Zarządzanie Projektem pn. Od diagnozy do metamorfozy - profesjonalne wsparcie szkół w powiecie wyszkowskim

Wyszków: Zarządzanie Projektem pn. Od diagnozy do metamorfozy - profesjonalne wsparcie szkół w powiecie wyszkowskim


Numer ogłoszenia: 326496 - 2013; data zamieszczenia: 13.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wyszkowie , ul. Kościuszki 52, 07-200 Wyszków, woj. mazowieckie, tel. 29 742 50 07, faks 29 742 50 07.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wporadnia.vel.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie Projektem pn. Od diagnozy do metamorfozy - profesjonalne wsparcie szkół w powiecie wyszkowskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu pn. Od diagnozy do metamorfozy - profesjonalne wsparcie szkół w powiecie wyszkowskim organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienie składa się z następujących zadań-części: 1)Koordynator/ka projektu. Zakres obowiązków obejmować będzie m.in.: nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, wnioskowanie do Instytucji Pośredniczącej o wyrażanie zgody na wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowę o dofinansowanie projektu, dokumenty programowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, planowanie, koordynację oraz nadzorowanie prac Zespołu Projektowego, zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu, weryfikację przygotowanych wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, zapewnienie zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, z wytycznymi oraz innymi dokumentami, obowiązującymi przy wdrażaniu projektów finansowanych z EFS w ramach POKL, przeprowadzenie szkolenia dla personelu z zakresu równości szans, koordynowanie, organizację i prowadzenie spotkań Zespołu Projektowego. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 2)Asystent-ka koordynatora. Zadania asystenta-ki koordynatora: pomoc koordynatorowi w realizacji zadań projektu, nadzór nad koordynacją prac Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji i Koordynatorów Sieci,współpraca przy prowadzeniu kampanii promocyjnej projektu, organizacja spotkania inaugurującego projekt i konferencji podsumowującej, prowadzenie dokumentacji merytorycznej projektu w zakresie realizowanych zadań, nadzór i współpraca ze Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji, Koordynatorami Sieci oraz Dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie realizacji procesu doskonalenia nauczycieli, udział w wybranych spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez SORE i Koordynatorów Sieci w szkołach, współpraca przy pozyskiwaniu ekspertów zewnętrznych na warsztaty, spotkania, szkolenia realizowane w ramach projektu w szkołach i przedszkolach, współpraca z personelem Projektu przy udzielaniu zamówień publicznych, współpraca z wykładowcami/ekspertami zewnętrznymi w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń, współpraca przy przeprowadzaniu rekrutacji do projektu, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3)Pracownik ds. obsługi informatyczno-administracyjnej. Do zadań pracownika ds. obsługi informatyczno-administracyjnej należeć będzie: administrowanie podstroną internetową projektu, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie internetowej, zamieszczanie ogłoszeń o szkoleniach, bieżąca analiza postępów pracy na platformie w ramach sieci, wspieranie koordynatorów sieci w kwestiach technicznych związanych z obsługą platformy, prowadzenie korespondencji w ramach projektu, udzielanie bieżącej informacji uczestnikom projektu, współpraca ze Szkolnymi Komisjami Rekrutacyjnymi, prowadzenie działu zaopatrzenia, sporządzanie zaświadczeń i prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń, prowadzenie działań promocyjnych w projekcie, współpraca z asystentem koordynatora przy organizacji szkoleń, sporządzanie protokołów ze spotkań personelu zarządzającego projektem, utworzenie i aktualizacja bazy danych uczestników projektu (PEFS), nadzór i przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 60 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 4)Specjalista/tka ds. rozliczeń finansowych. Do zadań Specjalisty/tki ds. rozliczeń finansowych należeć będzie: bieżąca realizacja zadań z zakresu finansowego wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, sporządzanie harmonogramu płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram, przygotowywanie zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wniosków o płatność z załącznikami, nadzór nad prawidłowością rozliczeń finansowych, kontrola wydatkowanych środków finansowych, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, weryfikacja nadesłanych dokumentów pod kątem wymogów POKL oraz ustawy o rachunkowości, nadzór nad obsługą kadrowo-płacową, zatwierdzanie i kwalifikowanie wydatków w Projekcie, opracowanie dokumentów finansowych, bieżąca współpraca z Głównym Księgowym Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wyszkowie oraz z Instytucją Wdrażającą, oraz Zespołem Projektowym, monitoring postępu finansowego realizacji Projektu, niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o konieczności dokonania zmian w realizacji projektu lub o ewentualnych problemach w realizacji Projektu, przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji wyjaśnień związanych z realizacją finansową Projektu, w terminie określonym w wezwaniu, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, współpraca z personelem Projektu przy udzielaniu zamówień publicznych, udział w spotkaniach roboczych osób zaangażowanych w obsługę Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 60 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 5)Specjalista-stka ds. monitoringu i sprawozdawczości. Do zadań Specjalisty-tki ds. monitoringu i sprawozdawczości należeć będzie: współpraca przy przeprowadzeniu rekrutacji do projektu, monitorowanie procesu rekrutacji i działań promocyjnych, przeprowadzanie badań ewaluacyjnych, przed, w trakcie i po zakończeniu projektu zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, gromadzenie dokumentacji dot. monitoringu całego projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym monitorowanie realizacji zakładanych wskaźników projektu), przeprowadzenie pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych), współpraca przy przygotowywaniu wniosków o płatność, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia), analiza harmonogramów, protokołów ze spotkań w ramach sieci oraz sprawozdań z pracy każdej sieci, współpraca przy tworzeniu bazy uczestników projektu (PEFS), wizyty monitorujące w szkołach/przedszkolach w trakcie procesu doskonalenia, sporządzanie sprawozdań zbiorczych na poszczególnych etapach realizacji projektu dla zainteresowanych podmiotów, np. organów prowadzących szkoły i przedszkola, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. CELEM OGÓLNYM PROJEKTU Od diagnozy do metamorfozy - profesjonalne wsparcie szkół w powiecie wyszkowskim jest podniesienie jakości i efektywności funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie wyszkowskim poprzez kompleksowe wsparcie rozwoju 47 szkół i 2 przedszkoli zgodnie z ich potrzebami w okresie od 01.08.2013r. do 31.07.2015r. Działania w projekcie obejmują realizację 3 zadań, w tym: Opracowanie i monitorowanie PPW oraz podsumowanie projektu i opracowanie raportu końcowego, Przeprowadzenie procesu wspomagania w szkołach, Utworzenie i prowadzenie 4 lokalnych sieci współpracy i samokształcenia. W projekcie bierze udział 684 Beneficjentów Ostatecznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu (jeżeli Wykonawcą jest firma to musi wskazać osobę do realizacji zamówienia, którą dysponuje i która spełnia poniższe warunki wraz z podaniem informacji o podstawie dysponowania daną osobą): 1)Koordynator/ka projektu: a)posiadać wykształcenie wyższe magisterskie, b)posiadać doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym zrealizowanym projektem o charakterze edukacyjnym finansowanym ze środków Unii Europejskiej na stanowisku Kierownika Projektu lub Koordynatora Projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 500.000,00zł, c)posiadać doświadczenie minimum 3 letnie na stanowisku kierowniczym, d)posiadać ukończone dwa szkolenia lub kursy z zakresu realizacji projektów dofinansowywanych z Unii Europejskiej . 2)Asystent/ka koordynatora: a)posiadać wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne, b)posiadać minimum 5 letnie doświadczenie we współpracy i koordynacji pracy szkół i placówek oświatowych, c)posiadać minimum 5 letni staż pracy w jednostkach budżetowych lub samorządowych, d)posiadać ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania oświatą lub kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli. 3)Pracownik ds. obsługi informatyczno-administracyjnej: a)posiadać wykształcenie minimum średnie, b)posiadać minimum pół roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym, 4)Specjalista/tka ds. rozliczeń finansowych: a)posiadać wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, b)posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie rozliczeń finansowych projektu o wartości nie mniejszej niż 500.000,00zł, c)posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu finansami w placówkach oświatowych, d)posiadać ukończone dwa szkolenia lub kursy z zakresu realizacji projektów dofinansowywanych z Unii Europejskiej . 5)Specjalista/stka ds. monitoringu i sprawozdawczości - a)posiadać wykształcenie wyższe magisterskie, b)posiadać doświadczenie w pracy, co najmniej, w jednym zrealizowanym projekcie o charakterze edukacyjnym finansowanym ze środków Unii Europejskiej o wartości projektu nie mniejszej niż 500.000,00 zł, c)posiadać minimum 5 letni staż pracy w jednostkach budżetowych lub samorządowych, d)posiadać minimum 5 letnie doświadczenie we współpracy i koordynacji pracy szkół i placówek oświatowych e)posiadać ukończone 2 szkolenia lub kursy z zakresu realizacji projektów dofinansowywanych z Unii Europejskiej, W przypadku składania oferty zarówno na części nr 1, 2, 3, 4 lub 5 Wykonawca musi wskazać inną osobę na każde zadanie na które składa ofertę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)oświadczenie Wykonawcy, na podstawie art. 22 u.p.z.p. o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu - w formularzu ofertowym, 2)w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniuinnych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi9 stosunków zobowiązany jest udowodnic Zamawiającemu, iz będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotówdo oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3)Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku o którym mowa w Rozdziale V punkt 1 ppkt c, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunek do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2)Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a)Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. b)Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. c)Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. d)Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. e)Zmiany harmonogramów lub liczby godzin.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.ppp.powiat-wyszkowski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wyszkowie 07-200 Wyszków ul. Kościuszki 52.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2013 godzina 08:30, miejsce: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wyszkowie 07-200 Wyszków ul. Kościuszki 52.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonanie przedmiotu zamówienia jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator-ka projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1)Koordynator/ka projektu. Zakres obowiązków obejmować będzie m.in.: nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, wnioskowanie do Instytucji Pośredniczącej o wyrażanie zgody na wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowę o dofinansowanie projektu, dokumenty programowe Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, planowanie, koordynację oraz nadzorowanie prac Zespołu Projektowego, zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu, weryfikację przygotowanych wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, zapewnienie zgodności realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, z wytycznymi oraz innymi dokumentami, obowiązującymi przy wdrażaniu projektów finansowanych z EFS w ramach POKL, przeprowadzenie szkolenia dla personelu z zakresu równości szans, koordynowanie, organizację i prowadzenie spotkań Zespołu Projektowego. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent-ka koordynatora.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2)Asystent-ka koordynatora. Zadania asystenta-ki koordynatora: pomoc koordynatorowi w realizacji zadań projektu, nadzór nad koordynacją prac Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji i Koordynatorów Sieci,współpraca przy prowadzeniu kampanii promocyjnej projektu, organizacja spotkania inaugurującego projekt i konferencji podsumowującej, prowadzenie dokumentacji merytorycznej projektu w zakresie realizowanych zadań, nadzór i współpraca ze Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji, Koordynatorami Sieci oraz Dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie realizacji procesu doskonalenia nauczycieli, udział w wybranych spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez SORE i Koordynatorów Sieci w szkołach, współpraca przy pozyskiwaniu ekspertów zewnętrznych na warsztaty, spotkania, szkolenia realizowane w ramach projektu w szkołach i przedszkolach, współpraca z personelem Projektu przy udzielaniu zamówień publicznych, współpraca z wykładowcami/ekspertami zewnętrznymi w zakresie przygotowania szczegółowego programu szkoleń, współpraca przy przeprowadzaniu rekrutacji do projektu, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pracownik ds. obsługi informatyczno-administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pracownik ds. obsługi informatyczno-administracyjnej. Do zadań pracownika ds. obsługi informatyczno-administracyjnej należeć będzie: administrowanie podstroną internetową projektu, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie internetowej, zamieszczanie ogłoszeń o szkoleniach, bieżąca analiza postępów pracy na platformie w ramach sieci, wspieranie koordynatorów sieci w kwestiach technicznych związanych z obsługą platformy, prowadzenie korespondencji w ramach projektu, udzielanie bieżącej informacji uczestnikom projektu, współpraca ze Szkolnymi Komisjami Rekrutacyjnymi, prowadzenie działu zaopatrzenia, sporządzanie zaświadczeń i prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń, prowadzenie działań promocyjnych w projekcie, współpraca z asystentem koordynatora przy organizacji szkoleń, sporządzanie protokołów ze spotkań personelu zarządzającego projektem, utworzenie i aktualizacja bazy danych uczestników projektu (PEFS), nadzór i przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Specjalista/tka ds. rozliczeń finansowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista/tka ds. rozliczeń finansowych. Do zadań Specjalisty/tki ds. rozliczeń finansowych należeć będzie: bieżąca realizacja zadań z zakresu finansowego wynikających z projektu i współpracy z Koordynatorem projektu, sporządzanie harmonogramu płatności według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do realizacji projektu w oparciu o powstały harmonogram, przygotowywanie zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wniosków o płatność z załącznikami, nadzór nad prawidłowością rozliczeń finansowych, kontrola wydatkowanych środków finansowych, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, weryfikacja nadesłanych dokumentów pod kątem wymogów POKL oraz ustawy o rachunkowości, nadzór nad obsługą kadrowo-płacową, zatwierdzanie i kwalifikowanie wydatków w Projekcie, opracowanie dokumentów finansowych, bieżąca współpraca z Głównym Księgowym Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Wyszkowie oraz z Instytucją Wdrażającą, oraz Zespołem Projektowym, monitoring postępu finansowego realizacji Projektu, niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o konieczności dokonania zmian w realizacji projektu lub o ewentualnych problemach w realizacji Projektu, przygotowywanie na wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji wyjaśnień związanych z realizacją finansową Projektu, w terminie określonym w wezwaniu, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, współpraca z personelem Projektu przy udzielaniu zamówień publicznych, udział w spotkaniach roboczych osób zaangażowanych w obsługę Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 60 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Specjalista-stka ds. monitoringu i sprawozdawczości.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista-stka ds. monitoringu i sprawozdawczości. Do zadań Specjalisty-tki ds. monitoringu i sprawozdawczości należeć będzie: współpraca przy przeprowadzeniu rekrutacji do projektu, monitorowanie procesu rekrutacji i działań promocyjnych, przeprowadzanie badań ewaluacyjnych, przed, w trakcie i po zakończeniu projektu zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, gromadzenie dokumentacji dot. monitoringu całego projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym monitorowanie realizacji zakładanych wskaźników projektu), przeprowadzenie pomiaru wskaźników realizacji celów (prowadzenie rejestrów, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych), współpraca przy przygotowywaniu wniosków o płatność, monitorowanie obecności uczestników w procesie doskonalenia oraz sieci współpracy i samokształcenia), analiza harmonogramów, protokołów ze spotkań w ramach sieci oraz sprawozdań z pracy każdej sieci, współpraca przy tworzeniu bazy uczestników projektu (PEFS), wizyty monitorujące w szkołach/przedszkolach w trakcie procesu doskonalenia, sporządzanie sprawozdań zbiorczych na poszczególnych etapach realizacji projektu dla zainteresowanych podmiotów, np. organów prowadzących szkoły i przedszkola, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego Projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie Projektu, dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 65 godzin miesięcznie do 31.07.2015 r. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.