Realizacja warsztatów z zakresu umiejętności interpersonalnych, psychoedukacji, treningu umiejętności wychowawczych dla beneficjentów projektu Aktywna integracja w ramach projektu systemowego Ja i moja przyszłość

Warszawa: Realizacja warsztatów z zakresu umiejętności interpersonalnych, psychoedukacji, treningu umiejętności wychowawczych dla beneficjentów projektu Aktywna integracja w ramach projektu systemowego Ja i moja przyszłość


Numer ogłoszenia: 327860 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy , Plac Czerwca 1976 r. Nr 1, 02-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4784111, faks 022 4784101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ops-ursus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja warsztatów z zakresu umiejętności interpersonalnych, psychoedukacji, treningu umiejętności wychowawczych dla beneficjentów projektu Aktywna integracja w ramach projektu systemowego Ja i moja przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów z zakresu umiejętności interpersonalnych, psychoedukacji, treningu umiejętności wychowawczych. Warsztat Nr 1 a. Warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej dla 21 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat konstruktywnej komunikacji interpersonalnej Praca nad barierami komunikacyjnymi Ćwiczenie dobrej komunikacji interpersonalnej Aspekty komunikacji interpersonalnej w środowisku zawodowym Warsztaty dla 2 grup (11 osób, 11 osób) z czego każda grupa ma wypracować 5h zegarowych, razem 1 spotkanie dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 5h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Czas pracy 5 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog, ukończona szkoła treningu i warsztatu psychologicznego, doświadczenie w pracy trenera - psychologa min.: 3 lata z zakresu prowadzenia warsztatów z komunikacji interpersonalnej lub umiejętności interpersonalnych. Warsztat Nr 2 Warsztaty z zakresu radzenia sobie z trudnymi emocjami dla 21 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat emocji Nauka radzenia sobie z trudnymi emocjami (złość) Nauka radzenia sobie z nieprzyjemnymi emocjami (smutek) i wywołującymi stres, napięcie. Nauka radzenia sobie z emocjami w sytuacjach konfliktowych i trudnych Trening radzenia sobie z emocjami własnymi i innych osób Warsztaty dla 2 grup (11 osób, 11 osób) z czego każda grupa ma wypracować 7h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to pierwsze spotkanie 4h a drugie spotkanie 3h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Czas pracy 4 -3 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog, doświadczenie w pracy trenera - psychologa min.: 3 lata z zakresu prowadzenia warsztatów z radzenia sobie z trudnymi emocjami lub umiejętności interpersonalnych. Warsztat Nr 3 Warsztaty z zakresu asertywności dla 21 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Przekazanie wiedzy na temat asertywności - czym jest, kto to jest osoba asertywna Ćwiczenie postawy asertywnej w środowisku rodzinnym i zawodowym Nauka radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych z wykorzystaniem postawy asertywnej Warsztaty dla 2 grup (11 osób, 11 osób) z czego każda grupa ma wypracować 8h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to 4h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Czas pracy 4 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog, ukończona szkoły treningu i warsztatu psychologicznego, doświadczenie w pracy trenera - psychologa min.: 3 lata z zakresu prowadzenia warsztatów z asertywności Warsztat Nr 4 Warsztaty z zakresu Psychoedukacji prozdrowotnej i rodzinnej dla 21 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Psychoedukacja na temat uzależnień i współuzależnieni: co to jest, jakie są konsekwencje społeczne i zdrowotne, jak leczyć, jak rozpoznawać co jest uzależnieniem, jak sobie radzić w sytuacji własnego uzależnienia i osoby bliskiej, gdzie szukać pomocy Psychoedukacja na temat dysfunkcji w rodzinie i ich konsekwencji na funkcjonowanie systemu rodzinnego i rozwój dzieci Psychoedukacja na temat systemu rodzinnego: co to jest rodzina, role w rodzinie, rozwój dzieci, relacje i więzi w rodzinie, emocje Warsztaty dla 2 grup (11 osób, 11 osób) z czego każda grupa ma wypracować 9h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy min 3h max 5h zegarowych z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Czas pracy 3-5 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog, ukończona szkoła terapii uzależnień, doświadczenie w pracy trenera - psychologa min.: 3 lata w pracy z rodziną, z osobami uzależnionymi, min.:100h zegarowych przeprowadzanie szkoleń w każdym roku. Warsztat Nr 5 Warsztaty z zakresu motywacji, czyli zarządzanie zmianą dla 21 osób mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Pozytywne i negatywne aspekty dokonywania zmian Siły wspierające i siły hamujące zmiany Techniki wprowadzania zmian Zmiana w czasie - planowanie zmian, okres przejściowy Zmiany a rodzina Wzmocnienie motywacji Nabycie umiejętności wychodzenia z sytuacji kryzysowych i trudnych Praca nad pozytywnym myśleniem i odnajdywaniem pozytywnych aspektów Warsztaty dla 2 grup (11 osób, 11 osób) z czego każda grupa ma wypracować 8h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy to pierwsze spotkanie 4h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Czas pracy 4h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog, ukończona szkoły treningu i warsztatu psychologicznego, doświadczenie w pracy trenera - psychologa min.: 3 lata z zakresu prowadzenia warsztatów z komunikacji interpersonalnej (120h zrealizowanych) Warsztat Nr 6 Warsztaty z zakresu trening umiejętności wychowawczych dla 7 uczestników i ich rodzin dzieci w wieku 0-2,5, 4 uczestników i ich rodzin dzieci w wieku 3-6, 4 uczestników i ich rodzin dzieci w wieku 7-11lat, 4 uczestników i ich rodzin dzieci w wieku powyżej 12 r.ż. - ( mężczyzn i kobiet - uczestników projektu systemowego) Czas pracy 4-6 h w godzinach rozpoczęcie najwcześniej o godz.: 9.00 zakończenie najpóźniej o 17.00 w tygodniu do uzgodnienia z koordynatorem projektu. Z uwagi na fakt, że uczestnicy biorą udział w kursach zawodowych dokładny termin będzie ustalany w trakcie podpisywania umowy. Cele i zakres tematyczny warsztatów: Warsztat podzielony na grupy wiekowe: Rodzice dzieci 0-3, 3-6, 7-11, 12 i wyżej Psychoedukacja na temat rozwoju psychofizycznego dziecka Psychoedukacja na temat etapów rozwoju Nabycie wiedzy i umiejętności wychowawczych: metody wychowawcze, komunikacja z dzieckiem, motywowanie dziecka, zabawy z dzieckiem, pielęgnacja dziecka (dotyczy 0-3) Nabycie wiedzy na temat kryzysów rozwojowych dzieci Budowanie relacji i więzi z dzieckiem Organizacja czasu wolnego dziecku Psychoedukacja na temat okresu dojrzewania dzieci - jak rozpoznawać niepokojące sygnały, jak sobie radzić w sytuacjach, gdy dziecko weszło w trudne sytuacje, gdzie szukać pomocy, jak pomóc dziecku i jak reagować. Pomoc w edukacji szkolnej dziecku Praca warsztatowa z rodzicami i dziećmi - porady, praca z dzieckiem, sugestie do pracy z dzieckiem i zmiany. Praca z samymi rodzicami - edukacja Warsztaty dla 3 grup (7 osób - z dziećmi w wieku 0-3, 4 osoby z dziećmi w wieku 3-6, 8 osób z dziećmi 7 - 12 i wyżej) z czego każda grupa ma wypracować 8h zegarowych, razem 2 spotkania dla każdej z grup. Czas trwania warsztatu dla jednej grupy min 3- 4h zegarowe z uwzględnieniem przerwy na kawę i poczęstunek suchy catering. Zajęcia październik - grudzień 2011r. Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego trenera: wykształcenie wyższe - psycholog lub pedagog; w przypadku grupy 0-6 psycholog ze specjalizacją psycholog dziecięcy, ukończony kurs wczesnego wspomagania rozwoju, minimum 3 lata doświadczenia w pracy z dziećmi i rodzinami (300h zrealizowanych) W przypadku grupy 12 i wyżej psycholog, pedagog, minimum 3 lata doświadczenia w pracy z rodzicami i młodzieżą z zakresu umiejętności wychowawczych, problemów wychowawczych młodzieży w okresie adolescencji , motywowania młodzieży ,niepowodzeń szkolnych, profilaktyki uzależnień. ((300h zrealizowanych) Spotkania będą odbywały się na terenie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w Ośrodku Pomocy Społecznej Dz. Ursus przy Pl. Czerwca 1976 Nr 1. Wykonawca przedstawi cenę za 1 godzinę realizacji szkolenia biorąc pod uwagę następujące wytyczne: 1. Cena za 60 min warsztatu/szkolenia, która obejmuje: a. Praca trenera b. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia: 1. wyposażenie sali: papier do flipchartu, i inne narzędzia niezbędne do realizacji warsztatu np. sprzęt audio, komputer etc. 2. materiały szkoleniowe 3. testy i narzędzia do diagnozy 4. przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - pokazującej progres wiedzy uczestników i zmiany jakie zaszły u poszczególnych osób 5. sporządzenie raportu po szkoleniu, który wskaże Zleceniodawcy dalsze działania niezbędne do tego aby podtrzymać motywację uczestników c. Kosztem Wykonawcy jest także przygotowanie Serwisu kawowego, czyli: kawa, herbata, woda, sok, ciastka kruche, cukier, mleko do kawy oraz zabezpieczenie naczyń jednorazowych Catering w postaci 2 szt, kanapek dla każdego uczestnika szkolenia (bułka, ser, szynka, warzywo - sałata, ogóre klub pomidor) plus owoc np. jabłko. Obsługa d. Kosztem Wykonawcy jest dojazd trenera na miejsce realizowanego przez niego szkolenia i dowóz cateringu. e. Prowadzenie dziennika zajęć i listy obecności. f. Rejestrowanie szkoleń na www.inwestycjawakdry.pl 2. Do obowiązków trenera należy wypełnienie dziennika trenera (zajęć) i zebranie podpisów na liście obecności. Dokumenty trener lub wyznaczona przez firmę osoba koordynująca działania Wykonawcy przekazuje koordynatorowi projektu i stanowią one podstawę do rozliczenia. 3. Ewaluacja i raport poszkoleniowy sporządzane na koniec szkolenia są przekazywane przez firmę Koordynatorowi projektu i są podstawą do zapłacenia ostatniego rachunku za wykonaną usługę. 4. Przedstawienie programu szkoleniowego w oparciu o powyższe cele w formie załącznika do oferty i propozycji harmonogramu szkoleń z zastrzeżeniem możliwości dostosowania pozostałych szkoleń w uzgodnieniu z koordynatorem projektu. 5. W przypadku zmiany trener wymaga się wcześniej akceptacji koordynatora projektu - Zleceniodawcy. 6. Wyznaczenie osoby koordynującej powyższe działania ze strony Zleceniobiorcy. 7. Firma powinna być wpisana do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego dla siedziby firmy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować lub wykaże, że będzie dysponował trenerem posiadającym następujące wykształcenie: a)wyższe - psychologia, pedagogika dla prowadzenia warsztatów nr 1-5 oraz psychologia ze specjalizacją psychologia dziecięca dla prowadzenia warsztatu nr 6 oraz uprawnienia do wykonywania zawodu trenera (ukończona szkoła trenerów lub inne równoważne uprawnienia) dla wszystkich rodzajów warsztatów, ukończona szkoła terapii uzależnień dla prowadzenia warsztatu nr 4 ukończony kurs wczesnego wspomagania rozwoju dla warsztatu nr 6 b) min. 3 lata (rok bieżący, 2010, 2009, 2008) doświadczenia w prowadzeniu min. 100h warsztatów w każdym roku o podobnym charakterze. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków Wykonawca przedstawi CV trenera przeznaczonego do wykonania przedmiotu zamówienia oraz następujące dokumenty: a)kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dyplomu studiów wyższych (psychologia, pedagogika dla prowadzenia warsztatów nr 1-5 oraz psychologia ze specjalizacją psychologia dziecięca dla prowadzenia warsztatu nr 6) b) wyżej opisanych oraz dokument potwierdzający posiadanie uprawnień trenera i w/w kursów. c)wypełniony załączniki nr 3 Doświadczenie zawodowe trenera - dokument potwierdzający min. 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o podobnym charakterze z podaniem daty realizacji usługi, zleceniodawcy, liczby wypracowanych godzin, grupy odbiorców zajęć oraz referencje lub inny dokument potwierdzający należytą realizację min. 3 warsztatów. Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 lat zrealizował 100h rocznie (razem 300h)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian do umowy w szczególności zmiany treści i warunków umowy mogą nastąpić w przypadku: a) zmiany personelu odpowiedzialnego za wykonanie zamówienia zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego, b) zawieszenia przez Zamawiającego wykonywania zamówienia, c) działania siły wyższej,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops-ursus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Plac CZerwca 1976r NR 1 02-495 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Plac CZerwca 1976r NR 1 02-495 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PO KL poddziałanie 7.1.1 projekt Ja i moja przyszłość.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie