Wykonanie materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu Centrum Kultury Śląskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych związanych z realizacją projektu pod nazwą - Centrum Kultury Śląskiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet IV Kultura Działanie 4.1 Infrastruktura kultury, Promesy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury oraz Budżetu Powiatu Tarnogórskiego 2. Zakres przedmiotu zamówienia: Cześć A. Wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych wg zaplanowanych projektów Część B. Wykonanie i dostawa gry planszowej wg wytycznych Zamawiającego 3. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 4 będący częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Przed realizacją zamówienia części A Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu projekty nadruku i tłoczenia na przedmiotach zamówienia do akceptacji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, co najmniej dwa projekty przedmiotów zamówienia, o których mowa wyżej, najpóźniej na 3 tygodnie przed terminem realizacji zadania. Ostateczny termin realizacji zadania mija 30 grudnia 2011 roku. Zamawiający w terminie do 1 tygodnia od daty dostawy projektów przez Wykonawcę przekaże wszystkie wytyczne do stworzenia ostatecznego projektu. Ostateczny projekt ma być dostarczony najpóźniej na tydzień przed terminem realizacji zadania. Zamawiający zaakceptuje ostateczną wersję projektu najpóźniej w terminie 3 dni przed rozpoczęciem realizacji zadania. 5. Przed realizacją części B wszelkie wytyczne dotyczące układu graficznego planszy, historii przebiegu gry i instrukcji gry Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji poszczególnych etapów powstawania gry. Zamawiający akceptuje w terminie do 3 dni roboczych projekty przedstawione przez Wykonawcę. Ostateczny termin realizacji zadania mija 30 kwietnia 2012 roku. Ostateczny projekt do akceptacji ma być dostarczony najpóźniej do dnia 30 marca 2012 w formie makiety w skali 1:1 wykonanej zgodnie z parametrami technicznymi gry opisanych w załączniku nr 4 będący częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaakceptuje ostateczną wersję projektu w terminie 5 dni roboczych. 6. Realizacja zadania w części A związanego z drukiem kolorowanki opisanej w załączniku nr 4 będący częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga wykupu od autora praw autorskich w kwocie 1 500 zł. Zakupione prawa autorskie mogą być tylko wykorzystane do realizacji zadania - Wykonanie materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu Centrum Kultury Śląskiej. W celu wykupu ww. praw autorskich Wykonawca zawrze z autorem stosowne umowy. 7. Projekty przedmiotu zamówienia, nadruki oraz tłoczenia zostaną wykonane w oparciu o projekty wykonane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach ul. Sienkiewicza 16 pokój nr 102. 9. Koszt dostawy przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie określonym w pkt. III SIWZ. 11. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy i będzie polegał na analizie technicznej i wizualnej przedmiotu zamówienia. 12. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności towarów i usług podczas odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się naprawić szkodę w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu stwierdzającego daną usterkę lub wadę. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Priorytet IV Kultura, Działanie 4.1 Infrastruktura kultury. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie materiały promocyjne zgodnie z wymogami zawartymi w Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013. 15. Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bezusterkowego protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia. 16. Usługi gwarancyjne Wykonawca jest zobowiązany podjąć w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia wad i usterek w przedmiocie zamówienia przez Zamawiającego.