Wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ulicy Dąbrowszczaków 44A.

Olsztyn: Wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ulicy Dąbrowszczaków 44A.


Numer ogłoszenia: 327185 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 60 10, faks 89 521 60 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ulicy Dąbrowszczaków 44A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie przy ulicy Dąbrowszczaków 44A. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w przedmiotowym postępowaniu, które zostało podzielone na 2 zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane zadanie lub na oba zadania. Zadanie nr 1 - Wykonywanie przeglądów i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczenia budynku. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz wykonywanie przeglądów systemów, instalacji i urządzeń: - systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN - systemu kontroli dostępu KD - systemu telewizji przemysłowej CCTV - systemu nagłośnienia w salach rozpraw - systemu domofonów - systemu RTV - system automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z systemem oddymiania SAP - system automatycznej identyfikacji kluczy SAIK zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych i przeglądów ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do umowy Zadanie nr 2 - Wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji wentylacji i klimatyzacji budynku. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz wykonywanie przeglądów urządzeń, wchodzących w skład systemu wentylacyjno - klimatyzacyjnego, zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i systemu, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w branży oraz zaleceń produ-centów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych oraz przeglądów ma być również utrzymanie urządzeń i systemu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Szczegółowe opisy zawiera załącznik nr 2 do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 5 000 zł słownie: pięć tysięcy złotych, jeżeli składa ofertę na obie części zamówienia. Jeżeli wykonawca składa ofertę na jedno z zadań wadium wynosi: dla zadania 1 w wysokości 3 000 zł słownie: trzy tysiące złotych dla zadania 2 w wysokości 2 000 zł słownie: dwa tysiące złotych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1 W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku usług wykonywanych, w budynkach użyteczności publicznej, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2001 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, po.z 690 z późn. zm.), co najmniej jedną usługę konserwacji i przeglądów elektronicznych systemów zabezpieczania budynku o charakterze i złożoności porównywal-nej z przedmiotem zamówienia (co najmniej systemy sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), kontroli dostępu (KD), telewizji przemysłowej (CCTV), systemu automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z systemem oddymiania (SAP)) przez okres minimum 6 miesięcy. Zadanie 2 W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku usług wykonywanych, w budynkach użyteczności publicznej, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2001 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75, po.z 690 z późn. zm.), co najmniej jedną usługę konserwacji i przeglądów instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej przez okres minimum 6 miesięcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1 - poprzez wykazanie, że wykonawca dysponuje co najmniej osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadać będą: - licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, jeżeli chodzi o pracowników bezpośrednio wykonujących czynności związane z przedmiotem zamówienia oraz nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia od strony merytorycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22.09.1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm) - co najmniej 2 osoby; - stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych w grupie 1 wg załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 pozycja 828) na stanowisku EKSPLOATACJI - co najmniej 1 osoba; - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne (zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr 182, poz.1228) - co najmniej 1 osoba; - certyfikat instalatora uprawniający do instalowania, konfigurowania i nadzoru systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru Zettler Expert - co najmniej 1 osoba; - certyfikat ukończenia szkolenia dotyczącego zintegrowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem ATS 8300 Alliance - co najmniej 1 osoba; - certyfikat ukończenia szkolenia uprawniającego do wykonywania czynności w systemie automatycznej identyfikacji kluczy SAIK - co najmniej 1 osoba. Dopuszcza się, aby jedna osoba posiadała kilka uprawnień (świadectw/certyfikatów). Zadanie 2 - poprzez wykazanie, że wykonawca dysponuje co najmniej 4 osobami, które posiadać będą: - stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych w grupie 2 wg załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828) na stanowisku DOZORU

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykazanie, że wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W Sądzie Okręgowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 A pok. 22 (parter)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10 - 001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego pok. Nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonywanie przeglądów i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczenia budynku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz wykonywanie przeglądów systemów, instalacji i urządzeń: - systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, - systemu kontroli dostępu KD, - systemu telewizji przemysłowej CCTV, - systemu nagłośnia w salach rozpraw, - systemu domofonów, - systemu RTV, - system automatycznej sygnalizacji pożaru wraz z systemem oddymiania SAP, - system automatycznej identyfikacji kluczy SAIK, zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych i przeglądów ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji wentylacji i klimatyzacji budynku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz wykonywanie przeglądów urządzeń, wchodzących w skład systemu wentylacyjno - klimatyzacyjnego, zmierzająca do zapewnienia możliwie bezawaryjnej eksploatacji oraz uzyskania optymalnych warunków pracy urządzeń i systemu, jak również spełnienia wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązujących w branży oraz zaleceń produ-centów urządzeń, DTR i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych oraz przeglądów ma być również utrzymanie urządzeń i systemu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia. Szczegółowe opisy zawiera załącznik nr 2 do umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.70.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.