ZAKUP MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KOMPUTERÓW I DRUKAREK

Katowice: ZAKUP MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KOMPUTERÓW I DRUKAREK


Numer ogłoszenia: 328907 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO KOMPUTERÓW I DRUKAREK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów i drukarek. Ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych: 1.Wkład drukujący do Lexmark T640 DTN (64016HE) - 25 sztuk 2.Wkład drukujący do HP LaserJet 4250 DTN (Q5942X) - 10 sztuk 3.Wkład drukujący do HP LaserJet 1200 (C7115X) - 5 sztuk 4.Wkład drukujący do Samsung ML-3561ND (ML-3560DB) - 5 sztuk 5.Wkład drukujący do Samsung ML-3471ND (ML-D3470B) - 2 sztuki 6.Wkład drukujący do HP LaserJet 1010 (Q2612A) - 5 sztuk 7.Wkład drukujący do Samsung SCX-4720F (SCX-4720D5) - 4 sztuki 8.Wkład drukujący do HP 3027 (Q7551X) - 4 sztuki 9.Wkład drukujący do HP 1522 (CB436A) - 7 sztuk 10. Wkład drukujący do HP 2727 (Q7553X) - 10 sztuk 11.Wkład drukujący do HP P4015 (CC364X) - 2 sztuki 12.Wkład drukujący do Samsung SCX 4521 (SCX - 4521D3) - 6 sztuk 13.Wkład drukujący do Kyocera FS 1116 MFP (TK-110 black) - 2 sztuki 14.Wkład drukujący do HP 2320 - K (CC530AD) - 2 sztuki 15.Wkład drukujący do HP 2320 - C (CC531A) - 2 sztuki 16.Wkład drukujący do HP 2320 - Y (CC532A) - 2 sztuki 17.Wkład drukujący do HP 2320 - M (CC533A) - 2 sztuki 18.Wkład drukujący do Brother MFC-9440 CN - C (TN-135C) - 2 sztuki 19.Wkład drukujący do Brother MFC-9440 CN - M (TN-135M) - 2 sztuki 20.Wkład drukujący do Brother MFC-9440 CN - Y (TN-135Y) - 2 sztuki 21.Wkład drukujący do Brother MFC-9440 CN - K (TN-135BK) - 3 sztuki lub równoważne 22.Zespół przenoszący do Brother MFC-9440 CN (BU-100CL) - 1 sztuka 23.Bęben do Brother MFC-9440 CN (DR 130CL) - 1 sztuka 24.Pojemnik do Brother MFC-9440 CN (WT-100CL) - 1 sztuka 25.Wkład drukujący Brother Fax 2920 (TN-2000 black) lub równoważny - 3 sztuki 26.Bęben do Brother Fax 2920 (TN-2000 black) - 1 sztuka 27.Wkład drukujący do Panasonic KX FLB883 (KX-FA85E) lub równoważny- 2 sztuki 28.Bęben do Panasonic KX FLB883 (KX-FA86E) - 1 sztuka 29.Fuser do HP Laser Jet 4250 DTN (RM1-1083-070CN) - 2 sztuki Wkłady drukujące opisane w Lp. 1-21, 25 i 27 dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe, to znaczy nie poddane procesowi regeneracji. Muszą posiadać komplet zabezpieczeń na czas przechowywania i transportu tak jak przewidział to producent drukarki, do której dedykowany jest wkład drukujący. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (potocznie CHIP) przekazujący informację o stanie zużycia tonera i zastosowanym modelu wkładu drukującego, wykonawca dołączy oświadczenie, że produkt równoważny posiada układ analogicznie działający jak układ oryginalnego wkładu drukującego. Wkłady drukujące muszą zawierać na obudowie informację umożliwiającą ich identyfikację. W przypadku materiałów równoważnych, gdy kod identyfikacyjny jest inny od kodu stosowanego przez producenta materiałów oryginalnych, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wykaz kodów producenta/ów zamienników wraz z informacją do jakich drukarek dany model jest dedykowany. Wkłady drukujące muszą zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta posiadających zabezpieczenia umożliwiające bezpieczny transport i składowanie tj. wypełnienia opakowania uniemożliwiające swobodne przemieszczanie się wkładu drukującego lub inne zabezpieczenia wkładu drukującego przed uszkodzeniem. Na opakowaniach muszą być wypisane wszystkie typy drukarek, z którymi dany wkład drukujący jest kompatybilny, czyli dopuszczone do stosowania. Opakowania muszą posiadać czytelną nazwę producenta. Producent wkładów drukujących musi posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające posiadanie systemu zarządzania jakością ISO 9001, którego kopia musi zostać dołączona do oferty w postaci papierowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Producent wkładów drukujących musi posiadać zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające posiadanie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001, którego kopia musi zostać dołączona do oferty w postaci papierowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku wkładów drukujących równoważnych wymagane jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia potwierdzającego wydajność wkładu drukującego nie mniejszą niż deklarowaną przez producenta danego modelu oryginalnego wkładu drukującego (dotyczy wkładów drukujących opisanych w Lp. 1 - 21, 25 i 27). Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Gwarancja obejmuje prawidłowe działanie wkładu drukującego przez cały okres jego eksploatacji (do wyczerpania tonera) obejmując zarówno usterki materiałowe jak i produkcyjne. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 3 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wkładów drukujących równoważnych dodatkowo wymagane jest złożenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego wydajność wkładu drukującego nie mniejszą niż deklarowaną przez producenta danego modelu oryginalnego wkładu drukującego (dotyczy wkładów drukujących opisanych w Lp. 1 - 21, 25 i 27). Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. III.5.4) W przypadku wkładów drukujących równoważnych dodatkowo wymagane jest złożenie oświadczenia dotyczącego występowania układu CHIP w oferowanych materiałach równoważnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wg załącznika Nr 7. Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 pok. 304 - 305 III pietro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 pok. 210, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie