Wyposażenie budynku Izby Pamięci w Serocku w ramach zadania: Rewitalizacja i adaptacja zabytkowego budynku dawnej szkoły na izbę pamięci i tradycji rybackich w Serocku

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto i Gmina Serock, krajowy numer identyfikacyjny 1557011900000, ul. Rynek  21, 05140   Serock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 828 805, e-mail , faks 227 827 499.
Adres strony internetowej (URL): www.serock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyposażenie budynku Izby Pamięci w Serocku w ramach zadania: Rewitalizacja i adaptacja zabytkowego budynku dawnej szkoły na izbę pamięci i tradycji rybackich w Serocku

Numer referencyjny:
PRI.271.2.46.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1 Dostawa i montaż mebli oraz elementów aranżacji wnętrz, zgodnie z wykazem materiałowym i dokumentacją projektową. Wszystkie meble wykonane z płyty MDF lakierowanej w kolorze - biały mat. 3.1.2 Wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych w zakresie rozprowadzenia instalacji elektrycznych do poszczególnych stanowisk interaktywnych oraz innych ekspozycji. Należy uwzględnić niezbędne materiały wraz z ich montażem. Na wszystkie rozprowadzone przewody należy stosować listwy maskujące lub montować podtynkowo. Sposób montażu do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. Ilość niezbędnych podłączeń wg projektu – Rysunek Nr 02. 3.1.3 Dostawa i montaż niezbędnych multimediów takich jak monitory, projektory, stacje robocze, tablety według wykazu oraz dokumentacji projektowej, 3.1.4 Wykonanie oraz instalacja niezbędnego oprogramowania opisanego w załączniku „OPIS APLIKACJI MULTIMEDIALNYCH DO EKSPOZYCJI”. W zakresie zadania należy uwzględnić również uruchomienie i oprogramowanie stanowisk, uruchomienie dostarczonych przez Zamawiającego prezentacji i aplikacji oraz szczegółowe szkolenie użytkownika w zakresie ich obsługi. Dostarczone aplikacje mają umożliwiać dokonywanie modyfikacji prezentowanych informacji, danych itp. samodzielnie przez użytkownika 3.2 Warunki gwarancji jakości i rękojmi za wady. 3.2.1 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia – 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. 3.2.2 Ponadto Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu gwarancję na dostarczone urządzenia multimedialne przez wskazany przez siebie okres, stanowiący kryterium oceny ofert. Okres gwarancji na urządzenia multimedialne liczony będzie od dnia dokonania odbioru końcowego. 3.2.3 W okresie rękojmi koszty związane z wszelkimi naprawami wbudowanych materiałów, przedmiotów i urządzeń ponosić będzie Wykonawca. 3.2.4 Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały minimum 36 miesięcy gwarancji producenta w miejscu użytkowania typ „onsite”. 3.2.5 Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 3.3 Rozwiązania równoważne. 3.3.1 Użyte w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia nazwy materiałów i urządzeń lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów techniczno - użytkowych założonych w dokumentacji technicznej dla danego typu rozwiązań, nie są obowiązujące i należy je traktować jako propozycje projektanta. Nie są one w żaden sposób wiążące przyszłego wykonawcę do ich stosowania. 3.3.2 Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia równoważne o parametrach techniczno – użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów i urządzeń zaproponowanych w dokumentacji projektowej. 3.3.3 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do materiałów i urządzeń równoważnych dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości) oraz dokumentację techniczno - ruchową. 3.3.4 Dopuszcza się zamienne rozwiązania (w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem: spełnienia tych samych właściwości technicznych, przedstawienia zamiennych rozwiązań na piśmie (dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania). 3.4 Wykonanie przedmiotu zamówienia. 3.4.1 Usługę należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją, wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wiedzą techniczną, przepisami BHP, ppoż. 3.4.2 Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wykonawca przedłoży atesty i świadectwa na podstawowe materiały przewidziane do wbudowania i uzyska akceptacje Zamawiającego na ich wbudowanie. 3.4.3 Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia muszą być nowe. Nie dopuszcza się urządzeń prototypowych. Dostarczane urządzenia muszą być pracujące, posiadać wymagane certyfikaty lub deklaracje zgodności CE. 3.4.4 Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie. 3.4.5 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości). 3.4.6 Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm oraz o innych parametrach niż określone w projekcie. 3.4.7 Wykonawca po zakończeniu robót zwróci Zamawiającemu otrzymaną oryginalną dokumentację projektową oraz przygotuje i złoży w formie papierowej trwale spiętej operat kolaudacyjny, w skład którego wchodzić będą: a) atesty, certyfikaty CE, lub deklaracje zgodności na wbudowane materiały i zamontowane urządzenia ruchome i nieruchome, b) dokumentację powykonawczą, c) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji. d) instrukcje obsługi urządzeń multimedialnych w języku polskim. 3.4.8 Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów. 3.4.9 Wykonawca może powierzyć wykonywanie części usługi podwykonawcom, z uwzględnieniem postanowień zawartych we wzorze umowy. 3.4.10 Zamawiający wymaga aby wszystkie oferowane urządzenia i akcesoria były fabrycznie nowe (nie dopuszcza się stosowania urządzeń powystawowych) i pochodziły z legalnego źródła. Oprogramowanie biurowe i systemowe musi być dostarczone w wymaganymi kluczami licencyjnymi oraz w polskiej wersji językowej. Licencje systemów operacyjnych mają być dostarczone wraz z nośnikiem w postaci typu Recovery (CD, DVD lub partycja systemowa). 3.5 Dodatkowe obowiązki wykonawcy: 3.5.1 Zamawiający wymaga, aby na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawiał próbki materiałów przeznaczonych do wykonania mebli lub do montażu. 3.5.2 Na etapie pracy nad aplikacjami oraz oprogramowaniem wymaga się od Wykonawcy spotkań co najmniej raz na dwa tygodnie celem omówienia i koordynacji bieżących działań oraz doskonalenia przyjętych rozwiązań. 3.5.3 Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie będzie objęte bezpłatną bezterminową licencją. Własność oprogramowania przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru. 3.5.4 Do oprogramowania dołączona będzie dokumentacja pisana (2 egzemplarze) i w postaci elektronicznej na CD/DVD. Dostarczone oprogramowanie oraz dokumentacje (użytkowa i techniczna) muszą być w języku polskim. 3.5.5 Wykonawca w okresie trwania rękojmi oraz w okresie zaproponowanego bezpłatnego wsparcia technicznego będzie dokonywał aktualizacji dostarczonego oprogramowania (w przypadku gdy taka aktualizacja zostanie wprowadzona). 3.5.6 Usuwanie jakichkolwiek nieprawidłowości (awarii, błędów i usterek) tkwiących w oferowanych aplikacjach zgłaszanych przez Zamawiającego. 3.6 Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. 3.6.1 Wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikającą swoim zakresem z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji projektowej. Jakikolwiek błąd w obliczeniu ceny nie ma znaczenia na poprawność oceny oferty. 3.6.2 Z uwagi na ryczałtową formę wynagrodzenia podstawą wyceny oferty jest dokumentacja projektowa. Jeżeli wystąpią różnice pomiędzy projektem, a przedmiarami robót (które stanowią dokumenty pomocnicze dla wykonawcy), do wyceny należy przyjąć wielkości i dane zawarte w projekcie. 3.6.3 Ceną oferty jest kwota wynagrodzenia ryczałtowego zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Do oferty nie należy załączać kosztorysu ofertowego. Zamawiający wymaga kosztorysu od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu na etapie przed podpisaniem umowy. 3.6.4 Warunkiem zapłaty należności dla Wykonawcy za wykonanie usługi będzie otrzymanie przez Zamawiającego pokwitowanych przez podwykonawców potwierdzeń otrzymania zapłaty zgodnie z zawartymi z nimi umowami. Jeżeli pojawią się uzasadnione roszczenia podwykonawcy, to Zamawiający dokona zapłaty dla podwykonawcy i pomniejszy należne wynagrodzenie dla wykonawcy o kwotę zapłaconą podwykonawcy. Szczegółowe postanowienia dotyczące regulacji obejmujących podwykonawstwo zawarte są we wzorze umowy. 3.6.5 Zamawiający przewiduje płatności częściowe. W 2016 r. na zrealizowanie niniejszego zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę nie większą niż 273.000,00 zł brutto. Jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej przez Wykonawcę będzie wyższa niż kwota jaką posiada Zamawiający na sfinansowanie zamówienia w 2016 r. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury tylko do wysokości kwoty określonej przez Zamawiającego. Płatność pozostałej kwoty, stanowiącej różnicę pomiędzy ceną oferty a kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w roku 2016 r. zostanie zrealizowana w roku 2017 r. po zakończeniu i odbiorze całości robót.


II.5) Główny kod CPV:
39130000-2

Dodatkowe kody CPV:
48000000-8, 32300000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia w terminie do 30 marca 2017 r., przy czym: 1) Dostawę i montaż mebli oraz elementów aranżacji wnętrz, zgodnie z wykazem materiałowym i dokumentacją projektową należy wykonać do 28 grudnia 2016 roku. 2) Prace instalacyjne w zakresie rozprowadzenia instalacji elektrycznych do poszczególnych stanowisk interaktywnych oraz innych ekspozycji należy wykonać do 28 grudnia 2016 roku. 3) Dostawę i montaż multimediów takich jak monitory, projektowy, stacje robocze, tablety według wykazu oraz dokumentacji projektowej oraz instalacja niezbędnego oprogramowania opisanego w załączniku „OPIS APLIKACJI MULTIMEDIALNYCH DO EKSPOZYCJI” należy wykonać do 30 marca 2017 roku.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie rzeczowo – finansowym oraz terminowym. Warunkiem takiej zmiany jest szczególna sytuacja nie wynikła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, której nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Zmiana taka musi być również uzasadniona faktem, że realizacja umowy jest zależna od wprowadzonych zmian oraz jest korzystna dla Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/10/2016, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: