Dostawa czasopism zagranicznych i baz danych dla Uniwersytetu Łódzkiego w prenumeracie za 2012r.

Łódź: Dostawa czasopism zagranicznych i baz danych dla Uniwersytetu Łódzkiego w prenumeracie za 2012r.


Numer ogłoszenia: 327100 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa czasopism zagranicznych i baz danych dla Uniwersytetu Łódzkiego w prenumeracie za 2012r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism zagranicznych i oprogramowania umożliwiającego nadzorowanie realizacji zamówienia oraz dostęp do pełnotekstowych wersji elektronicznych czasopism zagranicznych zamawianych dla: Biblioteki Głównej UŁ, bibliotek zakładowych i innych jednostek organizacyjnych UŁ w prenumeracie za 2012 rok zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym - Załącznik nr 4 do SIWZ. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do: Wyceny wszystkich pozycji zamieszczonych w załączniku nr 4 wraz z podaniem wszystkich wolumenów, zeszytów i numerów, które zostaną wydane za 2012 r., Dostawy wszystkich zamówionych czasopism zagranicznych w stanie nieuszkodzonym (waga przesyłki nie może przekraczać 10 kg), wraz z ponumerowanymi specyfikacjami poszczególnych dostaw na adre-sy wskazane przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 4, w systemie skonsolidowanym, w pełni kontrolowanym przez dostawcę, najpóźniej w ciągu: - 10 tygodni po opublikowaniu przez wydawcę - dotyczy czasopism amerykańskich, - 6 tygodni po opublikowanie przez wydawcę - dotyczy pozostałych tytułów. Prezentacji oprogramowania umożliwiającego korzystanie z baz danych (zgodnego z wymaganiami zamawiającego wynikającymi ze SIWZ) przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na wezwanie zamawiającego w wyznaczonym miejscu i czasie, Zaoferowania prenumeraty instytucjonalnej oraz uruchomienia dostępów on-line dla zamawiającego, Zagwarantowania w okresie obowiązywania umowy realizacji pakietu dodatkowych usług: - dostępu do oprogramowania umożliwiającego korzystanie z baz danych wykonawcy, umożliwiającego uzyskanie aktualnych informacji bibliograficznych o czasopismach i reklamowanie braków; w przypad-ku uruchomienia jakichkolwiek nowych baz lub wprowadzania do istniejących zmian wymagających przeszkolenia, poinformowania i szkolenia dwóch pracowników w zakresie obsługi tych baz, - sporządzania na potrzeby Zamawiającego zestawień bibliograficznych dotyczących zamawianych czasopism zagranicznych np. wg wydawców, krajów wydania, itd. - informowania zamawiającego o wszelkich zmianach tytułów prenumerowanych czasopism zagranicznych i zmianach w cyklach wydawniczych zamawianych periodyków, - informowania zamawiającego o nowych tytułach, nadsyłania egzemplarzy gratisowych tych czasopism zagranicznych oraz katalogów i innych wydawnictw wydawców, - zapewnienie dostępu do oprogramowania obsługującego bazy danych wykonawcy, umożliwiającego korzystanie z pełnych tekstów w wersji elektronicznej prenumerowanych czasopism zagranicznych za pośrednictwem serwera wykonawcy z mechanizmem autoryzacji polegającym na identyfikacji zamawiającego po numerze IP, - aktualizowania na bieżąco baz danych, - zapewnienie przekazania zamawiającemu zwrotu kwoty należności za zgłoszone do prenumeraty czasopisma zagraniczne, które przestały się ukazywać, Zakres IP dla wszystkich Jednostek Uniwersytetu Łódzkiego: - 212.191.64-75.0-255. - 212.191.80-81.0-255. Uniwersytet Łódzki jest uczestnikiem instytucjonalnych konsorcjów akademickich American Chemi-cal Society; American Physical Society / American Institute of Physics; Wiley-Blackwell oraz krajo-wego konsorcjum (licencja krajowa) organizowanego w ramach Wirtualnej Biblioteki Nauki - Sprin-ger i ScienceDirect wydawanego przez Elsevier. Ponadto, Uniwersytet Łódzki zgłosił akces do kon-sorcjów: Institute of Physics, Royal Society of Chemistry oraz Oxford University Press. W związku z tym przy wycenie prenumeraty drukowanej, wyżej wymienionych wydawców, prosimy o uwzględ-nienie cen DDP..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2, 22.21.00.00-5, 22.21.10.00-2, 22.21.20.00-9, 22.21.21.00-0, 22.21.30.00-6, 72.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium przetargowe w wysokości: - 10.000,- zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez zamawiającego. Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia osta?tecznego terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno być w formie oryginału złożone (oddzielnie od oferty) w Centrum Gospodarcze UŁ, ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok.319. (godz.8.00 - 15.00). Prosimy nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego a oryginał dowodu wpłaty załączyć do składanej oferty. Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488. Europejski NIP UŁ: PL 7240003243, Kod SWIFT: PKOPPLPW, Iban konta: PL Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku banko?wego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wyko?nania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, o których mowa w pkt 8 SIWZ, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. UWAGA: 1. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 17.10.2011 r., do godz. 10:00. 2. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 3. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą określony w specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. 4. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, zgoda wykonawcy na jego przedłużenie jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. 5. W pozostałych przypadkach mają zastosowanie przepisy dotyczące wadium wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uni.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie