Utrzymanie zimowe ulic i dróg na terenie Gminy Baranów przez okres dwóch okresów zimowych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Baranów, krajowy numer identyfikacyjny 25085552900000, ul. Rynek  21, 63604   Baranów, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 627 810 400, e-mail , faks 627 810 405.
Adres strony internetowej (URL): www.branow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie zimowe ulic i dróg na terenie Gminy Baranów przez okres dwóch okresów zimowych

Numer referencyjny:
GP.ZP.274.14.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych będących w zarządzie Gminy Baranów przez okres 2 sezonów zimowych: 2016/2017, 2017/2018. Łączna długość dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania w sezonach wynosi ok 82 km w tym: - drogi o nawierzchni ulepszonej (asfaltowej, betonowej kamiennej) – ok. 56 km. - drogi polnych/gruntowych - ok. 26 km; - obustronne sprzątanie ulic po prowadzonej akcji zima – 35 km 2) Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje przede wszystkim: a) odśnieżanie pługiem wskazanych dróg i ulic utwardzonych oraz gruntowych, b) likwidację skutków gołoledzi poprzez posypywanie dróg i ulic przygotowaną wcześniej przez Wykonawcę mieszanką piasku z chlorkiem sodu, c) utrzymanie przejezdności wszystkich dróg i ulic w okresie zimowym, d) w przypadku bardzo dużych opadów śniegu wywóz jego nadmiaru z miejsc szczególnie niebezpiecznych dla wszystkich użytkowników dróg i pieszych, e) place manewrowe, pętle i zatoki autobusowe zwłaszcza te zlokalizowane na wzniesieniach; f) jednokrotne obustronne sprzątanie ulic po zakończeniu każdego sezonu zimowego; sprzątanie należy rozpocząć na zgłoszenie Zamawiającego i zakończyć w terminie 2 tygodni od otrzymania zgłoszenia g) prowadzenie dziennika zawierającego: dni dyżurów, godziny pracy użytego w poszczególnych dniach sprzętu wraz z wyszczególnieniem dróg na których była prowadzona usługa zimowego utrzymania wg załączonego wzoru – Załącznik nr 10. 3) Wymagania materiałowe i jakościowe: a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. b) Wymagania w zakresie zimowego utrzymania dróg: - drogi gminne i ulice należy odśnieżać obustronnie, tj. na całej szerokości jezdni, - odcinki dróg proste i równe, nie zlodowaciałe (nie śliskie) nie podlegają posypywaniu materiałami szorstkimi, za wyjątkiem zaistnienia gołoledzi lub zbitej, śliskiej warstwy śniegu, - podjazdy, wzniesienia, łuki, zakręty, skrzyżowania itp. podlegają posypywaniu w całości i z zapasem ok. 40 m przed i po w/w elementach dróg, np. 40 m przed skrzyżowaniem i 40m za skrzyżowaniem, chyba, że zajdzie potrzeba posypania odcinka drogi o większej długości (stwierdzenie takiej konieczności w gestii operatora po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem ze strony Urzędu Gminy w Baranowie), - maź i błoto pośniegowe powstałe po chwilowym wzroście temperatury należy usuwać na bieżąco, nie dopuszczając do jego zamarznięcia na jezdni, - Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania dróg tak aby zapewnić przejezdność dróg, po wystąpieniu niekorzystnych dla ruchu drogowego warunków pogodowych, tj.: • niezwłocznie po wystąpieniu gołoledzi, po uprzedniej akceptacji Koordynatora ze strony Urzędu Gminy w Baranowie; • nie później niż 2 godziny od ustąpienia opadów śniegu, po uprzedniej akceptacji Koordynatora ze strony Urzędu Gminy w Baranowie; - w przypadku braku opadów śniegu i gołoledzi, akcji zimowego utrzymania dróg nie prowadzi się; Wykonawca w okresie barku opadów śniegu i gołoledzi pozostaje w gotowości (pełni dyżur) za co przysługuje mu wynagrodzenie za każdy dzień pozostawania w gotowości, - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swojej gotowości do prowadzenia zimowego utrzymania dróg od dnia 1 listopada do 25 kwietnia w każdym sezonie zimowym; c) Wszystkie osoby biorące udział w realizacji zamówienia muszą posiadać telefony komórkowe; d) Wykonawca musi posiadać możliwość zorganizowania pracy całodobowo, również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). 4) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zapewnia materiały do usuwania śliskości zimowej dróg zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005r. Nr 230, poz. 1960 z późn. zm.) oraz obowiązującymi normami: - dla piasku o uziarnieniu do 2 mm, wg PN-B-11113:1996, - dla soli drogowej, wg PN-86/C-84081/02 i norm pokrewnych, - dla mieszanki: skład 20-25% soli i 75-80% piasku - wg normy PN-86/C-84081/02 piasku o uziarnieniu do 2 mm. b) Nie należy stosować pyłów pochodzących z urządzeń odpylających. Zamawiający zastrzega sobie: - w zakresie nawierzchni z kostki betonowej - posypywanie wyłącznie piaskiem lub żwirem - na pozostałych nawierzchniach dopuszcza się używanie dodatków w postaci soli. c) Wykonawca winien być gotowy do usuwania gołoledzi i szronu jeżeli, że temperatura powietrza obniżając się, spadła do + l ºC, a na nawierzchni drogi zalega warstwa wody lub mokrego śniegu bądź nawierzchnia jest wilgotna a jej temperatura jest ujemna. Rozpoczęcie prac należy uzgodnić z Koordynatorem ze strony Urzędu Gminy w Baranowie. c) Wykonawca we własnym zakresie organizuje miejsca do składowania materiałów szorstkich do posypywania dróg. d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i podwykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia. 5) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania niezbędnym sprzętem, pozostającym w ciągłej gotowości do wyłącznej dyspozycji Gminy Baranów, w ilości co najmniej: 1) dwa zestawy sprzętowe do odśnieżania; 2) jeden sprzęt do odśnieżania umożliwiający manewrowanie w wąskich uliczkach w strefie zabudowy (m .in. „ślepe uliczki”); 3) dwa zestawy do usuwania śliskości – piaskarki. W przypadku awarii sprzętu wykonawca zobowiązany jest do dysponowania innym sprzętem zastępczym umożliwiającym należytą realizacje zobowiązań umownych. W przypadku, gdy wystąpią trudne warunki pogodowe Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dodatkowej ilości sprzętu odśnieżającego. Uwaga: Zamawiający dysponuje następującym osprzętem a) dwa Pługi odśnieżne typu PU 3300 o szerokości 3,3 m; b) pług odśnieżny PUV 2800 o szerokości 2,8 m. Osprzęt ten Zamawiający może wydzierżawić wykonawcy. Koszt dzierżawy wynosi: dla pługu Pu 3300 – 1 000 zł + Vat za sezon zimowy, dla pługu Pu 2800 – 850 zł + Vat za sezon zimowy. Z chwilą rozpoczęcia wykonywania usługi za wydzierżawiony osprzęt odpowiada Wykonawca. Do obowiązków dzierżawcy będzie należało również ponoszenie i regulowanie wszelkich kosztów związanych z prawidłową eksploatacją udostępnionego osprzętu w trakcie wykonywania usługi. Zwracany po okresie dzierżawy sprzęt musi w chwili zwrotu posiadać nowe wszystkie zużywające się części (węże, gumy itp.). Rozliczenie za dzierżawę nastąpi jednorazowo fakturą VAT wystawioną w kwietniu każdego roku. 6) Inne wymagania i uwagi a) W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty; b) Zamawiający wyklucza możliwość wysuwania przez Wykonawcę roszczeń pod jego adresem z uwagi na błędne skalkulowanie ceny; c) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania piaskarki, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów lemieszowych lub wirnikowych itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi operatorom pojazdów na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru; d) Ulice ślepe należy odśnieżać od końca tak by spychany śnieg wypchnąć poza granice drogi.


II.5) Główny kod CPV:
90620000-9

Dodatkowe kody CPV:
90630000-2, 90611000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: