Poznań: Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego.


Numer ogłoszenia: 329746 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego , Plac Wolności 18, 61-739 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 65 54 650, faks 61 65 54 652.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zpkww.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego. 1. Wykonanie i dostawa cyklu map 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego (na podstawie materiałów własnych Wykonawcy oraz materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), w tym: - przygotowanie projektu graficznego publikacji (treść kartograficzna, tekst, zdjęcia i ilustracje, korekta), - przygotowanie do druku, - druk, - przekazanie Zamawiającemu (wraz z ostatnią mapą cyklu wydawniczego) 13 ostatecznych projektów publikacji - map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego w formie elektronicznej według specyfikacji: a) plik w formacie Corel Draw X3 b) plik w formacie JPG w rozdzielczości min. 300 DPI, paleta kolorów CMYK; c) plik w formacie JPG w rozdzielczości min. 300 DPI, paleta kolorów RGB, d) mapy w pliku otwartym w formacie Corel Draw X3. A) Parametry merytoryczne treści kartograficznej map: a) Skala wyjściowa opracowania - 1:50 000. Skala docelowa uzależniona będzie od wielkości przedstawianego parku. b) Przygotowywane mapy powinny ukazywać obecny stan faktyczny przedstawianego terenu, z uwzględnieniem form użytkowania terenu, obiektów topograficznych i turystycznych oraz granic administracyjnych, zgodnie z poniższym wykazem : Elementy powierzchniowe: Sady, łąki, cmentarze, lasy, parki i ogrody , tereny zabudowane, tereny przemysłowe, jeziora i zbiorniki wodne, bagna i tereny podmokłe, rzeźba terenu w formie cieniowania, tereny piaszczyste, tereny zamknięte (nie udostępnione dla osób nieupoważnionych). Elementy liniowe: granice parków krajobrazowych, granice parków narodowych, granice nadleśnictw, granice gmin, granice powiatów, granice województw, linie kolejowe, linie kolejowe wąskotorowe, nieczynne linie kolejowe, drogi nieutwardzone, drogi inne, drogi inne dwujezdniowe, drogi wojewódzkie jednojezdniowe, drogi wojewódzkie dwujezdniowe, drogi krajowe jednojezdniowe, drogi krajowe dwujezdniowe, drogi ekspresowe, autostrady, poziomice, ścieżki dydaktyczne, szlaki konne, szlaki kajakowe, szlaki rowerowe, szlaki kulturowe, piesze szlaki turystyczne, rzeki, kanały. Elementy i oznaczenia punktowe: siedziby nadleśnictw, leśniczówki, oznaczenie miejscowości będących siedzibami gmin, oznaczenie miejscowości będących siedzibami powiatów, oznaczenie miejscowości będących siedzibą władz wojewódzkich, stacje kolejowe, przystanki kolejowe, wiadukty kolejowe, węzły drogowe, numeracja dróg międzynarodowych, numeracja dróg krajowych, numeracja dróg wojewódzkich, punkty wysokościowe, kąpieliska, plaże, stadiony, boiska, punkty informacji turystycznej, ośrodki jeździeckie, punkty widokowe, kempingi, miejsca biwakowe, schroniska, hotele, ośrodki wypoczynkowe, inne obiekty noclegowe, posterunki policji, siedziby jednostek straży pożarnej, poczty, szpitale, grodziska, inne zabytki/ciekawe obiekty krajoznawcze, zabytki techniki, wiatraki, młyny, miejsca bitew, miejsca martyrologii, krzyże przydrożne, pałace, dwory, pomniki przyrody, zamki, ruiny zamków, forty?kacje, zabytkowe ratusze, muzea, pomniki, kościoły, kaplice, klasztory, synagogi, stacje benzynowe, parkingi, dworce autobusowe, lotniska, porty rzeczne, przystanie, rezerwaty przyrody. c) Legenda do map powinna być wykonana w języku polskim i angielskim. d) Awersy przygotowanych publikacji powinny zawierać mapę danego parku krajobrazowego wraz z legendą. e) Dla Parku Krajobrazowego Dolina Baryczy, Przemęckiego Parku Krajobrazowego oraz Pszczewskiego Parku Krajobrazowego arkusz mapy powinien obejmować całą powierzchnię parku, również poza terenem województwa wielkopolskiego. W przypadku Nadgoplańskiego Parku Tysiąclecia arkusz mapy powinien obejmować obszar całego jeziora Gopło wraz z ustanowionymi na jego terenie formami ochrony przyrody: niezależnymi dwoma parkami krajobrazowymi w województwach: wielkopolskim oraz kujawsko-pomorskim, a także rezerwatem przyrody Nadgoplański Park Tysiąclecia. f) Dla Parku Krajobrazowego Promno awers przygotowywanej publikacji oprócz mapy obszaru parku powinien zawierać również: mapę krajobrazową województwa wielkopolskiego z naniesionymi granicami parków krajobrazowych, mapę administracyjną województwa wielkopolskiego z naniesionymi granicami parków krajobrazowych oraz mapę podziału fizycznogeograficznego województwa wielkopolskiego (wg Kondrackiego) z naniesionymi granicami parków krajobrazowych. g) Rewersy przygotowanych publikacji powinny zawierać opisy walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych danego parku krajobrazowego oraz reklamę instytucji wskazanej /wskazanych przez Partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski. h) Ilustracją treści opisowych na rewersach przygotowanych publikacji będą własne materiały zdjęciowe dostarczone przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastąpienia fotografii proponowanych przez Wykonawcę zdjęciami ze zbiorów własnych. i) Wykonawca we własnym zakresie nada publikacjom własne numery ISBN. B) Parametry realizacji poligraficznej: - format B2 brutto (24 x 12 cm po złożeniu), - druk 4+4 kolor, - papier o gramaturze 80 g, kreda silk, - nakład 45 tys. sztuk (dla mapy każdego z 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego). C) Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu końcowego przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych publikacji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. D) Dostawa map 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego, w tym: - dostawa części nakładu do siedziby Zamawiającego: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4,5 tysiąca egzemplarzy każdej z map z cyklu do siedziby Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji mapy jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 500 kompletów cyklu map do siedziby Zamawiającego w formie kompletów w opakowaniu zbiorczym (każde opakowanie zbiorcze zawierać będzie 13 różnych map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego) najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji ostatniej mapy cyklu jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt opakowania zbiorczego do kompletu map. - dostawa części nakładu do miejsca wskazanego przez partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski - Drukarnia Prasowa Polskapresse, Skórzewo, ul. Malwowa 158, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 40 tysięcy egzemplarzy każdej z map z cyklu do miejsca wskazanego przez Partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski - Drukarnia Prasowa Polskapresse, Skórzewo, ul. Malwowa 158, najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji mapy jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-dystrybucyjnej obejmującej: A) Dystrybucję 40 tysięcy egzemplarzy każdego tytułu serii jako bezpłatnego dla czytelnika dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski, w okresie od 7 października do 12 listopada 2013 r. Harmonogram dystrybucji powinien stanowić element promesy wydawcy dziennika Polska Głos Wielkopolski przedstawionej przez Wykonawcę jako element oferty. B) Kampanię marketingowo-informacyjną. Wykonawca przeprowadzi kampanię marketingowo-informacyjną, wspierającą dystrybucję publikacji. Kampania ma na celu popularyzację wiedzy na temat ochrony przyrody i środowiska oraz walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego oraz upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego produktach na terenie województwa wielkopolskiego. Zamawiający oczekuje przedstawienia Oświadczenia Wykonawcy, zawierającego: - syntetyczny opis (maksimum dwie strony A4) proponowanych przez Wykonawcę działań marketingowo-informacyjnych, wspierających dystrybucję publikacji i mających na celu popularyzację wiedzy na temat ochrony przyrody i środowiska oraz walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego oraz upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego produktach na terenie województwa wielkopolskiego, - informację o mediach o zasięgu regionalnym, w których zostanie przeprowadzona kampania marketingowo-informacyjna (prasa, radio, telewizja) wraz z określeniem liczby powtórzeń (emisji) materiału w tych mediach oraz liczby odbiorców, do których Wykonawca dotrze przy pomocy planowanej kampanii marketingowo-informacyjnej. 3. Przygotowanie i uruchomienie portalu internetowego. W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje portal internetowy zawierający 13 interaktywnych map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego o podkładzie topograficznym zgodnym z wersją papierową. Portal powinien być przygotowany w nowoczesnej stylistyce aktywnych okienek. Do portalu Wykonawca dostarczy system CMS (system przeznaczony do obsługi, dodawania i zmian treści multimedialnych), przygotuje instrukcję użytkowania oraz obsługi, przeprowadzi szkolenia pracowników oraz nada im uprawnienia do zarządzania treściami na stronie (Administratora, Super administratora oraz użytkownika standardowego). Portal powinien mieć strukturę otwartą z możliwością dodania zakładek. Mapa powinna zawierać funkcje: powiększania, pomniejszania, przesuwania, wyszukiwania z listy, wyszukiwania z nazwy, wyświetlania szczegółów (opis i zdjęcia), dodatkowo mapa powinna posiadać funkcje umożliwiające wyświetlanie poszczególnych warstw takich jak na przykład: obiekty turystyczne, szlaki turystyczne (piesze, rowerowe, konne, kajakowe, ścieżki edukacyjne). Wykonawca dostarczy wszystkie warstwy mapy w formie plików *.shp Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie serwisu. Cały portal wraz z mapą powinien być wykonany w takiej technologii, aby umożliwić użytkownikom poprawne wyświetlanie na urządzeniach mobilnych, gdzie powinny działać poprawnie wszystkie funkcje. Proponowane jest wykorzystanie standardu REST oraz utrzymanie zgodności z konwencją Web 2.0 dla budowy serwisów internetowych. W ramach wdrożenia Wykonawca udostępni serwery, na których będzie zainstalowane i utrzymywane oprogramowanie, przy założeniu że serwery będą dostępne w sieci Internet. Wytworzone oprogramowanie musi prawidłowo działać w przeglądarkach internetowych oraz urządzeniach mobilnych (tablet, smartphone) z zainstalowanymi na nich systemami operacyjnymi Android, Apple iOS, Windows Phone. System CMS powinien być zabezpieczony pod kątem ochrony przed atakami sieciowymi. Podstawowe wymagania niefunkcjonalne (techniczne): Obsługa kodowania znaków zgodnie z Unicode - UTF-8. Obsługa kodowania stron zgodne z standardami W3C minimum: HTML wersja 4, XHTML 1.0, CSS2. Obsługa języka JavaScript 1.8 i nowszych w przeglądarkach urządzeń klienckich dla serwisu CMS. Do przechowywania danych zastosowanie serwera bazy danych SQL. Do korzystania z systemu wymagane jest połączenie z siecią Internet, a do komunikacji powinien być użyty protokół HTTP 1.1, zaś tekstowe informacje przekazywane między aplikacjami mobilnymi i serwerem powinny wykorzystywać specyfikację JSON. Wersja językowa polska i angielska pod kątem łatwego rozszerzania na następne wersje językowe. Pozycjonowanie systemu, automatyczne generowanie przyjaznych adresów URL dla obsługi SEM..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 72.41.30.00-8, 72.42.20.00-4, 79.34.14.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie redakcji map co najmniej dwóch osób, będących w dyspozycji Wykonawcy, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Ocena wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w jego ofercie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz wykonanych przez siebie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 3 usług, polegających na opracowaniu i opublikowaniu map, które jako informację podstawową prezentują tematykę związaną z ochroną przyrody, w tym co najmniej jedna usługa o wartości minimum 100 000,00 brutto. b) 1 usługi polegającej na opracowaniu i wdrożeniu strony internetowej z aplikacją zawierającą interaktywną mapę. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku usług o charakterze ciągłym, są wykonywane należycie. Ocena wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w jego ofercie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a) promesę wydawcy dziennika Polska Głos Wielkopolski, z której będzie wynikała możliwość przyjęcia do dystrybucji w Wielkopolsce bezpłatnego dla czytelnika, cyklicznego dodatku w postaci kolekcji 13 map parków krajobrazowych, w nakładzie 40 000 egzemplarzy każdego tytułu, w okresie od 7 października do 12 listopada 2013 r., zawierającą szczegółowy harmonogram dystrybucji, b) wykaz zespołu minimum czterech osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wśród których: - dwie posiadają doświadczenie w redakcji map oraz uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie redakcji map; - jedna posiada minimum dwuletnie doświadczenie w tworzeniu układów graficznych (grafik); - jedna posiada doświadczenie w pisaniu i redagowaniu tekstów do przewodników. Ocena wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w jego ofercie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu: a) promesę wydawcy dziennika Polska Głos Wielkopolski, z której będzie wynikała możliwość przyjęcia do dystrybucji w Wielkopolsce bezpłatnego dla czytelnika, cyklicznego dodatku w postaci kolekcji 13 map parków krajobrazowych, w nakładzie 40 000 egzemplarzy każdego tytułu, w okresie od 7 października do12 listopada 2013 r., zawierającą szczegółowy harmonogram dystrybucji, b) wykaz zespołu minimum czterech osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wśród których: - dwie posiadają doświadczenie w redakcji map oraz uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie redakcji map; - jedna posiada minimum dwuletnie doświadczenie w tworzeniu układów graficznych (grafik); - jedna posiada doświadczenie w pisaniu i redagowaniu tekstów do przewodników. Ocena wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w jego ofercie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł, b) posiadaniem polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych). Ocena wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę w jego ofercie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana zostanie według formuły spełnia-nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składa się również: a) projekt graficzny lub przykład zrealizowanego przez oferenta opracowania kartograficznego (mapy), w kolorze, obejmujący obszar jednego z parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego, w minimalnym formacie A2, w redakcji mapy topograficznej w skali 1:50 000, który będzie prezentował formy ochrony przyrody (minimum parki krajobrazowe i rezerwaty przyrody) oraz infrastrukturę turystyczną. Oprócz projektu/przykładu Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycję pełnej legendy serii map będącej przedmiotem zamówienia (załącznik do oferty nr 10). b) Oświadczenie Wykonawcy (Wzór oświadczenia stanowi Rozdział 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), zawierające: - syntetyczny opis (maksimum dwie strony A4) proponowanych przez Wykonawcę działań marketingowo-informacyjnych, wspierających dystrybucję publikacji i mających na celu popularyzację wiedzy na temat ochrony przyrody i środowiska oraz walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego oraz upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego produktach na terenie województwa wielkopolskiego, - informację o mediach o zasięgu regionalnym, w których zostanie przeprowadzona kampania marketingowo-informacyjna (prasa, radio, telewizja) wraz z określeniem liczby powtórzeń (emisji) materiału w tych mediach oraz liczby odbiorców, do których Wykonawca dotrze przy pomocy planowanej kampanii marketingowo-informacyjnej (załącznik do oferty nr 11). c) projekt opakowania zbiorczego do kompletu map (załącznik do oferty nr 12). W przypadku braku projektu graficznego i/lub Oświadczenia Wykonawcy (przygotowanego według wzoru zawartego w Rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) i/lub projektu opakowania zbiorczego do kompletu map, oferta podlegać będzie odrzuceniu. Projekt graficzny, Oświadczenie Wykonawcy oraz projekt opakowania zbiorczego nie będzie podlegać uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - jakość opracowania kartograficznego - 20
  • 3 - proponowane przez oferenta działania marketingowo-informacyjne - 20


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zpkww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego 61-739 Poznań Pl. Wolności 18, pok. nr 313.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2013 godzina 08:00, miejsce: miejsce: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego 61-739 Poznań Pl. Wolności 18, pok. nr 313..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego.


Numer ogłoszenia: 358130 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 329746 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego, Plac Wolności 18, 61-739 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 65 54 650, faks 61 65 54 652.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego. 1. Wykonanie i dostawa cyklu map 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego (na podstawie materiałów własnych Wykonawcy oraz materiałów dostarczonych przez Zamawiającego), w tym: - przygotowanie projektu graficznego publikacji (treść kartograficzna, tekst, zdjęcia i ilustracje, korekta), - przygotowanie do druku, - druk, - przekazanie Zamawiającemu (wraz z ostatnią mapą cyklu wydawniczego) 13 ostatecznych projektów publikacji - map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego w formie elektronicznej według specyfikacji: a) plik w formacie Corel Draw X3 b) plik w formacie JPG w rozdzielczości min. 300 DPI, paleta kolorów CMYK; c) plik w formacie JPG w rozdzielczości min. 300 DPI, paleta kolorów RGB, d) mapy w pliku otwartym w formacie Corel Draw X3. A) Parametry merytoryczne treści kartograficznej map: a) Skala wyjściowa opracowania - 1:50 000. Skala docelowa uzależniona będzie od wielkości przedstawianego parku. b) Przygotowywane mapy powinny ukazywać obecny stan faktyczny przedstawianego terenu, z uwzględnieniem form użytkowania terenu, obiektów topograficznych i turystycznych oraz granic administracyjnych, zgodnie z poniższym wykazem : Elementy powierzchniowe: Sady, łąki, cmentarze, lasy, parki i ogrody , tereny zabudowane, tereny przemysłowe, jeziora i zbiorniki wodne, bagna i tereny podmokłe, rzeźba terenu w formie cieniowania, tereny piaszczyste, tereny zamknięte (nie udostępnione dla osób nieupoważnionych). Elementy liniowe: granice parków krajobrazowych, granice parków narodowych, granice nadleśnictw, granice gmin, granice powiatów, granice województw, linie kolejowe, linie kolejowe wąskotorowe, nieczynne linie kolejowe, drogi nieutwardzone, drogi inne, drogi inne dwujezdniowe, drogi wojewódzkie jednojezdniowe, drogi wojewódzkie dwujezdniowe, drogi krajowe jednojezdniowe, drogi krajowe dwujezdniowe, drogi ekspresowe, autostrady, poziomice, ścieżki dydaktyczne, szlaki konne, szlaki kajakowe, szlaki rowerowe, szlaki kulturowe, piesze szlaki turystyczne, rzeki, kanały. Elementy i oznaczenia punktowe: siedziby nadleśnictw, leśniczówki, oznaczenie miejscowości będących siedzibami gmin, oznaczenie miejscowości będących siedzibami powiatów, oznaczenie miejscowości będących siedzibą władz wojewódzkich, stacje kolejowe, przystanki kolejowe, wiadukty kolejowe, węzły drogowe, numeracja dróg międzynarodowych, numeracja dróg krajowych, numeracja dróg wojewódzkich, punkty wysokościowe, kąpieliska, plaże, stadiony, boiska, punkty informacji turystycznej, ośrodki jeździeckie, punkty widokowe, kempingi, miejsca biwakowe, schroniska, hotele, ośrodki wypoczynkowe, inne obiekty noclegowe, posterunki policji, siedziby jednostek straży pożarnej, poczty, szpitale, grodziska, inne zabytki/ciekawe obiekty krajoznawcze, zabytki techniki, wiatraki, młyny, miejsca bitew, miejsca martyrologii, krzyże przydrożne, pałace, dwory, pomniki przyrody, zamki, ruiny zamków, forty?kacje, zabytkowe ratusze, muzea, pomniki, kościoły, kaplice, klasztory, synagogi, stacje benzynowe, parkingi, dworce autobusowe, lotniska, porty rzeczne, przystanie, rezerwaty przyrody. c) Legenda do map powinna być wykonana w języku polskim i angielskim. d) Awersy przygotowanych publikacji powinny zawierać mapę danego parku krajobrazowego wraz z legendą. e) Dla Parku Krajobrazowego Dolina Baryczy, Przemęckiego Parku Krajobrazowego oraz Pszczewskiego Parku Krajobrazowego arkusz mapy powinien obejmować całą powierzchnię parku, również poza terenem województwa wielkopolskiego. W przypadku Nadgoplańskiego Parku Tysiąclecia arkusz mapy powinien obejmować obszar całego jeziora Gopło wraz z ustanowionymi na jego terenie formami ochrony przyrody: niezależnymi dwoma parkami krajobrazowymi w województwach: wielkopolskim oraz kujawsko-pomorskim, a także rezerwatem przyrody Nadgoplański Park Tysiąclecia. f) Dla Parku Krajobrazowego Promno awers przygotowywanej