Wykonywanie napraw bieżących i okresowych przeglądów technicznych samochodów osobowych i ciężarowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług - napraw i okresowych przeglądów technicznych samochodów eksploatowanych przez Zamawiającego (wymienionych w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ), w zakresie zapewniającym ich pełną sprawność techniczną. 1. Naprawy obejmują naprawy bieżące samochodów wykonane na zlecenie Zamawiającego. Awarie pojazdów zgłaszane będą doraźnie niezwłocznie po ich wystąpieniu. 2. Okresowe przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przebiegu kilometrów lub okresu użytkowania, określonych i opracowanych przez producentów poszczególnych samochodów. 3. Części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z przeprowadzanych napraw i okresowych przeglądów technicznych i niezbędne do ich wykonania dostarcza Wykonawca, muszą to być oryginalne części zamienne, (pod tym pojęciem rozumie się części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej co komponenty danego pojazdu samochodowego; przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów) fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych . 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem spełniania przez oferowane części zamienne wymogów określonych w pkt 3 powyżej. 6. Podane w dokumentacji nazwy lub typy produktów i części mają na celu wskazanie parametrów jakościowych. W tym zakresie Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych, z uwzględnieniem postanowień pkt 3 i 5 powyżej. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić stosowany przez siebie detaliczny cennik części, które mogą zostać lub zostały użyte do realizacji przedmiotu umowy. 8. Usługa powinna być wykonana w terminie do 48 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez Wykonawcę, ale nie później niż 72 godziny od daty zgłoszenia awarii/zapotrzebowania dokonania okresowego przeglądu technicznego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Wykonanie usługi będzie potwierdzone protokołem podpisanym przez strony. 9. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. 10. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte w wykonywanych usługach. 11. Zamawiający dostarczy samochód pod wskazany adres Wykonawcy: na terenie Poznania lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta. 12. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 13. Maksymalny koszt naprawy samochodu nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. 14. W przypadku naprawy cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki, a w przypadku okresowego przeglądu technicznego - jego pełną realizację. Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów. Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji, wszystkie materiały i części zamienne użyte do napraw w faktycznie zużytych ilościach oraz rabat zastosowany przez Wykonawcę od obowiązujących u niego cen detalicznych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które będą wykorzystane do wykonania napraw/okresowych przeglądów technicznych poszczególnych aut wchodzących w skład danej części (zadania) zamówienia. 15. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi, części i materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 16. Dopuszcza się wykonywanie napraw przez podwykonawców pod warunkiem że Wykonawca weźmie pełną odpowiedzialność za część prac wykonanych przez podwykonawcę - Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych od podwykonawców. 17. Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, a także okresowych przeglądów technicznych) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw/okresowych przeglądów technicznych, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. 18. Płatność będzie następować w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, przy czym Wykonawca będzie wystawiać faktury nie wcześniej niż w dacie odbioru samochodu po wykonanej usłudze.