Usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, II część - pt: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk

Gdańsk: Usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, II część - pt: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk


Numer ogłoszenia: 329836 - 2012; data zamieszczenia: 04.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, II część - pt: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79820000-8; 79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, autor: Zbigniew Treppa, II część - pt.: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk, autor: Maja Grabkowska. 3. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą dziedziny: I część - fotografia, II część - nauki społeczne. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowe książki były takie, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: I część: a) objętość - ok. 208 stron, w tym ok. 44 fotografie czarno - białe i 8 fotografii barwnych, b) format - 190x250 mm (pionowy), c) nakład - 500 egzemplarzy, d) oprawa - miękka ze skrzydełkami o szerokości 10 cm, szyta nićmi, karton jednostronnie powlekany okładkowy (typu Avanta Card) o grubości nie mniej niż 255 g/m2 drukowany techniką offsetową, 4+0, folia błyszcząca, e) środek - papier powlekany matowy o bardzo wysokiej jakości gwarantującej odwzorowanie wysokiej jakości fotografii (typu Arctic) nie mniej niż 10 g/m2, drukowany techniką offsetową, 22 arkusze 8-stronicowe w kolorach 1+1 i 4 arkusze 8-stronicowe w kolorach 4+1, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), g) wydanie książki obejmuje m.in.: projekt graficzny i typograficzny, projekt okładki, retusz i opracowanie komputerowe fotografii, opracowanie redakcyjne, skład, łamanie, naniesienie dwóch korekt, przygotowanie do druku, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, h) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. II część: a) wydanie książki w języku angielskim b) objętość - ok. 175 stron, w tym ilustracje - ok. 24 szt., zdjęcia - 8 szt., tabele - 10 szt., c) format - A5, d) nakład - 200 egzemplarzy, e) oprawa - miękka, klejona, 4+0+folia, karton o grubości nie mniej niż 250g f) środek - 1+1/4+4, ecco book 60g g) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), h) wydanie książki obejmuje m.in.: recenzję, projekt okładki, opracowanie graficzne, redakcyjne, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami (rysunkami i tabelami), retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu (w języku angielskim) gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autorzy książek (przedstawiciele Zamawiającego) wymienieni powyżej, reprezentują Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (w formie papierowej), co ustali z Wykonawcą przedstawiciel Zamawiającego (autor książki). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego (autorów książek). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książek, umożliwiające ich dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książki podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książek w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książek w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, I część - 315 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. S448, II część - 15 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Geografii i Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. B420, oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu każdego tytułu - odpowiednio do części I, II. 13. Wykonawca opatrzy książki numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: I część - C Zbigniew Treppa, Gdańsk 2012, II część - Copyright by [nazwa autora]. Na czwartej stronie okładki każdego tytułu (odpowiednio do części I, II) Wykonawca zawrze notę o autorze w formie dostarczonej przez Zamawiającego, a na rewersie strony tytułowej umieści napis: Publikacja dofinansowana przez Uniwersytet Gdański. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książek wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) - odpowiednio do wybranej części I, II, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki) bez zastrzeżeń. 16.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 30.11.2012r - I i II część. 17.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy zastosowanego kartonu, papieru. Zaproponowane materiały równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 18. Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 - formularz cenowy odpowiednio do części I, II oraz w załączniku nr 7 - projekt umowy odpowiednio do części I, II..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się: -I część - co najmniej dwiema wykonanymi usługami polegającymi na wydaniu publikacji zwartych w zakresie publikowania prac z dziedziny: fotografia, odpowiadającymi swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 200 egzemplarzy nakładu każda, -II część - co najmniej jedną wykonaną usługą polegającą na wydaniu publikacji zwartych w zakresie publikowania prac z dziedziny: nauk społecznych, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 200 egzemplarzy nakładu, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości egzemplarzy nakładu, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie . 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 4.Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.I część - Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. II część - Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobą z biegłą (pozwalającą na realizację zamówienia) znajomością języka angielskiego 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie . 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 4.Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 3 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2) Wykaz: -I część - przynajmniej dwóch wykonanych usług polegających na wydaniu publikacji zwartych w zakresie publikowania prac z dziedziny: fotografia, w ilości nie mniejszej niż 200 egzemplarzy nakładu każda, -II część - przynajmniej jednej wykonanej usługi polegającej na wydaniu publikacji zwartych w zakresie publikowania prac z dziedziny: nauk społecznych, w ilości nie mniejszej niż 200 egzemplarzy nakładu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ilości egzemplarzy nakładu, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego - załącznik nr 5 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych usług wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące dysponowania osobą z biegłą (pozwalającą na realizację zamówienia) znajomością języka angielskiego zdolną do wykonania zamówienia oraz o podstawie dysponowania tą osobą (rodzaj stosunku pracy bądź umowy cywilnoprawnej) - załącznik nr 8 (do SIWZ) - II część. Dokumenty z ppkt.2) i 3) powinny być wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy. W imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty z ppkt.2) i 3) może złożyć pełnomocnik - z treści tych dokumentów musi wynikać, że Wykonawcy Ci spełniają łącznie warunki określone w rozdz. IV pkt. 1 SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 4 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - załącznik nr 4a (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II . W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) dokumenty wymienione w ppkt.1) i 2) składa każdy z Wykonawców. W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o podwykonawcach - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 6 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II. 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ) - odpowiednio do części I, II; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają 1 komplet dokumentów, o których mowa w pkt. 3 rozdziału V SIWZ. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt. 2.2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokument, o którym mowa w ppkt.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Informacje dotyczące składania dokumentów. 1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy. 5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 7) W przypadku opisanym w ppkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 6), została wybrana, Zamawiający żąda aby przed zawarciem umowy Wykonawcy Ci przedłożyli umowę regulującą ich współpracę (art. 23 ust. 4 ustawy). 9) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 10) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument ten musi być dołączony do oferty w oryginale). 11) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt. 2 SIWZ. 6. Szczegóły dotyczace wymaganych dokumentów opisane są w rozdziale V SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ) - odpowiednio do wybranej części I, II. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy) - odpowiednio do wybranej części I, II. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy. 4. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony. 5. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy (lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1) wypis z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS), 2) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp). 8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany obowiązujących przepisów prawa. 9. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w ppkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt.1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. c) in fine załącznika nr 7 - projekt umowy - odpowiednio do wybranej części I, II, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 6 pkt. 2 załącznika nr 7 - projekt umowy - odpowiednio do wybranej części I, II, 5) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową (dot. przypadku innego niż opisany w ppkt. 4) niniejszego pkt., z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 6 pkt. 2 załącznika nr 7 - projekt umowy - odpowiednio do wybranej części I, II. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 11. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 12. 12. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14.Szczegóły nt umowy podane są w rozdziale XVI SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, (budynek Rektoratu UG), ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, (budynek Rektoratu UG), ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań wariantowych lub kiedy nie zostaną uwzględnione wszystkie żądane przez Zamawiającego pozycje w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ (odpowiednio do wybranej części I, II) - oferta zostanie odrzucona. 3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy zastosowanego kartonu, papieru. Zaproponowane materiały równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty. 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 9. Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust. 2 ustawy. 10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy. 13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie. 14. Wnioski, zawiadomienia, oświadczenia, pytania, informacje oraz odwołania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną - niezwłocznie potwierdzane formą pisemną (operatorem pocztowym) - art. 27 ustawy. 15. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, odwołania uznaje się za dostarczone w terminie, jeśli dotarły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, stosując odpowiednio przepisy - art. 27 ust.1 - 3 ustawy. 16. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Sylwia Skabara - pracownik Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego, fax (58) 552-37-41, e-mail: sylwia.skabara@ug.edu.pl, w godz. 07:00 - 15:00 od poniedziałku do piątku. 17. Zgodnie z art. 38 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, modyfikacje treści SIWZ oraz informację o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.ug.edu.pl; odnośnik zamówienia publiczne, na której udostępniona jest SIWZ. 19. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 20. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania. 21. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania: a) wyjaśnienia treści SIWZ, b) pytania i odpowiedzi na pytania, c) zmiany treści SIWZ, d) przedłużenia terminu składania ofert, e) ogłoszenia o wyniku postępowania. 22. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 23.Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania oferty, obliczenia ceny i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty opisane są w rozdziałach: IX, XI i XII SIWZ. Informacje nt poprawek w treści oferty, o wyniku postępowania oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdziałach: XIII, XIV i XX SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79820000-8; 79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: I część - pt.: Myślenie obrazem. Fotografia w przestrzeni medialnej, autor: Zbigniew Treppa, 3. Książka będąca przedmiotem zamówienia dotyczy dziedziny: I część - fotografia. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowa książka była taka, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: I część: a) objętość - ok. 208 stron, w tym ok. 44 fotografie czarno - białe i 8 fotografii barwnych, b) format - 190x250 mm (pionowy), c) nakład - 500 egzemplarzy, d) oprawa - miękka ze skrzydełkami o szerokości 10 cm, szyta nićmi, karton jednostronnie powlekany okładkowy (typu Avanta Card) o grubości nie mniej niż 255 g/m2 drukowany techniką offsetową, 4+0, folia błyszcząca, e) środek - papier powlekany matowy o bardzo wysokiej jakości gwarantującej odwzorowanie wysokiej jakości fotografii (typu Arctic) nie mniej niż 10 g/m2, drukowany techniką offsetową, 22 arkusze 8-stronicowe w kolorach 1+1 i 4 arkusze 8-stronicowe w kolorach 4+1, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), g) wydanie książki obejmuje m.in.: projekt graficzny i typograficzny, projekt okładki, retusz i opracowanie komputerowe fotografii, opracowanie redakcyjne, skład, łamanie, naniesienie dwóch korekt, przygotowanie do druku, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, h) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autor książki (przedstawiciel Zamawiającego) wymieniony powyżej, reprezentuje Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (w formie papierowej), co ustali z Wykonawcą przedstawiciel Zamawiającego (autor książki). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książki, umożliwiające jej dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książkę podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książki w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książki w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, I część - 315 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. S448 oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu. 13. Wykonawca opatrzy książki numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: I część - C Zbigniew Treppa, Gdańsk 2012. Na czwartej stronie okładki Wykonawca zawrze notę o autorze w formie dostarczonej przez Zamawiającego, a na rewersie strony tytułowej umieści napis: Publikacja dofinansowana przez Uniwersytet Gdański. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książki wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) do części I, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki) bez zastrzeżeń. 16. Szczegóły opisane w rozdziale II SIWZ, załaczniku nr 2 - formularz cenowy - I cz i w załączniku nr 7 - projekt umowy - I cz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: II część - pt: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79820000-8; 79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania książki z dofinansowaniem Zamawiającego: II część - pt.: Regeneration of the Post-socialist Inner City. Social Change and Bottom-up Transformations in Gdańsk, autor: Maja Grabkowska. 3. Książka będąca przedmiotem zamówienia dotyczy dziedziny: II część - nauki społeczne. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowa książka była taka, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: II część: a) wydanie książki w języku angielskim b) objętość - ok. 175 stron, w tym ilustracje - ok. 24 szt., zdjęcia - 8 szt., tabele - 10 szt., c) format - A5, d) nakład - 200 egzemplarzy, e) oprawa - miękka, klejona, 4+0+folia, karton o grubości nie mniej niż 250g f) środek - 1+1/4+4, ecco book 60g g) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), h) wydanie książki obejmuje m.in.: recenzję, projekt okładki, opracowanie graficzne, redakcyjne, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami (rysunkami i tabelami), retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu (w języku angielskim) gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autor książki (przedstawiciel Zamawiającego) wymieniony powyżej, reprezentuje Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (w formie papierowej), co ustali z Wykonawcą przedstawiciel Zamawiającego (autor książki). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książki, umożliwiające jej dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książkę podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książki w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książki w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, II część - 15 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Geografii i Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4, pok. B420, oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu. 13. Wykonawca opatrzy książkę numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: II część - Copyright by [nazwa autora]. Na czwartej stronie okładki Wykonawca zawrze notę o autorze w formie dostarczonej przez Zamawiającego, a na rewersie strony tytułowej umieści napis: Publikacja dofinansowana przez Uniwersytet Gdański. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książki wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) - do części II, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki) bez zastrzeżeń. 16. Szczegóły opisane w rozdziale II SIWZ, załaczniku nr 2 - formularz cenowy do części II i w załączniku nr 7 - projekt umowy do II części..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.