publikacji oprócz mapy obszaru parku powinien zawierać również: mapę krajobrazową województwa wielkopolskiego z naniesionymi granicami parków krajobrazowych, mapę administracyjną województwa wielkopolskiego z naniesionymi granicami parków krajobrazowych oraz mapę podziału fizycznogeograficznego województwa wielkopolskiego (wg Kondrackiego) z naniesionymi granicami parków krajobrazowych. g) Rewersy przygotowanych publikacji powinny zawierać opisy walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych danego parku krajobrazowego oraz reklamę instytucji wskazanej /wskazanych przez Partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski. h) Ilustracją treści opisowych na rewersach przygotowanych publikacji będą własne materiały zdjęciowe dostarczone przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastąpienia fotografii proponowanych przez Wykonawcę zdjęciami ze zbiorów własnych. i) Wykonawca we własnym zakresie nada publikacjom własne numery ISBN. B) Parametry realizacji poligraficznej: - format B2 brutto (24 x 12 cm po złożeniu), - druk 4+4 kolor, - papier o gramaturze 80 g, kreda silk, - nakład 45 tys. sztuk (dla mapy każdego z 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego). C) Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu końcowego przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanych publikacji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. D) Dostawa map 13 parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego, w tym: - dostawa części nakładu do siedziby Zamawiającego: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4,5 tysiąca egzemplarzy każdej z map z cyklu do siedziby Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji mapy jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 500 kompletów cyklu map do siedziby Zamawiającego w formie kompletów w opakowaniu zbiorczym (każde opakowanie zbiorcze zawierać będzie 13 różnych map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego) najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji ostatniej mapy cyklu jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt opakowania zbiorczego do kompletu map. - dostawa części nakładu do miejsca wskazanego przez partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski - Drukarnia Prasowa Polskapresse, Skórzewo, ul. Malwowa 158, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 40 tysięcy egzemplarzy każdej z map z cyklu do miejsca wskazanego przez Partnera przedsięwzięcia - Wydawcę dziennika Polska Głos Wielkopolski - Drukarnia Prasowa Polskapresse, Skórzewo, ul. Malwowa 158, najpóźniej na 2 dni przed dniem dystrybucji mapy jako dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-dystrybucyjnej obejmującej: A) Dystrybucję 40 tysięcy egzemplarzy każdego tytułu serii jako bezpłatnego dla czytelnika dodatku do dziennika Polska Głos Wielkopolski, w okresie od 7 października do 12 listopada 2013 r. Harmonogram dystrybucji powinien stanowić element promesy wydawcy dziennika Polska Głos Wielkopolski przedstawionej przez Wykonawcę jako element oferty. B) Kampanię marketingowo-informacyjną. Wykonawca przeprowadzi kampanię marketingowo-informacyjną, wspierającą dystrybucję publikacji. Kampania ma na celu popularyzację wiedzy na temat ochrony przyrody i środowiska oraz walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego oraz upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego produktach na terenie województwa wielkopolskiego. Zamawiający oczekuje przedstawienia Oświadczenia Wykonawcy, zawierającego: - syntetyczny opis (maksimum dwie strony A4) proponowanych przez Wykonawcę działań marketingowo-informacyjnych, wspierających dystrybucję publikacji i mających na celu popularyzację wiedzy na temat ochrony przyrody i środowiska oraz walorów przyrodniczych, kulturowych i krajobrazowych parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego oraz upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego produktach na terenie województwa wielkopolskiego, - informację o mediach o zasięgu regionalnym, w których zostanie przeprowadzona kampania marketingowo-informacyjna (prasa, radio, telewizja) wraz z określeniem liczby powtórzeń (emisji) materiału w tych mediach oraz liczby odbiorców, do których Wykonawca dotrze przy pomocy planowanej kampanii marketingowo-informacyjnej. 3. Przygotowanie i uruchomienie portalu internetowego. W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje portal internetowy zawierający 13 interaktywnych map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego o podkładzie topograficznym zgodnym z wersją papierową. Portal powinien być przygotowany w nowoczesnej stylistyce aktywnych okienek. Do portalu Wykonawca dostarczy system CMS (system przeznaczony do obsługi, dodawania i zmian treści multimedialnych), przygotuje instrukcję użytkowania oraz obsługi, przeprowadzi szkolenia pracowników oraz nada im uprawnienia do zarządzania treściami na stronie (Administratora, Super administratora oraz użytkownika standardowego). Portal powinien mieć strukturę otwartą z możliwością dodania zakładek. Mapa powinna zawierać funkcje: powiększania, pomniejszania, przesuwania, wyszukiwania z listy, wyszukiwania z nazwy, wyświetlania szczegółów (opis i zdjęcia), dodatkowo mapa powinna posiadać funkcje umożliwiające wyświetlanie poszczególnych warstw takich jak na przykład: obiekty turystyczne, szlaki turystyczne (piesze, rowerowe, konne, kajakowe, ścieżki edukacyjne). Wykonawca dostarczy wszystkie warstwy mapy w formie plików *.shp Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie serwisu. Cały portal wraz z mapą powinien być wykonany w takiej technologii, aby umożliwić użytkownikom poprawne wyświetlanie na urządzeniach mobilnych, gdzie powinny działać poprawnie wszystkie funkcje. Proponowane jest wykorzystanie standardu REST oraz utrzymanie zgodności z konwencją Web 2.0 dla budowy serwisów internetowych. W ramach wdrożenia Wykonawca udostępni serwery, na których będzie zainstalowane i utrzymywane oprogramowanie, przy założeniu że serwery będą dostępne w sieci Internet. Wytworzone oprogramowanie musi prawidłowo działać w przeglądarkach internetowych oraz urządzeniach mobilnych (tablet, smartphone) z zainstalowanymi na nich systemami operacyjnymi Android, Apple iOS, Windows Phone. System CMS powinien być zabezpieczony pod kątem ochrony przed atakami sieciowymi. Podstawowe wymagania niefunkcjonalne (techniczne): Obsługa kodowania znaków zgodnie z Unicode - UTF-8. Obsługa kodowania stron zgodne z standardami W3C minimum: HTML wersja 4, XHTML 1.0, CSS2. Obsługa języka JavaScript 1.8 i nowszych w przeglądarkach urządzeń klienckich dla serwisu CMS. Do przechowywania danych zastosowanie serwera bazy danych SQL. Do korzystania z systemu wymagane jest połączenie z siecią Internet, a do komunikacji powinien być użyty protokół HTTP 1.1, zaś tekstowe informacje przekazywane między aplikacjami mobilnymi i serwerem powinny wykorzystywać specyfikację JSON. Wersja językowa polska i angielska pod kątem łatwego rozszerzania na następne wersje językowe. Pozycjonowanie systemu, automatyczne generowanie przyjaznych adresów URL dla obsługi SEM..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.30.00-9, 72.41.30.00-8, 72.42.20.00-4, 79.34.14.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Daunpol Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-310 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 401170,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    435900,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    435900,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    518321,55


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościuszki 95, 61-716 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zpkww_poznan@hot.pl
tel: 61 65 54 650
fax: 61 65 54 652
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32974620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-08-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 101 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.zpkww.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego 61-739 Poznań Pl. Wolności 18, pok. nr 313
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie serii map parków krajobrazowych województwa wielkopolskiego wraz z kampanią informacyjno-dystrybucyjną oraz przygotowaniem i uruchomieniem portalu internetowego. Daunpol Sp. z o.o.
Warszawa
2013-09-04 435 900,00