Koordynator projektu

Wąbrzeźno: Koordynator projektu


Numer ogłoszenia: 329612 - 2010; data zamieszczenia: 13.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski , ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6884500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wabrzezno.zom

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynator projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi Koordynatora w ramach projektu pn.: Przygotowanie administracji samorządowej do skutecznego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenia, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zarządzania całością projektu, w tym zasobami kadrowymi, rzeczowymi i finansowymi. Koordynator podejmować będzie strategiczne decyzje finansowe, zatwierdzać raporty i sprawozdania zgodnie z wnioskiem nr PKOL.05.02.01-00-007/10. Do zadań koordynatora należeć będzie kontakt z Grupą Sterującą. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca w szczególności: 1)Koordynować będzie całością zadań związanych z realizacją projektu. 2)Pisemnie przedstawiać zamawiającemu propozycje strategicznych decyzji dotyczących projektu, 3)Realizować projekt zgodnie z umowa o dofinansowanie, w tym odpowiadać za zgodność prowadzonych działań z budżetem oraz harmonogramem projektu. 4)Bieżąco monitorować projekt, 5)Pisemnie zatwierdzać w siedzibie zamawiającego raporty i sprawozdania zgodnie z zasadami POKL, w tym wnioski o płatność oraz przedstawiać na wezwanie zamawiającego wszelkie informacje i wyjaśnienia w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Wdrażającą uwag bądź wątpliwości dotyczących tych dokumentów. 6)Współpracować z Ekspertem ds. Szkoleń i wdrażania Systemów oraz Ekspertem ds. Administracyjno - Finansowych. 7)Monitorować oraz przedstawiać zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego opinii dotyczącej prawidłowości wykonania zadań przez ww. Ekspertów. 8)Organizować i uczestniczyć w spotkaniach Zespołu Projektowego w siedzibie zamawiającego i przedstawiać zamawiającemu ustalenia z tych spotkań w formie pisemnej. 9)Przedstawiać zamawiającemu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego sprawozdań z realizacji projektu w formie pisemnej, które pozwolą zamawiającemu na ocenę postępu rzeczowego i finansowego projektu oraz postępów w osiągnięciach założonych produktów i rezultatów projektu. 10)Zatwierdzać dokumenty i pisma zewnętrzne dotyczące projektu. 11)Reprezentować projekt wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych. 12)Użytkować sprzęt komputerowy i biurowy będący własnością zamawiającego w jego siedzibie, w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez wykonawcę. Przewidywana liczna instytucji ( gmin) objęta projektem - 4 Przewidywana liczna osób objęta projektem - 73 Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia, najlepiej na etapie sporządzania oferty, wykonawca powinien zapoznać się szczegółowo z wnioskiem o dofinansowanie projektu, z tym że wgląd we wniosek przed złożeniem ofert nie będzie obejmował szczegółowego budżetu projektu w części dotyczącej niniejszego przedmiotu zamówienia oraz umową o dofinansowanie. Ponadto wykonawca zobowiązany będzie realizować projekt zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, zwłaszcza wytycznymi w zakresie realizacji projektu i zasad jego finansowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.63.30.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum jednej usługi koordynatora projektu lub innej usługi polegającej na nadzorze lub kierowaniu projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, o wartości usługi nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia powinny posiadać minimum wykształcenie wyższe z tytułem magistra oraz powinny wykazać się doświadczeniem w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego na stanowisku kierowniczym, minimum 3 lata pracy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje się zmianę treści zawartej umowy w części dotyczącej wysokości podatku VAT, jeśli w okresie obowiązywania umowy zmienią się przepisy podatkowe dotyczące stawek VAT na przedmiotowe usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.wabrzezno.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, Wydział Promocji i Rozwoju Miasta..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć Zamawiającemu u Urzędzie Miejskim w Wąbrzeźnie ul. Wolności 18, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Przygotowanie administracji samorządowej do skutecznego działania w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenia, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak