Przetarg na Administratora / Koordynatora ds. informacji i promocji. - pl-warszawa: usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie ujścia wisły i mierzei wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez stację morską io ug w helu. niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu 1 wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) prowadzenia i archiwizacji korespondencji z centrum koordynacji projektów środowiskowych (ckpś) i narodowym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej (nfośigw) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty). 2) śledzenia zmian w wytycznych ckpś i nfośigw, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów. 3) przygotowywania i składania wniosków o płatność (wop) i odpowiadanie na uwagi ckpś/ nfośigw w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności opis merytoryczno finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac), pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (uniwersytet gdański), przygotowanie części administracyjno finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność, przygotowanie wszelkich załączników do wniosku, przygotowanie listu przewodniego do ckpś/ nfośigw, przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej wop/ poprawionego wop, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie wop/ poprawionego wop do ckpś/ nfośigw, wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do generatora wniosków ckpś. 4) bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu. 5) przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł. 6) aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej w części prawno finansowej. 7) przygotowania dokumentów kontrolnych dla ckpś (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów). 8) przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku). 9) administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu. 10) kontaktu z partnerami projektu oraz ckpś/ nfośigw w celu dokonania terminowych rozliczeń. 11) dyspozycyjności w godzinach 8 00 – 16 00 miejsce realizacji zamówienia – biuro zamawiającego, ul. wiśniowa 38, 02 520 warszawa. w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zadaniu 2 wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do 1) znajomości wytycznych ckpś (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta ckpś, podręcznika wdrażania programu operacyjnego infrastruktura i środowisko oraz zasad promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko) i nfośigw w zakresie informacji i promocji. 2) nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych ckpś i nfośigw w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.). 3) przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno promocyjnych w projekcie. 4) prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu. 5) wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu. 6) wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil wwf na facebooku w zakresie tematycznym projektu. 7) nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu błękitnych tablic. 8) przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację błękitnych tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego). 9) czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno naprawczych. 10) przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję błękitnego poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego). 11) przygotowania listy wysyłkowej (błękitny poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy błękitnego patrolu). 12) przygotowania tablicy informacyjno promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej. 13) wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu, pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu, pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony, pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na facebooku (stworzenie aplikacji na facebook), pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu wwf na facebooku). przygotowanie nagród w konkursach. 14) pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu. 15) odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie. 16) obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze zamawiającego, ul. wiśniowa 38, 02 520 warszawa, w godzinach 8 00 16 00. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej zamawiającego www.wwf.plii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 32884-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 21 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja WWF Polska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 29/01/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 12/02/2013 |
| DT | Termin | 12/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72224000 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72224000 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wwf.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/01/2013 S21 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
2013/S 021-032884
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
Osoba do kontaktów: Monika Łaskawska
02-520 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 795536009
E-mail: mlaskawska@wwf.pl
Faks: +48 226463672
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wwf.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przetarg na Administratora / Koordynatora ds. informacji i promocji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa Zadania.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa Zadania.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72224000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.3.2013. Zakończenie 31.12.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Administrator projektu1)Krótki opis
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72224000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2013. Zakończenie 31.12.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Koordynator ds. informacji i promocji
1)Krótki opis
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72224000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.3.2013. Zakończenie 31.12.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
nie dotyczy
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.
Zamawiający przewiduje miesięczne rozliczanie wynagrodzenia.
Zamawiający przewiduje miesięczne rozliczanie wynagrodzenia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu, a dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków mogą dotyczyć tego z Wykonawców lub tych z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
1) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia;
2) informację, że współpraca zawiązana zostaje na czas nie krótszy niż czas trwania umowy;
3) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowanie dotyczące zaciągania zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna;
4) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy;
5) w trakcie realizacji umowy skład i zasady organizacyjne nie mogą być zmienione bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
1) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia;
2) informację, że współpraca zawiązana zostaje na czas nie krótszy niż czas trwania umowy;
3) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowanie dotyczące zaciągania zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna;
4) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy;
5) w trakcie realizacji umowy skład i zasady organizacyjne nie mogą być zmienione bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O niniejsze zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą następujące przesłanki:
1) wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) otwarto ich likwidację lub ogłoszono ich upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) Zamawiający w stosunku do tych Wykonawców rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
4) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
10) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku;
11) są spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.
W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych powyżej. Oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty.
1) wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) otwarto ich likwidację lub ogłoszono ich upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) Zamawiający w stosunku do tych Wykonawców rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
4) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
10) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku;
11) są spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.
W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych powyżej. Oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą dysponować do realizacji niniejszego zamówienia:
1) dla Zadania 1 – osobą na stanowisko administratora, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie administracji lub kierunków pokrewnych lub nauk przyrodniczych,
- posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w rozliczaniu wniosków i raportowaniu do grantodawców lub w ocenie wniosków współfinansowanych z funduszy unijnych lub funduszy o podobnej specyfice,
- brała udział w rozliczaniu co najmniej 1 wniosku procedowanego przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub podobne instytucje,
- posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
2) dla Zadania 2 – osobą na stanowisko koordynatora ds. informacji i promocji, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie dziennikarstwa lub public relations lub nauk przyrodniczych lub kierunków pokrewnych,
- posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie komunikacji, public relations lub ochrony przyrody,
- posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
Wykonawcy zobowiązani są wskazać w formularzu oferty osobę (spełniającą postawiony powyżej warunek - odpowiednio dla Zadania 1 lub Zadania 2), którą dysponują lub będą dysponować i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
W przypadku gdy wskazana osoba nie jest pracownikiem Wykonawcy lub nie jest osobiście Wykonawcą (w sytuacji gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna), Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą zobowiązanie tej osoby do współpracy z Wykonawcą przy realizacji niniejszego zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą dysponować do realizacji niniejszego zamówienia:
1) dla Zadania 1 – osobą na stanowisko administratora, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie administracji lub kierunków pokrewnych lub nauk przyrodniczych,
- posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w rozliczaniu wniosków i raportowaniu do grantodawców lub w ocenie wniosków współfinansowanych z funduszy unijnych lub funduszy o podobnej specyfice,
- brała udział w rozliczaniu co najmniej 1 wniosku procedowanego przez Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych lub Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub podobne instytucje,
- posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
2) dla Zadania 2 – osobą na stanowisko koordynatora ds. informacji i promocji, która spełnia następujące wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe (licencjat) w zakresie dziennikarstwa lub public relations lub nauk przyrodniczych lub kierunków pokrewnych,
- posiada minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie komunikacji, public relations lub ochrony przyrody,
- posiada bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.
Wykonawcy zobowiązani są wskazać w formularzu oferty osobę (spełniającą postawiony powyżej warunek - odpowiednio dla Zadania 1 lub Zadania 2), którą dysponują lub będą dysponować i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
W przypadku gdy wskazana osoba nie jest pracownikiem Wykonawcy lub nie jest osobiście Wykonawcą (w sytuacji gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna), Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą zobowiązanie tej osoby do współpracy z Wykonawcą przy realizacji niniejszego zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
391/SM/01/12.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 12.2.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.2.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.2.2013 - 12:15
Miejscowość:
Warszawa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
VI.3)Informacje dodatkowe
Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa - nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (www.wwf.pl). W związku z tym, iż wzór ogłoszenia w Dz.Urz.U.E. nie jest przystosowany do przetargów z k.c. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości decyduje treść Regulaminu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.1.2013
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 75662-2013 |
| PD | Data publikacji | 07/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 47 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja WWF Polska |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 06/03/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 72224000 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72224000 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.wwf.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
07/03/2013 S47 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
2013/S 047-075662
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
Osoba do kontaktów: Monika Łaskawska
02-520 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 795536009
E-mail: mlaskawska@wwf.pl
Faks: +48 226463672
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wwf.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przetarg na Administratora / Koordynatora ds. informacji i promocji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa Zadania.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
Niniejsze zamówienie zostało podzielone na dwa Zadania.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Prowadzenia i archiwizacji korespondencji z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz bieżącej archiwizacji pozostałych materiałów (m.in. płyty).
2) Śledzenia zmian w wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW, przestrzegania i aktualizacji procedur obiegu dokumentów i zawierania umów.
3) Przygotowywania i składania wniosków o płatność (WoP) i odpowiadanie na uwagi CKPŚ/ NFOŚiGW w tym zakresie zgodnie z wytycznymi kierownika projektu i koordynatora patrolu, w tym w szczególności:
- opis merytoryczno-finansowy dokumentów finansowych projektu (m.in. faktury, rachunki, oświadczenia komunikacyjne, delegacje, rozliczenia zaliczek, listy płac),
- pozyskanie informacji finansowych i niezbędnej dokumentacji od partnera projektu (Uniwersytet Gdański),
- przygotowanie części administracyjno-finansowej wniosku o płatność/ poprawionego wniosku o płatność,
- przygotowanie wszelkich załączników do wniosku,
- przygotowanie listu przewodniego do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- przygotowanie wszelkiej niezbędnej i kompletnej dokumentacji papierowej WoP/ poprawionego WoP, kopia całej dokumentacji (skan) oraz złożenie WoP/ poprawionego WoP do CKPŚ/ NFOŚiGW,
- wprowadzenie wniosku/ poprawionego wniosku do Generatora Wniosków CKPŚ.
4) Bieżącej aktualizacji budżetu projektu, w tym weryfikacji dokumentów finansowych fundacji dotyczących projektu.
5) Przygotowywania umów i rachunków pod względem finansowo-prawnym dla zadań w projekcie wraz z przeprowadzeniem rozeznania rynku dla wydatków powyżej 2000 zł.
6) Aneksowania umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej - w części prawno-finansowej.
7) Przygotowania dokumentów kontrolnych dla CKPŚ (kontrola realizacji projektu oraz kontrola umów).
8) Przygotowania szablonów dokumentów ułatwiających dalszą pracę nad wnioskami (m.in. szablon opisu dokumentów, check lista, odpowiednie załączniki do wniosku).
9) Administracji papierowej i elektronicznej całej dokumentacji projektu.
10) Kontaktu z partnerami projektu oraz CKPŚ/ NFOŚiGW w celu dokonania terminowych rozliczeń.
11) Dyspozycyjności w godzinach 8:00 – 16:00
Miejsce realizacji zamówienia – biuro Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) Znajomości wytycznych CKPŚ (w szczególności aktualnego podręcznika beneficjenta CKPŚ, podręcznika Wdrażania Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zasad promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji.
2) Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych CKPŚ i NFOŚiGW w zakresie informacji i promocji we wszystkich zadaniach w projekcie (dot. zwłaszcza Błękitnych tablic, poradnika, raportów itp.).
3) Przygotowania kwartalnych zestawień działań komunikacyjno-promocyjnych w projekcie.
4) Prowadzenia monitoringu mediów na potrzeby projektu.
5) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w aktualizacji wiadomości na stronie projektu.
6) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów i rzecznika prasowego w przygotowywaniu notatek prasowych oraz informacji na profil WWF na Facebooku w zakresie tematycznym projektu.
7) Nadzoru nad uzyskaniem niezbędnych pozwoleń na postawienie na wybrzeżu Błękitnych Tablic.
8) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, montaż i konserwację Błękitnych Tablic przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad wykonaniem projektu tablic przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
9) Czuwania nad stanem tablic (przy wsparciu wolontariuszy Błękitnego patrolu – koordynatora patrolu) i zlecania odpowiednich prac konserwacyjno-naprawczych.
10) Przygotowania i przeprowadzenia przetargu na wykonanie, druk i dystrybucję Błękitnego Poradnika oraz kalendarza przy wsparciu prawnika, kierownika projektu i/lub koordynatora patrolu (nadzór nad projektem przy wsparciu merytorycznym rzecznika prasowego).
11) Przygotowania listy wysyłkowej (Błękitny Poradnik zostanie wysłany m.in. do nadmorskich szkół, instytucji oraz wolontariuszy Błękitnego Patrolu).
12) Przygotowania tablicy informacyjno-promocyjnej o projekcie oraz zewnętrznej tablicy pamiątkowej.
13) Wsparcia specjalisty ds. nowych mediów w promocji projektu w tym:
- pomoc w przeprowadzeniu przetargu na wykonawcę nowej strony internetowej projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji nowej strony projektu,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji corocznej aktualizacji strony,
- pomoc w merytorycznej i technicznej koordynacji promocji projektu na Facebooku (stworzenie aplikacji na Facebook),
- pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu dwóch konkursów (konkursy na stronie projektu oraz na profilu WWF na Facebooku). Przygotowanie nagród w konkursach.
14) Pomocy specjaliście ds. komunikacji i projektów specjalnych w przygotowaniu dwóch wydarzeń medialnych dotyczących tematyki projektu.
15) Odbywania delegacji związanych z działaniami komunikacyjnymi w projekcie.
16) Obecności co najmniej 1 raz w tygodniu w biurze Zamawiającego, ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa, w godzinach 8:00-16:00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72224000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
391/SM/01/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 21-032884 z dnia 30.1.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Administrator projektuV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.3.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Marzena Figielska
{Dane ukryte}
02-878 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 57 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 57 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 57 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Koordynator ds. informacji i promocji
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.3.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
M.W. EKO Magdalena Wolicka Doradztwo Środowiskowo-Krajobrazowe
{Dane ukryte}
96-321 Żabia Wola
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 57 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 42 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 57 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 42 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa - nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (www.wwf.pl). W związku z tym, iż wzór ogłoszenia w Dz.Urz.U.E. nie jest przystosowany do przetargów z k.c. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości decyduje treść Regulaminu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.3.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3288420131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-01-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 686 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wwf.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja WWF Polska ul. Wiśniowa 38, 02-520 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 12/02/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72224000-1 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Administrator projektu | Marzena Figielska Warszawa | 2013-03-01 | 57 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72224000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 200,00 zł | |||
| Koordynator ds. informacji i promocji | M.W. EKO Magdalena Wolicka Doradztwo Środowiskowo-Krajobrazowe Żabia Wola | 2013-03-01 | 42 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-01 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 72224000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 42 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 42 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 42 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 42 000,00 zł |