Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby organizacji szkolenia pn. Współpraca polsko-ukraińska w zakresie zwalczania i zapobiegania handlowi ludźmi

Warszawa: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby organizacji szkolenia pn. Współpraca polsko-ukraińska w zakresie zwalczania i zapobiegania handlowi ludźmi


Numer ogłoszenia: 327322 - 2012; data zamieszczenia: 03.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby organizacji szkolenia pn. Współpraca polsko-ukraińska w zakresie zwalczania i zapobiegania handlowi ludźmi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby organizacji szkolenia pn. Współpraca polsko-ukraińska w zakresie zwalczania i zapobiegania handlowi ludźmi w dniach 25-28.09.2012 r. A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych w województwie zachodniopomorskim, na terenie powiatu Świnoujście lub kamieńskiego, ośrodek położony w odległości nie większej niż 2 kilometry od morza. B. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu zakwaterowanie dla 32 osób w dniach: od 25 września 2012 r. (od godz. 16) do 28 września 2012 r. (do godz. 12). C. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu rezerwację zakwaterowania dla 32 osób w dniach: z 25 na 26 września 2012 r., z 26 na 27 września 2012 r. oraz z 27 na 28 września 2012 r. D. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas szkolenia w dniach: 26 września 2012 r. i 27 września 2012 r. jedną salę konferencyjną dla min. 32 osób. Sala konferencyjna powinna znajdować się na terenie ośrodka, w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkolenia. E. Wykonawca zapewni zakwaterowanym osobom następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): kolację w dniu 25.09.2012 r.; śniadanie, lunch i uroczystą kolację zasiadaną w dniu 26.09.2012 r.; śniadanie, lunch i kolację w dniu 27.09.2012 r.;śniadanie w dniu 28.09.2012 r.;dwie ciągłe przerwy kawowe w dniach: 26 września 2012 r. i 27 września 2012 r. serwowane na sali konferencyjnej lub w sali przylegającej. F. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy (zał. nr 1 do SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1.1. W zakresie zmiany terminów określonych w umowie, jeżeli ich zmiana będzie konieczna z uwagi na czas trwania procedury przetargowej. 1.2. W zakresie zmiany ośrodka, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie ośrodka, w tym remont ośrodka), pod warunkiem, że zaproponowany ośrodek zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usług określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msw.gov.pl (link zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.09.2012 godzina 14:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe MSW, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 25-28 września 2012 r. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek - ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 146-63 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godz. 08:00-16:00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie