Usługi przeprowadzania przeglądów, napraw, konserwacji i kontroli bezpieczeństwa wraz z walidacją aparatury medycznej firmy Getinge wykorzystywanej w Dziale Sterylizacji i Dezynfekcji przy ul. Powstania Styczniowego 1 w Gdyni.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres wymaganych czynności w ramach obsługi serwisowej. W ramach wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się między innymi do: a) dokonywania napraw, kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353, b) potwierdzenia wykonania wszelkich czynności serwisowych wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności serwisowej, informacje o stanie technicznym aparatu, (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizację (nazwa oddziału / zakładu), szczegółowy opis wykonanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat sprawny, niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Oryginał Karty Pracy (raportu serwisowego) Wykonawca przekazuje użytkownikowi natomiast skan Karty Pracy Wykonawca przekazuje w ciągu 2 dni roboczych do Działu Aparatury Medycznej na adres e-mail: aparatura@szpital-morski.pl, c) wymiany na koszt Wykonawcy materiałów zużywalnych (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.) zalecanych przez producenta w trakcie przeglądów okresowych, wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, d) natychmiastowego pisemnego przekazania Zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia, e) wystawienie orzeczeń technicznych aparatury objętej umową, f) usunięcia na własny koszt odpadów, opakowań powstałych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową. 1. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania. 2. Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja/walidacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji/walidacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. 3. Jeżeli Wykonawca stwierdzi konieczność naprawy urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kalkulacji w terminie do 48 godz.(zestawienie materiałów wraz z ceną, naprawa w ramach umowy) oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie naprawy i ustalenia jej warunków (w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami). 4. Koszty dojazdu, transportu części i materiałów niezbędnych do wykonywania przeglądów są wliczone w koszt Umowy, 5. Czynności serwisowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. 6. Każdorazowo po dokonaniu czynności serwisowych, w przypadku braku uwag dotyczących stanu technicznego urządzenia, Wykonawca wystawi certyfikat sprawności urządzenia. 7. Jako termin usunięcia awarii rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego raportu serwisowego/ karty pracy, potwierdzonego wpisem do paszportu technicznego. 8. Wykonawca w ramach swoich usług będzie szkolił nowozatrudnionych pracowników przez uprawnionych serwisantów. 9. Zamawiający wymaga autoryzacji producenta.