Dostawa materiałów biurowych dla O/ZUS Sosnowiec.

Sosnowiec: Dostawa materiałów biurowych dla O/ZUS Sosnowiec.


Numer ogłoszenia: 325042 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział Sosnowiec , ul. Partyzantów 1, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2695012 do 15, faks 032 2662084.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych dla O/ZUS Sosnowiec..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (części); a. Część I - dostawa materiałów biurowych. b. Część II - dostawa stojaków, systemu prezentacyjnego oraz tablic magnetycznych. Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. Przedmiot Części I zamówienia obejmuję cykliczne, sukcesywnie dostawy materiałów biurowych w asortymencie i ilościach podanych w formularzu cenowym przez okres jednego roku od chwili podpisania umowy do siedziby Oddziału ZUS Sosnowiec ul. Partyzantów 1. Przedmiot Części II zamówienia obejmuję jednorazową dostawę, w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy do siedziby Oddziału ZUS Sosnowiec ul. Partyzantów 1, wolnostojących, obrotowych stojaków na ulotki, broszury i informatory; systemów prezentacyjnych na stolik zawierający przykładowe wzory wypełnienia wniosków oraz podstawowe informacje; tablic magnetycznych w asortymencie i ilościach podanych w formularzu cenowym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.35.00-3, 30.19.59.20-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca zrealizował należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: a) dla Części I zamówienia - dwie umowy, których przedmiotem była dostawa materiałów biurowych o wartości minimum 60.000,00 zł. brutto (każda z nich). b) dla części II zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń: a) dla Części I zamówienia : - wykaz (oświadczenie Wykonawcy) wykonanych, głównych dostaw materiałów biurowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie musi zawierać co najmniej: wartość, przedmiot, daty wykonania dostaw oraz określenia odbiorcy. - dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty. b) dla Części II zamówienia - oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą: 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi metodą: 0/1, tj. spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) informacja o zakresie zamówienia jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - jeśli dotyczy. 2) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy, na okres korzystania przy wykonywaniu zamówienia, zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych - jeśli dotyczy. 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego - jeśli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian korzystnych dla Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. 2. Nie stanowi zmiany umowy: a. zmiana danych teleadresowych stron; b. utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych; c. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę. d. zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lit. a, c i d dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych. 5. Dopuszcza się poniższe zmiany istotnych postanowień zawartej umowy: a. zmiana miejsca dostaw materiałów biurowych będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, b. w przypadku niedostępności produktów wg parametrów wskazanych w SIWZ spowodowanych zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów dopuszcza się dostarczenie innego produktu o parametrach nie gorszych od pierwotnego po cenie określonej dla produktu pierwotnego. 6. Termin realizacji umowy może zostać przedłużony w następujących okolicznościach: a. z przyczyn zależnych od Zamawiającego, b. z powodu siły wyższej. 7. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 8. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 9. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu ul. Partyzantów 1 41-200 Sosnowiec pokój 909.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Sosnowcu ul. Partyzantów 1 41-200 Sosnowiec pokój 909.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami: - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia - Jolanta Pala - Wydział Administracyjno - Gospodarczy, tel. 32 368 33 61, e-mail: Jolanta.Pala@zus.pl. - w sprawach proceduralnych - Sebastian Solarz - Samodzielne Stanowisko d/s Zamówień Publicznych pokój 909, tel. 032 368-32-03, fax: 032 368 33 99 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.08.2013r. o godz. 12,30 w siedzibie Zamawiającego w Sosnowcu przy ul. Partyzantów 1 w pokoju 316..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - dostawa materiałów biurowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot Części I zamówienia obejmuję cykliczne, sukcesywnie dostawy materiałów biurowych w asortymencie i ilościach podanych w formularzu cenowym przez okres jednego roku od chwili podpisania umowy do siedziby Oddziału ZUS Sosnowiec ul. Partyzantów 1..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - dostawa stojaków, systemu prezentacyjnego oraz tablic magnetycznych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot Części II zamówienia obejmuję jednorazową dostawę, w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy do siedziby Oddziału ZUS Sosnowiec ul. Partyzantów 1, wolnostojących, obrotowych stojaków na ulotki, broszury i informatory; systemów prezentacyjnych na stolik zawierający przykładowe wzory wypełnienia wniosków oraz podstawowe informacje; tablic magnetycznych w asortymencie i ilościach podanych w formularzu cenowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.35.00-3, 30.19.59.20-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.