Obsługa bankowa budżetu Gminy Kosów Lacki

Kosów Lacki: Obsługa bankowa budżetu Gminy Kosów Lacki


Numer ogłoszenia: 329078 - 2014; data zamieszczenia: 03.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kosów Lacki , ul. Kolejowa 2, 08-330 Kosów Lacki, woj. mazowieckie, tel. 025 7879105, faks 025 7879038.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Kosów Lacki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Kosów Lacki oraz podległych jednostek organizacyjnych w zakresie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych, w szczególności: 1)Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskie wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy. Jednostki organizacyjne Gminy podpisują indywidualnie umowy z bankiem, ale na zasadach i warunkach wyłonionych w drodze postępowania przetargowego. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby dowolnej liczby rachunków bankowych, w tym rachunków prowadzonych w walutach obcych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie. 2) Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych, 3)Możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych w innych bankach. 4)Udzielenie Gminie Kosów Lacki na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu do wysokości zapisanej w uchwale budżetowej na dany rok, o zmiennym oprocentowaniu, którego zabezpieczeniem, będzie weksel własny - in blanco 5) Udzielenie Gminie Kosów Lacki na jej wniosek gwarancji bankowych na zaciąganie kredytów i pożyczek preferencyjnych. 6) Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji. 7) Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godziny 16.00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godzinie 16.00 w dniu następnym. 8) Ponoszenie odpowiedzialności za dokonanie wypłaty z rachunku przy otrzymaniu zgłoszenia utraty czeku lub blankietów czekowych. 9) Realizacja wyłącznie dyspozycji podpisanych przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku, wymienione w karcie wzorów podpisów. 10)Wydawanie blankietów czeków gotówkowych. 11)Wydawanie codziennie wyciągów bankowych (w formie papierowej bądź elektronicznie). 12)Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej (Home banking) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych gminy jak również przeszkolenie jego pracowników. System ten winien umożliwiać w szczególności: a)Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym, na jego subkontach, na rachunkach pomocniczych i na subkontach tych rachunków, jednostek budżetowych Gminy Kosów Lacki. b)Składania poleceń przelewów wszystkich wyżej wymienionych rachunków. 13)Prowadzenie obsługi kasowej w zakresie wpłat gotówkowych osób trzecich związanych z zobowiązaniami publiczno-prawnymi tych osób wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych na rzecz osób trzecich (wypłaty gotówkowe świadczeń pieniężnych związanych z zobowiązaniami publiczno-prawnymi Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych). 14)Zerowanie rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy. 3.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania przez okres obowiązywania umowy nie będzie pobierał opłat i prowizji z następujących tytułów: 1)otwarcia rachunków bankowych, 2)dokonywania przelewów w ramach banku, 3)od wpłat podatków, opłat i innych należności budżetowych dokonywanych na rzecz Gminy i jej jednostek organizacyjnych 4)za realizację wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadaczy rachunków objętych zamówieniem, 5)za wydawanie zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych i opinii, 6)za instalację, udostępnienie usługi systemu bankowości elektronicznej, za przeszkolenie wskazanych pracowników z zakresu obsługi systemu, za bieżące doradztwo, pomoc i aktualizacje systemu oraz nie będzie pobierał opłaty abonamentowej. 7)za zmianę kart wzorów podpisów, 8)za otwarcie i obsługę rachunku lokat terminowych, 9)za potwierdzenia stanu sald na rachunkach bankowych, 10)za sporządzanie wyciągów bankowych (w formie papierowej bądź elektronicznej), 11)za prowadzenie rachunków środków pomocowych Unii Europejskiej. 4. Wymagania stawiane Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową: 1)Zamawiający wymaga, aby obsługa bankowa, w tym kasowa budżetu Gminy Kosów Lacki, określona w przedmiocie zamówienia odbywała się na terenie miejscowości właściwej dla siedziby Zamawiającego. 2)Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych z obsługą kasową (realizacja wpłat i wypłat gotówkowych) budżetu Gminy Kosów Lacki oraz jednostek organizacyjnych gminy w dni robocze min. w godz. od 08.00 do 15.30 3)Termin realizacji przelewów krajowych do 24 godzin, a przelewów wewnątrz bankowych w dniu otrzymania polecenia dokonania operacji. 4)Bank sfinansuje w całości koszty przeniesienia do Banku rachunku podstawowego i pozostałych rachunków funkcjonujących w ramach budżetu. 5)Bank odpowiada za straty poniesione z tytułu nieterminowej i nieprawidłowej realizacji dyspozycji Posiadacza rachunków. Za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji dyspozycji Posiadacza rachunków Bank zapłaci odsetki za zwłokę według stopy ustawowej. 6)Wnoszenie do umowy w trakcie jej obowiązywania zmian niekorzystnych dla zamawiającego jest niedopuszczalne. 5.W celu ułatwienia oszacowania ceny zamówienia podaje się w przybliżeniu wielkości związane z obsługą rachunków Gminy: Ilość rachunków prowadzonych przez Gminę ok. 20. Ilość otwieranych rachunków rocznie ok. 7. Ilość przelewów na rachunki do innego banku ok. 1000 miesięcznie. Powyższe wielkości są szacunkowe i nie są wiążące dla Zamawiającego i Wykonawcy. Budżet Gminy Kosów Lacki w roku 2013 wyniósł: Dochody 20.422.595,33 zł Wydatki 17.830.269,80 zł.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5, 66.11.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.10.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności i czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, jeśli przedłoży aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej, określone w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 z późn. zm.).Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złozonych z ofertą dokumentów w formule spełnia ,nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań dotyczących wiedzy i doświadczenia i uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 ustawy pzp. Wzór oświadczenia stanowi załacznik nr 2 do SIWZ .Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złozonych z ofertą dokumentów w formule spełnia ,nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca udokumentował, że posiada siedzibę, oddział, placówkę banku lub filię na terenie Miasta Kosów Lacki lub najpóźniej na dzień podpisania umowy będzie w posiadaniu takiej placówki lub filii na terenie Kosowa Lackiego.Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złozonych z ofertą dokumentów w formule spełnia ,nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa wymagań dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do realizowania uzna, że Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 ustawy pzp oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia o ile są one wymagane przepisami prawa Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonych z ofertą dokumentów w formule spełnia ,nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamówienia Zamawiający nie określa wymogów dotyczących potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy i uzna, że Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia na podstawie złożonego oświadczenia, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp . Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonych z ofertą dokumentów w formule spełnia ,nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta złożona na formularzu ofertowym o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 3.Oświadczenie o przynależeniu bądź nie przynależeniu do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ 4.Oświadczenie o posiadaniu placówki bądź oddziału na terenie miejscowości Kosów Lacki lub utworzeniu placówki nie później niż do dnia podpisania umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Wielkość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym - 10
• 3 - Wielkość oprocentowania środków na rachunku bieżącym w stosunku rocznym - 30
• 4 - Wielkość oprocentowania środków na oprocentowanych lokatach terminowych w stosunku rocznym - 15

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.e-bip.pl/start/17

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Kosów Lacki, 08-330 Kosów Lacki,ul. Kolejowa 2, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Kosów Lacki, 08-330 Kosów Lacki,ul. Kolejowa 2, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie