Gorzów Wielkopolski: Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 327658 - 2014; data zamieszczenia: 03.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7115742, faks 95 7115-905.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://bip.usgorzow.mf.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAMAWIAJĄCY UPOWAŻNIONY: URZĄD SKARBOWY w Gorzowie Wlkp. ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., na podstawie art. 16 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), działając w imieniu i na rzecz Zamawiających: 1)Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 2)Urząd Statystyczny w Zielonej Górze, ul. Spokojna 1, 65-954 Zielona Góra, 3)Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze, ul. Krośnieńska 3, 65-625 Zielona Góra, 4)Miasto Gorzów Wlkp. - Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., 5)Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 6)Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze, ul. Chmielna 13, 65-621 Zielona Góra, 7)Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Warszawie, Oddział Gorzów Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 4, 66-400 Gorzów Wlkp., o g ł a s z a p r z e t a r g n i e o g r a n i c z o n y na zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. Przedmiotem zamówienia jest ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 10 W GORZOWIE WLKP. wraz z terenem przyległym do budynku oraz dozór w dni pracujące w godzinach od 07.00 do 19.00. A. Powierzchnia budynku ogółem: 5.824,32 m2, w tym: a/powierzchnia użytkowa - 5.037,40 m2 - zajmowana przez poszczególnych Zamawiających, b/powierzchnia wspólna - 786,92 m2: B. Otoczenie budynku - 4.730 m2, w tym tereny zielone 1.800 m2. 1.Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy w szczególności: 1.1.Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 1.2.Prowadzenie rozliczeń finansowo - księgowych nieruchomości. 1.3.Archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością, zgodnie z obowiązującym prawem. 1.4.Zapewnienie dostaw mediów takich jak: dostarczenie energii cieplnej, energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków kanalizacyjnych itp. 1.5.Przygotowanie w formie pisemnej rocznego planu rzeczowo - finansowego w zakresie eksploatacji, konserwacji, dostaw mediów oraz remontów i modernizacji. 1.6.Dokonywanie koniecznych przeglądów technicznych budynku, urządzeń i instalacji w nim funkcjonujących - zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz innych obowiązujących przepisów. 1.7.Utrzymanie porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku (jego otoczenie). 1.8.Utrzymanie i konserwacja terenów zielonych wokół budynku . 1.9.Obsługa techniczna wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku. 1.10.Nadzór i konserwacja energetycznej rozdzielni głównej. 1.11.Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej. 1.12.Konserwacja systemu sygnalizacji antywłamaniowej. 1.13.Nadzór techniczny i konserwacja dźwigów osobowych. 1.14.Likwidacja awarii, a następnie skutków i przyczyn awarii urządzeń oraz instalacji. 1.15.W przypadku wystąpienia awarii skutkującej brakiem wody w budynku, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną czynną toaletę na parterze budynku poprzez zapewnienie wody np. w beczce, do spłukiwania toalet, lub zabezpieczyć 2-3 przenośne toalety na terenie przylegającym do budynku. 1.16.Nieodpłatnie bieżąca konserwacja oraz bieżące drobne naprawy całej nieruchomości. 1.17.Prowadzenie remontów, modernizacji i konserwacji budynku, części wspólnych urządzeń, instalacji oraz elementów wyposażenia technicznego. 1.18.Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością, terminowością i rzetelnością realizacji zawartych umów na wszelkie dostawy towarów, usług i roboty budowlane. 1.19.Ubezpieczenie nieruchomości od ognia oraz od innych zdarzeń losowych. 1.20.Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej części powierzchni wspólnych oraz otoczenia budynku. 1.21.Odśnieżanie dachu oraz otoczenia budynku, w tym dróg , dojść do budynku, chodników, schodów według potrzeb, tak by zapewnione było bezpieczeństwo osób z nich korzystających. 1.22.Umieszczanie na budynku dekoracji okolicznościowych. 1.23.Wykonawca wydatkując środki finansowe Zamawiających musi stosować ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) 1.24.Zapewnienie w dni robocze dyżurów w portierni w godzinach od 07.00 do 19.00 przez pracowników Wykonawcy, wyposażonych na czas pełnienia dyżuru w jednolite stroje z identyfikatorem. 2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na czas realizacji umowy, obsługę osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu nieruchomością, osoby posiadającej uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, księgowej, konserwatora, elektryka oraz osób pełniących dyżur w portierni. 3.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność konserwatora w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 4.Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia. Ubezpieczeniem OC winna być objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy nieruchomości za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem ubezpieczonego, w okresie ubezpieczenia, w związku z zarządzaniem nieruchomością. W przypadku gdy zarządca nieruchomości wykonuje przedmiot zamówienia przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczeniem OC winna być również objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia winna wynieść równowartość w złotych 50.000 euro. 5.Wykonawca podpisze umowę z każdym Zamawiającym oddzielnie. 6.W stosunku do Wykonawcy nie występuje solidarna odpowiedzialność finansowa Zamawiających. 7.Każdy z Zamawiających odpowiada za swoje zobowiązania finansowe oddzielnie. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi w zakresie zarządzania budynkiem o powierzchni minimum 3.000 m2 każda (powierzchnia 3000 m2 dot. jednego budynku). Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c) informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu, d) w przypadku przedłożenia informacji, o której mowa w lit. c, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tej informacji dokumenty/dowody potwierdzające, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: 1/zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na przedmiot umowy: Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a/w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być powiększona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT, b/nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT, c/otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za zrealizowany przedmiot umowy stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, 2/zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany udziału powierzchni użytkowej zajmowanej przez użytkownika budynku w powierzchni użytkowej ogółem budynku. Zmiana może być wprowadzona od pierwszego dnia miesiąca, następującego po miesiącu ,w którym nastąpiła zmiana udziału użytkownika budynku w powierzchni obiektu: Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a/nowy udział procentowy użytkowników budynku w powierzchni ogółem, wyliczy Zamawiający upoważniony, który przekaże wyliczenia wszystkim Zamawiającym, b/na podstawie otrzymanych od Zamawiającego upoważnionego danych dot. procentowego udziału w powierzchni obiektu, użytkownicy nieruchomości których dotyczy zmiana przeliczają na nowo wynagrodzenie miesięczne w następujący sposób: zaoferowane w ofercie wynagrodzenie ogółem mnożą przez nowy wskaźnik procentowy. Otrzymane wynagrodzenie zostanie podzielone przez 12 miesięcy. Otrzymane miesięczne wynagrodzenie zostanie pomnożone przez ilość miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu umowy, c/otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za zrealizowany przedmiot umowy stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, 3/w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany dotyczące określonych w umowie nazw, adresów Stron. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 4/zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 5/zmniejszenie miesięcznego wynagrodzenia w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy przez cały miesiąc. Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a/ miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 22 dni. Otrzymana kwota winna być pomnożona przez ilość dni roboczych, przez które Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy. 6/ zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje całego przedmiotu umowy, Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco: a/ ilość miesięcy przez które nie będzie realizowany przedmiot umowy, należy pomnożyć przez miesięczne wynagrodzenia b/ całkowite wynagrodzenie przedmiotu umowy należy pomniejszyć o wartość, o której mowa w literze a, 7/powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy tak, aby strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy, 8/w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, polegającej na nieotrzymaniu środków finansowych na realizacje przedmiotu umowy, pomimo ich wcześniejszego zapotrzebowania, dopuszcza się wcześniejsze odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy. 9/w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego na czas trwania umowy wstępuje Izba Skarbowa w Zielonej Górze lub inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. O zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie (punkt ten dot. Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. - w umowach pozostałych użytkowników budynku nie będzie występował). 2.Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, 2, 7 muszą być dokonane w formie pisemnej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów (pok. 316 - II piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2014 godzina 08:30, miejsce: Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów (pok. 316 - II piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gorzów Wielkopolski: Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 396372 - 2014; data zamieszczenia: 03.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 327658 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7115742, faks 95 7115-905.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
ZAMAWIAJĄCY - należy przez to rozumieć: 1) Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 2) Urząd Statystyczny w Zielonej Górze, ul. Spokojna 1, 65-954 Zielona Góra, 3) Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne GEOMAP Sp. z o. o. w Zielonej Górze, ul. Krośnieńska 3, 65-625 Zielona Góra, 4) Miasto Gorzów Wlkp. - Urząd Miasta Gorzowa Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp., 5) Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., 6) Regionalną Izbę Obrachunkową w Zielonej Górze, ul. Chmielna 13, 65-621 Zielona Góra, 7) Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej w Warszawie, Oddział Gorzów Wlkp., ul. Żwirki i Wigury 4, 66-400 Gorzów Wlkp., w których imieniu i na których rzecz, na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., zwany Zamawiającym upoważnionym . I. PRZEDMIOT I ZAKRES (WIELKOŚĆ) ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ PRZY UL. JAGIELLOŃCZYKA 10 W GORZOWIE WLKP. wraz z terenem przyległym do budynku oraz dozór w dni pracujące w godzinach od 07.00 do 19.00. A. Powierzchnia budynku ogółem: 5.824,32 m2, w tym: a/ powierzchnia użytkowa - 5.037,40 m2 - zajmowana przez poszczególnych Zamawiających, b/ powierzchnia wspólna - 786,92 m2: B. Otoczenie budynku - 4.730 m2, w tym tereny zielone 1.800 m2. 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy w szczególności: 1.1. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. 1.2. Prowadzenie rozliczeń finansowo - księgowych nieruchomości. 1.3. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością, zgodnie z obowiązującym prawem. 1.4. Zapewnienie dostaw mediów takich jak: dostarczenie energii cieplnej, energii elektrycznej, wody, odbiór ścieków kanalizacyjnych itp. 1.5. Przygotowanie w formie pisemnej rocznego planu rzeczowo - finansowego w zakresie eksploatacji, konserwacji, dostaw mediów oraz remontów i modernizacji. 1.6. Dokonywanie koniecznych przeglądów technicznych budynku, urządzeń i instalacji w nim funkcjonujących - zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz innych obowiązujących przepisów. 1.7. Utrzymanie porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku (jego otoczenie). 1.8. Utrzymanie i konserwacja terenów zielonych wokół budynku . 1.9. Obsługa techniczna wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku. 1.10. Nadzór i konserwacja energetycznej rozdzielni głównej. 1.11. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej. 1.12. Konserwacja systemu sygnalizacji antywłamaniowej. 1.13. Nadzór techniczny i konserwacja dźwigów osobowych. 1.14. Likwidacja awarii, a następnie skutków i przyczyn awarii urządzeń oraz instalacji. 1.15. W przypadku wystąpienia awarii skutkującej brakiem wody w budynku, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną czynną toaletę na parterze budynku poprzez zapewnienie wody np. w beczce, do spłukiwania toalet, lub zabezpieczyć 2-3 przenośne toalety na terenie przylegającym do budynku. 1.16. Nieodpłatnie bieżąca konserwacja oraz bieżące drobne naprawy całej nieruchomości. 1.17. Prowadzenie remontów, modernizacji i konserwacji budynku, części wspólnych urządzeń, instalacji oraz elementów wyposażenia technicznego. 1.18. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością, terminowością i rzetelnością realizacji zawartych umów na wszelkie dostawy towarów, usług i roboty budowlane. 1.19. Ubezpieczenie nieruchomości od ognia oraz od innych zdarzeń losowych. 1.20. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej części powierzchni wspólnych oraz otoczenia budynku. 1.21. Odśnieżanie dachu oraz otoczenia budynku, w tym dróg , dojść do budynku, chodników, schodów według potrzeb, tak by zapewnione było bezpieczeństwo osób z nich korzystających. 1.22. Umieszczanie na budynku dekoracji okolicznościowych. 1.23. Wykonawca wydatkując środki finansowe Zamawiających musi stosować ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) 1.24. Zapewnienie w dni robocze dyżurów w portierni w godzinach od 07.00 do 19.00 przez pracowników Wykonawcy, wyposażonych na czas pełnienia dyżuru w jednolite stroje z identyfikatorem. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na czas realizacji umowy, obsługę osoby posiadającej doświadczenie w zarządzaniu nieruchomością, osoby posiadającej uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, księgowej, konserwatora, elektryka oraz osób pełniących dyżur w portierni. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obecność konserwatora w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. 4. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia. Ubezpieczeniem OC winna być objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy nieruchomości za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem ubezpieczonego, w okresie ubezpieczenia, w związku z zarządzaniem nieruchomością. W przypadku gdy zarządca nieruchomości wykonuje przedmiot zamówienia przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczeniem OC winna być również objęta odpowiedzialność cywilna zarządcy za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia winna wynieść równowartość w złotych 50.000 euro. 5. Wykonawca podpisze umowę z każdym Zamawiającym oddzielnie. 6. W stosunku do Wykonawcy nie występuje solidarna odpowiedzialność finansowa Zamawiających. 7. Każdy z Zamawiających odpowiada za swoje zobowiązania finansowe oddzielnie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ARKADA Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130034,98 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    130992,24


  • Oferta z najniższą ceną:
    130992,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    130992,24


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski
woj. LUBUSKIE
Dane kontaktowe: email: us802@lu.mofnet.gov.pl
tel: +48 957115777
fax: +48 957115907
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32765820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 412 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://bip.usgorzow.mf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów (pok. 316 - II piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. ARKADA Sp. z o. o.
Gorzów Wlkp.
2014-12-03 130 992,00