie przejezdności wszystkich dróg i ulic w okresie zimowym, d) w przypadku bardzo dużych opadów śniegu wywóz jego nadmiaru z miejsc szczególnie niebezpiecznych dla wszystkich użytkowników dróg i pieszych, e) place manewrowe, pętle i zatoki autobusowe zwłaszcza te zlokalizowane na wzniesieniach; f) jednokrotne obustronne sprzątanie ulic po zakończeniu każdego sezonu zimowego; sprzątanie należy rozpocząć na zgłoszenie Zamawiającego i zakończyć w terminie 2 tygodni od otrzymania zgłoszenia g) prowadzenie dziennika zawierającego: dni dyżurów, godziny pracy użytego w poszczególnych dniach sprzętu wraz z wyszczególnieniem dróg na których była prowadzona usługa zimowego utrzymania wg załączonego wzoru – Załącznik nr 10. 3) Wymagania materiałowe i jakościowe: a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. b) Wymagania w zakresie zimowego utrzymania dróg: - drogi gminne i ulice należy odśnieżać obustronnie, tj. na całej szerokości jezdni, - odcinki dróg proste i równe, nie zlodowaciałe (nie śliskie) nie podlegają posypywaniu materiałami szorstkimi, za wyjątkiem zaistnienia gołoledzi lub zbitej, śliskiej warstwy śniegu, - podjazdy, wzniesienia, łuki, zakręty, skrzyżowania itp. podlegają posypywaniu w całości i z zapasem ok. 40 m przed i po w/w elementach dróg, np. 40 m przed skrzyżowaniem i 40m za skrzyżowaniem, chyba, że zajdzie potrzeba posypania odcinka drogi o większej długości (stwierdzenie takiej konieczności w gestii operatora po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem ze strony Urzędu Gminy w Baranowie), - maź i błoto pośniegowe powstałe po chwilowym wzroście temperatury należy usuwać na bieżąco, nie dopuszczając do jego zamarznięcia na jezdni, - Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania dróg tak aby zapewnić przejezdność dróg, po wystąpieniu niekorzystnych dla ruchu drogowego warunków pogodowych, tj.: • niezwłocznie po wystąpieniu gołoledzi, po uprzedniej akceptacji Koordynatora ze strony Urzędu Gminy w Baranowie; • nie później niż 2 godziny od ustąpienia opadów śniegu, po uprzedniej akceptacji Koordynatora ze strony Urzędu Gminy w Baranowie; - w przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi, akcji zimowego utrzymania dróg nie prowadzi się; Wykonawca w okresie barku opadów śniegu i gołoledzi pozostaje w gotowości (pełni dyżur) za co przysługuje mu wynagrodzenie za każdy dzień pozostawania w gotowości, - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia zimowego utrzymania dróg od dnia 1 listopada do 25 kwietnia w każdym sezonie zimowym; c) Wszystkie osoby biorące udział w realizacji zamówienia muszą posiadać telefony komórkowe; d) Wykonawca musi posiadać możliwość zorganizowania pracy całodobowo, również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). 4) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zapewnia materiały do usuwania śliskości zimowej dróg zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005r. Nr 230, poz. 1960 z późn. zm.) oraz obowiązującymi normami: - dla piasku o uziarnieniu do 2 mm, wg PN-B-11113:1996, - dla soli drogowej, wg PN-86/C-84081/02 i norm pokrewnych, - dla mieszanki: skład 20-25% soli i 75-80% piasku - wg normy PN-86/C-84081/02 piasku o uziarnieniu do 2 mm. b) Nie należy stosować pyłów pochodzących z urządzeń odpylających. Zamawiający zastrzega sobie: - w zakresie nawierzchni z kostki betonowej - posypywanie wyłącznie piaskiem lub żwirem - na pozostałych nawierzchniach dopuszcza się używanie dodatków w postaci soli. c) Wykonawca winien być gotowy do usuwania gołoledzi i szronu jeżeli, że temperatura powietrza obniżając się, spadła do + l ºC, a na nawierzchni drogi zalega warstwa wody lub mokrego śniegu bądź nawierzchnia jest wilgotna a jej temperatura jest ujemna. Rozpoczęcie prac należy uzgodnić z Koordynatorem ze strony Urzędu Gminy w Baranowie. c) Wykonawca we własnym zakresie organizuje miejsca do składowania materiałów szorstkich do posypywania dróg. d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i podwykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia. 5) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania niezbędnym sprzętem, pozostającym w ciągłej gotowości do wyłącznej dyspozycji Gminy Baranów, w ilości co najmniej: 1) dwa zestawy sprzętowe do odśnieżania; 2) jeden sprzęt do odśnieżania umożliwiający manewrowanie w wąskich uliczkach w strefie zabudowy (m .in. „ślepe uliczki”); 3) dwa zestawy do usuwania śliskości – piaskarki. W przypadku awarii sprzętu wykonawca zobowiązany jest do dysponowania innym sprzętem zastępczym umożliwiającym należytą realizacje zobowiązań umownych. W przypadku, gdy wystąpią trudne warunki pogodowe Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dodatkowej ilości sprzętu odśnieżającego. Uwaga: Zamawiający dysponuje następującym osprzętem a) dwa Pługi odśnieżne typu PU 3300 o szerokości 3,3 m; b) pług odśnieżny PUV 2800 o szerokości 2,8 m. Osprzęt ten Zamawiający może wydzierżawić wykonawcy. Koszt dzierżawy wynosi: dla pługu Pu 3300 – 1 000 zł + Vat za sezon zimowy, dla pługu Pu 2800 – 850 zł + Vat za sezon zimowy. Z chwilą rozpoczęcia wykonywania usługi za wydzierżawiony osprzęt odpowiada Wykonawca. Do obowiązków dzierżawcy będzie należało również ponoszenie i regulowanie wszelkich kosztów związanych z prawidłową eksploatacją udostępnionego osprzętu w trakcie wykonywania usługi. Zwracany po okresie dzierżawy sprzęt musi w chwili zwrotu posiadać nowe wszystkie zużywające się części (węże, gumy itp.). Rozliczenie za dzierżawę nastąpi jednorazowo fakturą VAT wystawioną w kwietniu każdego roku. 6) Inne wymagania i uwagi a) W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty; b) Zamawiający wyklucza możliwość wysuwania przez Wykonawcę roszczeń pod jego adresem z uwagi na błędne skalkulowanie ceny; c) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania piaskarki, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów lemieszowych lub wirnikowych itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi operatorom pojazdów na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru; d) Ulice ślepe należy odśnieżać od końca tak by spychany śnieg wypchnąć poza granice drogi.