Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich na terenie powiatu zgorzeleckiego w sezonie zimowym 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje : 1) Pracę pojazdów wyposażonych w posypywarko – solarki, piaskarki i pługi odśnieżne przy odśnieżaniu dróg i zwalczaniu śliskości na drogach wojewódzkich. Minimalna ładowność posypywarko – solarek oraz piaskarek – 5 Mg – materiałów sypkich. Ponadto posypywarko – solarki powinny posiadać sprawną instalację zraszania, a pojemność zbiorników na solankę nie powinna być mniejsza niż 1000 litrów. Utrzymanie zimowe dróg powinno odbywać się zgodnie z zasadami odśnieżania dróg (SST D – 10.10.01b) oraz zapobiegania powstawaniu i likwidacji śliskości (SST D – 10.10.01c). 2) Pracę sprzętu przy załadunku materiałów likwidujących gołoledź. Ładowarki kołowe do sprawnego załadunku materiałów likwidujących śliskość na posypywarko – solarki i piaskarki. 3) Pracę sprzętu ciężkiego przy likwidacji powstałych zasp śnieżnych poprzez odkładanie poza jezdnię a w przypadku braku miejsca, załadunku śniegu na pojazdy. 4) Pracę sprzętu mechanicznego oraz w miejscach niedostępnych prace ręczne przy odśnieżaniu i posypywaniu chodników, ścieżek rowerowych i przejść dla pieszych na wysokości odśnieżanych chodników. Wykonawca zobowiązany jest w sposób szczególny do zachowania bezpieczeństwa uczestników ruchu odbywającego się chodnikami, ścieżkami rowerowymi oraz przejściami przez jednię w ciągu utrzymywanych chodników. W przypadku nadmiaru śniegu Wykonawca jest zobowiązany do załadunku i wywozu śniegu. Wykonawca ponosi całą odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku nienależytego utrzymania ww. obiektów. 5) Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania piasku i soli na bazy materiałowe w okresie obowiązywania umowy. 6) Dysponowanie bazą na materiały przeciwgołoledziowe o pojemności min 1000 Mg w celu sprawnej realizacji prac przy zimowym utrzymaniu dróg – baza Tylice. 7) Dysponowanie lokalem do prowadzenia akcji ZUD przez pracowników Wykonawcy. Wykonawcę zobowiązuje się do posiadania sprzętu do komunikacji internetowej (komputer laptop lub tym podobny) wraz z dostępem do Internetu i posiadający pocztę elektroniczną (skrzynkę e – mailową) potrzebne do składania meldunków z wykonanej pracy codziennie o godzinie: 6:30; 11:30; 17:30. Wszystkie niezbędne urządzenia wymagane w lokalu do prowadzenia akcji ZUD oraz łączność w lokalu zapewnia Wykonawca. Ilość godzin pracy sprzętu i dyżurów oraz ilości i typy sprzętu wymaganego przez Zamawiającego wskazano i wyliczono na podstawie średniego zapotrzebowania opierając się na doświadczeniach lat ubiegłych. W zależności od warunków zimowych w sezonie 2016/2017 Zamawiający zastrzega, iż sprzęt oraz godziny pracy nie muszą zostać w pełni wykorzystane. Bez względu na wykorzystanie zaangażowanych środków na umowach, Wykonawcy nie należy się odszkodowanie. Zamawiający w przypadku zaistnienia uzasadnionej okoliczności będzie mógł zwiększyć zakres godzin pracy na poszczególnych pozycjach w obrębie zadania jednak jedynie w ramach posiadanych środków na realizację umowy tj. kosztem pomniejszenia zakresu robót wyszczególnionych w innych pozycjach. Wymagania przy realizacji ZUD Wykonawca powinien dysponować pracownikami przeszkolonymi na stanowisku pracy, posiadającymi stosowne kwalifikacje i uprawnienia, wymagane przepisami umożliwiające prawidłowe wykonanie zadania. O zasadności prowadzenia dyżurów decyduje Zamawiający, o czym powiadamia Wykonawcę. Wykonawca w czasie 2 godzin od powiadomienia uruchamia dyżur. Dyżurny z ramienia Wykonawcy zobowiązany jest do: 1) Pełnienia i koordynowania prac na placu z materiałami i sprzętem, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg. Standardy mogą w okresie trwania umowy ulec zmianie o czym zostanie Wykonawca powiadomiony pisemnie. 2) Dobrej znajomości aktualnego układu utrzymywanej sieci drogowej zgodnie z załączonym zestawieniem dróg do utrzymania w ramach umowy. Wykaz dróg może ulec zmianie o czym wykonawca zostanie powiadomiony. 3) Przekazywania meldunków pocztą elektroniczną, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego i informacji o warunkach panujących na utrzymywanych drogach. Wzór meldunku stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. 4) Prowadzenia na bieżąco dziennika pracy sprzętu, pracy dyżurów wg ZAŁĄCZNIKA NR 2 DO UMOWY. Wzory mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy. 5) Koordynowanie prac związanych z ZUD. 6) Prowadzenie akcji bezpośredniej przez wysyłanie odpowiedniego do sytuacji na drogach sprzętu w celu likwidacji śliskości i odśnieżania zgodnie ze specyfikacją techniczną zimowego utrzymania dróg wojewódzkich z każdorazowym odnotowywaniem wyjazdu, przyjazdu, załadunku, dyżuru itp. w dzienniku pracy sprzętu. 7) Racjonalnego gospodarowania sprzętem do ZUD w zależności od panujących warunków atmosferycznych, prognoz i innych dostępnych informacji. 8) Przyjmowania i zapisywania w dzienniku dyżurów interwencji z dotyczących sytuacji na drogach i ewentualnych zagrożeń bezpieczeństwa i utrudnień ruchu. 9) Przyjmowania i wydawania materiału do zimowego utrzymania dróg oraz ewidencjonowanie tych czynności i ilości. 10) Przestrzegać dyscypliny i przepisów dotyczących wykonywanych czynności. 11) Wykonywania wszystkich poleceń dotyczących ZUD od osób odpowiedzialnych za utrzymanie – dyżurnych PZD. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do prac jedynie za zgodą Zamawiającego tj. Wykonawca może powiadomić Zamawiającego o potrzebie podjęcia działań, ale może podjąć działania dopiero po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego. Dodatkowe usługi nie zaakceptowane w formie pisemnej przez pracownika PZD nie będą pokryte przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza i odwołuje prowadzenie dyżuru ZUD. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w każdej chwili obsadzenia dyżuru swoimi pracownikami. Odpowiedzialność za dyżurnych Wykonawcy i ich działania ponosi Wykonawca. W przypadku zadań dotyczących pracy sprzętu, Wykonawca zapewnia kadrowo możliwość wykonywania pracy w systemie całodobowym i obsadę sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowcy pojazdów samochodowych. Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie obsługi sprzętu, którym dysponują oraz zasad wykonywania prac przy ZUD na drogach publicznych. Sprzęt powinien być podstawiony nie później niż: 1 godz. (od 7.00 do 15.00) oraz 2 godz. (od 15.00.do 7.00) od wezwania przez dyżurnego. Za wszelkie wyrządzone szkody w imieniu oraz osobom trzecim podczas wykonywania zadań przy ZUD odpowiada Wykonawca. Wykonawca od dnia podpisania umowy w ciągu 1 tygodnia musi być gotowy do okazania wymaganego sprzętu Zamawiającemu wraz z dokonaniem próby sprzętu w terenie oraz sprawdzenia poprawności działania systemu GPS i czujników sypania. Brak gotowości sprzętu po ustalonym terminie będzie skutkować karami umownymi. Wykonawca we własnym zakresie i cenie oferty zobowiązany jest do: 1) Montażu i demontażu pługów i piaskarek/posypywarko – solarek. 2) Wykonania niezbędnego oznakowania środków transportu i sprzętu uczestniczącego w akcji zimowej prowadzonej na drogach wojewódzkich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) Zapewnienia stałej łączności telefonicznej (sieci komórkowej na nośnikach wszystkich pojazdów realizujących w/w zadania). 4) Wyposażenia nośników posypywarko – solarek i piaskarek biorących udział w ZUD w sprzęt typu GPS i czujniki sypania materiału przeciwgołoledziowego oraz udostępni Zamawiającemu zdalny odczyt danych na sprzęcie komputerowym w siedzibie PZD poprzez sieć internetową. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać urządzenia w ciągłej sprawności oraz wyraża zgodę na weryfikację czasu pracy sprzętu i zużytego materiału wykazanych w dziennikach ZUD, zgodnie ze wskazaniami tych urządzeń. 5) Uwzględnienia kosztów dojazdu do bazy – placu materiałowego i oczekiwanie na dyspozycję. Które to czynności nie są wliczane do czasu pracy sprzętu. 6) Stawki godzinowe i ceny jednostkowe określone przez wykonawcę w ofercie winny uwzględniać wszystkie niezbędne składniki kalkulacyjne, w tym robociznę, materiały, sprzęt, bazę oraz koszty pośrednie i zysk. Ustalone stawki nie będą podlegały zmianom w okresie wykonywania umowy. Odbiór robót Odbiór robót odbywać się będzie poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru robót przy zimowym utrzymaniu dróg za przepracowany okres. Wymagania sprzętowe 1) W celu realizacji zadania Wykonawca musi dysponować następującym sprzętem: a. 3 szt. solarka – nośnik ciężki z posypywarką i pługiem, b. 1 szt. pług – nośnik ciężki z pługiem, c. 2 szt. pług – nośnik średni z pługiem, d. 1 szt. pług – nośnik lekki z pługiem, e. 1 szt. ładowarka – do załadunku materiałów. 2) Miejsce pełnienia dyżurów przez pracowników Wykonawcy: Punkt utrzymywany przez Wykonawcę zlokalizowany na terenie bazy materiałowej lub w jej bezpośrednim pobliżu. 3) Lokalizacja bazy materiałowej: Baza Wykonawcy zlokalizowana na terenie Tylic.