Zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych, krajowy numer identyfikacyjny 1226172500000, ul. ul. Powsińska  , 02903   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226 946 359, e-mail , faks 226 946 076.
Adres strony internetowej (URL): www.cuw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Centrum Usług Wspólnych, w zakresie: 1)Postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na potrzeby Centrum Usług Wspólnych i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, 2)Postępowań centralnych realizowanych na podstawie Zarządzenie nr 10 z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej 3)Postępowań wspólnych, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp oraz postępowań realizowanych na podstawie odrębnych porozumień na indywidualnie zgłoszone potrzeby przez Jednostki administracji państwowej. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz w Opisie funkcjonalności systemu informatycznego stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. 3.Zamawiający wymaga by Wykonawca przed rozpoczęciem prac nad wdrożeniem Systemu przedstawił projekt Systemu i ustalił z Zamawiającym harmonogram realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia poszczególnych etapów zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
48000000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, przy czym: 1.Termin wykonania zamówienia w zakresie przygotowania, dostawy i wdrożenia Systemu informatycznego: maksymalnie 360 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym: 1)Etap I: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu POSTĘPOWANIA w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowań w trybie przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego, zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Pzp i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, w terminie: maksymalnie 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2)Etap II: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu UMOWY w zakresie umożliwiającym tworzenie umów i zarządzanie umowami w terminie: maksymalnie 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 3)Etap III: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu POSTĘPOWANIA w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowań w pozostałych trybach udzielania zamówień o których mowa w przepisach ustawy Pzp, niewymienionych w pkt 1, zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie, w terminie: maksymalnie 240 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4)Etap IV: Wdrożenie, przekazanie do odbioru, odbiór i uruchomienie Systemu w zakresie modułu PLANOWANIE w zakresie umożliwiającym tworzenie planów zakupowych, w terminie: maksymalnie 360 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2.Termin wykonania zamówienia w zakresie: Wykonania 100 roboczogodzin programistycznych prac rozwojowych polegających na opracowaniu i wdrożeniu funkcjonalności dodatkowych (Etap V) oraz Świadczenie Usługi Wsparcia i Utrzymania Systemu oraz Aktualizacja w zakresie zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego (Etap VI), w terminie: 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W ramach realizacji każdego z etapów zostanie wdrożona odpowiednia do realizacji danego etapu funkcjonalność modułu „KONFIGURACJA”.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: 1)zmiany nazwy, adresu, statusu firmy; 2)urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; 3)zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy; 4)zmiany osoby wskazanej w Wykazie osób realizujących umowę, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami umowy; 5)konieczność zmiany umowy wynika z okoliczności, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wartość dokonywanej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 6)zmiany terminów wdrożenia każdego z Etapów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami i odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 02/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.Zamawiający nie dopuszcza i nie wymaga składania ofert wariantowych. 5.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 6.Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. 7.Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana przez Wykonawcę. 8.Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone. 9.Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być załączone w osobnym opakowaniu i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 10.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 11.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”. 12.Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.