Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć z prawnikiem dla 225 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) - polska-gdańsk: usługi edukacyjne i szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć z prawnikiem dla 225 uczestników/czek projektu „równi na rynku pracy – efs” współfinansowanych ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny wiedza edukacja rozwój priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) 2. przedmiot zamówienia obejmuje i. – grupowe zajęcia z prawnikiem w wymiarze 5h/ grupę. razem 225 osób 11 4 hufiec pracy, os. 60 lecia onp 14 83 200 starogard gdański 1 grupa – 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 5 hufiec pracy, ul. bolesława krzywoustego 1, pok. 230, 84 300 lębork 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18 24 lata 11 7 hufiec pracy, ul. dworska 27, 80 506 gdańsk 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata 11 12 hufiec pracy, ul. śląska 53, 81 304 gdynia 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18 24 lata 11 16 hufiec pracy, ul. piłsudskiego 25, 82 500 kwidzyn 1 grupa – 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 18 hufiec pracy, ul warszawska 31, 82 100 nowy dwór gdański 1 grupa – 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 20 hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 1 grupa – 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 23 hufiec pracy, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata ośrodek szkolenia i wychowania w tczewie, ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18 24 lata ośrodek szkolenia i wychowania w człuchowie, ul. kusocińskiego 4, 77 300 człuchów 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w chojnicach, ul. lichnowska 5, 89 620 chojnice 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata punkt pośrednictwa pracy wejherowo, ul św. jacka 18, 84 200 wejherowo 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w gdyni, ul śląska 51, 81 304 gdynia 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w kościerzynie, ul. krasickiego 4, 83 400 kościerzyna 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w sztumie, ul. reja 12, 82 400 sztum 1 grupa – 15 uczestników w wieku 18 24 lata ii. – indywidualne zajęcia z prawnikiem w wymiarze 2 h/ osoba razem 225 osób 11 4 hufiec pracy, os. 60 lecia onp 14 83 200 starogard gdański 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 5 hufiec pracy, ul. bolesława krzywoustego 1, pok. 230, 84 300 lębork 10 uczestników w wieku 18 24 lata 11 7 hufiec pracy, ul. dworska 27, 80 506 gdańsk 15 uczestników w wieku 18 24 lata 11 12 hufiec pracy, ul. śląska 53, 81 304 gdynia 10 uczestników w wieku 18 24 lata 11 16 hufiec pracy, ul. piłsudskiego 25, 82 500 kwidzyn 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 18 hufiec pracy, ul warszawska 31, 82 100 nowy dwór gdański 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 20 hufiec pracy, ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 20 uczestników w wieku 18 24 lata 11 23 hufiec pracy, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 15 uczestników w wieku 18 24 lata ośrodek szkolenia i wychowania w tczewie, ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew 10 uczestników w wieku 18 24 lata ośrodek szkolenia i wychowania w człuchowie, ul. kusocińskiego 4, 77 300 człuchów 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w chojnicach, ul. lichnowska 5, 89 620 chojnice 15 uczestników w wieku 18 24 lata punkt pośrednictwa pracy wejherowo, ul św. jacka 18, 84 200 wejherowo 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w gdyni, ul śląska 51, 81 304 gdynia 10 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w kościerzynie, ul. krasickiego 4, 83 400 kościerzyna 15 uczestników w wieku 18 24 lata młodzieżowe centrum kariery w sztumie, ul. reja 12, 82 400 sztum 15 uczestników w wieku 18 24 lata 3. wykonawca wykonywać będzie usługę w okresie od dnia zawarcia umowy do 03 12 2014 r. 4. realizacja zadań obejmuje dla i. grupowe zajęcia z prawnikiem a. przeprowadzenie grupowych zajęć obejmujących swym zakresem zagadnienia z prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa pracy. b. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań. dla ii. indywidualne zajęcia z prawnikiem a. przeprowadzenie indywidualnych zajęć (konsultacji) obejmujących pomoc prawną dla ofiar przemocy, porad prawnych z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa pracy (dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników/czek). b. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań. 5. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 6. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i siwz. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia. 7. miejsce realizacji działań projektowych dla i grupowe zajęcia z prawnikiem zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy wskazanych w siwz z wyłączeniem jednostek w gdyni, starogardzie gdańskim, kwidzynie, nowym dworze gdańskim i wejherowie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. dla ii. indywidualne zajęcia z prawnikiem zajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy wskazanych w siwz z wyłączeniem jednostek w gdyni, kwidzynie, nowym dworze gdańskim i wejherowie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. 8. wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje dla i. grupowych zajęć z prawnikiem – 5 godzin zegarowych na grupę (łącznie 15 grup). zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzenia zajęć znajdujących się pod adresami wskazanymi w siwz z wyłączeniem zajęć prowadzonych w gdyni, starogardzie gdańskim, kwidzynie, nowym dworze gdańskim i wejherowie gdzie wykonawca musi zapewnić sale wykładowe. wykonawca zapewni na własny koszt i będzie prowadził dla każdej grupy uczestników/czek projektu „dziennik zajęć pozalekcyjnych”, które po zrealizowaniu wszystkich zajęć dostarczy zamawiającemu. dla ii. indywidualnych zajęć z prawnikiem – 2 godziny zegarowe na osobę (łącznie objętych zostanie 225 osób). zajęcia będą miały formę konsultacji. zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzenia zajęć znajdujących się pod adresami wskazanymi w siwz z wyłączeniem zajęć prowadzonych w gdyni, kwidzynie, nowym dworze gdańskim i wejherowie gdzie wykonawca musi zapewnić sale wykładowe. wykonawca sporządzi i będzie prowadził listy obecności potwierdzające obecność uczestników/czek projektu na zajęciach. 9. przez 1 godzinę należy rozumieć dla i. grupowych zajęć z prawnikiem 60 min. (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 50 minut oraz 10 minut przerwy) dla ii. indywidualnych zajęć z prawnikiem 60 min. (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 60 minut). 10. zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi. 11. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. w wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 12. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 13. wykonawca niezwłocznie powiadomi zamawiającego o nieobecnościach uczestników/czek na zajęciach nie później niż jeden dzień od wystąpienia ww. absencji. przed rozpoczęciem zajęć wykonawca ustali z koordynatorem lokalnym projektu sposób informowania zamawiającego o absencjach uczestników/czek. 14. wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia. zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami a następnie we wszystkich miejscowościach mogą być realizowane w tym samym czasie zajęcia indywidualne. zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. 15. wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu a. materiały dydaktyczne i pomocnicze b. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); c. zeszyt (notatnik). 16. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 17. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 18. wykonawca zobowiązuje się do oznaczania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój. 19. zamawiający może odstąpić od umowy na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu unii europejskiej i budżetu państwa, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 20. zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2027 r. 21. w przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez zamawiającego w ramach niniejszej umowy, zamawiający odliczy składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie – dotyczy wykonawców osoby fizyczne. 22. w przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 23. po wykonaniu przedmiotu umowy wykonawca i przedstawiciel zamawiającego spisują protokół odbioru prac. pozytywna opinia na temat wykonania zamówienia jest warunkiem dokonania płatności za zamówienie. 24. w przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać a. protokół odbioru prac. 25. przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze a. oświadczenie do celów podatkowych. b. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach pokl. 26. wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za wykonany przedmiot zamówienia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do zamawiającego najpóźniej do 5 grudnia 2014 r. 27. zamawiający do siwz dołącza "umowę powierzania przetwarzania danych osobowych" którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego. 28. w formularzu oferty wykonawca będący osobą fizyczną musi zaznaczyć swój status na rynku pracy pracujący, bezrobotny, rencista, emeryt i czy otrzymuje co najmniej minimalne wynagrodzenie ze stosunku pracy. 29. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę innym wykładowcą gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. 30. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 31. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie 32. wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 33. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 34. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 35. przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. jeżeli wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, zamawiający potraktuje to jako uchylanie się wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy pzp. zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. ii.1.6)