Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie - ETAP II

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie -ETAP II zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Umowy o dofinansowanie Nr POIS 01.01.00-00-004/13-00 z dnia 20.12.2013 r., z rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1.Działania ogólno - promocyjne - Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej, - Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej/ zasięg świętokrzyski oraz innych dla powiatu koneckiego, - Przygotowanie, produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych o Projekcie w formie ulotek, broszur, prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych. - Dostarczenie i umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, - Dostarczenie i umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, - Dostarczenie i montaż na pojazdach naklejek informujących o współfinansowaniu zakupu samochodów ze środków UE. - Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych. 2.Organizowanie i przeprowadzenie konferencji informacyjnych. 3.Opracowanie programów telewizyjnych i ich emisja w TV regionalnej/świętokrzyskie. 4.Opracowanie spotów radiowych i ich emisja w Radiu regionalnym o zasięgu wojewódzkim. Wszelkie materiały wykonane w ramach przedmiotowego zlecenia ulotki, broszury, materiały audiowizualne, prezentacje itp.), będą przekazywane Zamawiającemu w terminie i ilościach uzgodnionych z Zamawiającym, z pełnymi prawami do publikacji i innego wykorzystywania w celach promocji Projektu, Zamawiającego i Gminy Końskie. Wykonawca będzie działał w sposób zapewniający profesjonalną i kompetentną realizację umowy, zgodnie z obowiązującym prawem i wytycznymi. Prawa do publikacji nie mogą być obciążone dodatkowymi zobowiązaniami dla Zamawiającego na rzecz osób i podmiotów trzecich. Świadczenie działań informacyjnych i promocyjnych podczas realizacji Projektu będzie następowało na bieżąco w terminach ustalonych z Zamawiającym. Wszelkie materiały promocyjne powinny zostać sporządzone zgodnie z dokumentami opublikowanymi na stronie http://www.pois.gov.pl: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wersja 2.0 lub nowsza o ile zostanie opublikowana w trakcie trwania umowy - Załącznik I - Zasady Stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ Zamawiający zastrzega, że ww. dokumenty mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca winien na bieżąco śledzić ww. stronę i dostosować opracowane materiały do ewentualnych zmian. Wszystkie opracowane materiały ze znakami graficznymi, treści materiałów prasowych, ulotek, broszur, prezentacji muszą przed rozpowszechnianiem uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Szczegółowy zakres działań został opisany w Załączniku do niniejszej SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia