Dostawa publikacji polsko i obcojęzycznych do księgarni w ms2 prowadzonej przez Muzeum Sztuki w Łodzi

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Sztuki w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 27750000000, ul. ul. Więckowskiego  36, 90734   Łódź, woj. łódzkie, państwo , tel. 042 633-97-90 w 33, e-mail muzeum@muzeumsztuki.lodz.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.msl.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa publikacji polsko i obcojęzycznych do księgarni w ms2 prowadzonej przez Muzeum Sztuki w Łodzi

Numer referencyjny:
AG.271.8.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Zamawiający nie zastrzega sobie takiego prawa

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa (umowa konsygnacyjna) maksymalnie szerokiego wyboru następujących pozycji: publikacji, wydawnictw, map, reprodukcji polsko- i obcojęzycznych, na potrzeby księgarni Muzeum Sztuki w Łodzi, znajdującej się w siedzibie ms2 przy ul. Ogrodowej 19 w Łodzi. Dostarczane pozycje przeznaczone będą do dalszej odsprzedaży - szczegóły dotyczące każdej z części znajdują się w załącznikach do ogłoszenia.


II.5) Główny kod CPV:
22110000-4

Dodatkowe kody CPV:
22120000-7, 22200000-2, 22212100-0, 22300000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w następujących okolicznościach: a) w przypadku zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, b) w przypadku zmian wysokości stawki podatku od towarów i usług c) w przypadku zmiany kwoty przeznaczonej na zamówienie z przyczyn obiektywnych, w szczególności gdy środki na lata 2016 – 2018 zostaną przyznane w niższej wysokości niż planowano d) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, e) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego; f) zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Strony obowiązane są poinformować o zmianach danych teleadresowych istotnych z punktu widzenia niniejszej umowy. W przypadku braku ww. informacji, za aktualne uznaje się dane wskazane w niniejszej umowie. Wszelka korespondencja związana z niniejszą umową uważana jest za dostarczoną, z chwilą upływu terminu określonego w drugim awizo jako terminu do odebrania przesyłki 3. W sprawach nieuregulowanych na mocy niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie uzgodnienia związane z realizacją przedmiotu umowy (czynności o charakterze techniczno-organizacyjnym), dla których postanowienia niniejszej umowy nie przewidują formy pisemnej, mogą być dokonywane za pomocą poczty elektronicznej przez uprawnione do tego osoby.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/10/2016, godzina: 14:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa (umowa konsygnacyjna) maksymalnie szerokiego wyboru następujących pozycji: publikacji, wydawnictw, map, reprodukcji polsko- i obcojęzycznych z polskich wydawnictw, na potrzeby księgarni Muzeum Sztuki w Łodzi, znajdującej się w siedzibie ms2 przy ul. Ogrodowej 19 w Łodzi. Dostarczane pozycje przeznaczone będą do dalszej odsprzedaży. 1. Dostawa (nowości i wznowień) będzie obejmowała pozycje z zakresu: a) literatury pięknej (rozumianej jako ogół dzieł o charakterze artystycznym, w którym widoczna i czytelna jest fikcja literacka lub elementy z zakresu poetyki; publikacje zarówno w wersji papierowej jak i multimedialnej); b) literatury popularnonaukowej (rozumianej jako publikacje, których celem jest uprzystępnianie zdobyczy współczesnej nauki i techniki szerokim rzeszom czytelników posiadającym różny stopień wykształcenia, różne zainteresowania oraz w której przekazywanie informacji następuje w rzetelnym ujęciu, w sposób zrozumiały i atrakcyjny względem treści); c) literatury naukowej (rozumianej jako ogół publikacji z zakresu danej nauki, specjalności, dotyczącej danego przedmiotu zagadnienia); d) literatury dla dzieci i młodzieży (rozumianej jako utwory w zamierzeniu twórcy przeznaczone dla młodych czytelników, odpowiadające psychicznym właściwościom, potrzebom emocjonalnym i zainteresowaniom dostosowanym do danego wieku); e) wydawnictw o charakterze dydaktycznym związanym z kulturą i sztuką; f) książek artystycznych (wydawnictwa o charakterze unikatowym); g) teorii dotyczących różnych dziedzin sztuki; h) kultury i sztuki (rozumianej jako publikacje o charakterze popularyzującej różne dziedziny i aspekty z zakresu sztuki i kultury); i) architektury (rozumianej jako dziedzina sztuki); j) nauk społecznych (psychologia, socjologia i antropologia); k) fotografii; l) nauk humanistycznych (m.in. z zakresu historii sztuki, filmu, historii teatru, tańca, muzyki); m) komiksu; n) reportażu, biografii; o) designu i projektowania graficznego; p) wydawnictw związanych z muzeami i galeriami sztuki – katalogi do wystaw; q) mody i historii mody W okresie ostatnich 12 miesięcy Zamawiający sprzedał około 1200 tytułów. Podana ilość ma charakter orientacyjny (na podstawie sprzedaży z poprzednich 12 miesięcy) i nie jest wiążącym zobowiązaniem Zamawiającego co do wielkości zamówień składanych Wykonawcy. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone pozycje były nowe, zapakowane w zdejmowalną, przezroczystą folię (Zamawiający zabezpiecza przed kradzieżą każdy egzemplarz za pomocą naklejanego na ww. folię paska z kodem magnetycznym). 3. Wykonawca będzie realizował zamówienia dwa razy w miesiącu w terminach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego, na podstawie sukcesywnie składanych zamówień. Zamawiający będzie składał zamówienia on-line poprzez stronę internetową Wykonawcy oraz – w przypadku braku konkretnej pozycji w katalogu on-line Wykonawcy – za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Zamawiający w każdym zleceniu (składanym on-line lub na adres mailowy ________________) poda – w zależności od rodzaju zamawianych pozycji - tytuł, autora, wydawnictwo, ilość egzemplarzy, ISBN, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pozycje zgodne z podaną specyfikacją. 5. Zamawiający przewiduje, że zamówienia będą dostarczane w terminie od 3 do 14 dni od złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza, że w sytuacjach wyjątkowych, Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 30 dni. Zamawiający ma prawo każdorazowo zweryfikować, czy dana pozycja faktycznie nie jest dostępna w terminie do 14 dni. 6. Transport (do Zamawiającego i od Zamawiającego do Wykonawcy) i ubezpieczenie (do Zamawiającego i od Zamawiającego do Wykonawcy) zamówionych pozycji leży w gestii Wykonawcy. Jeden raz na kwartał Zamawiającemu przysługuje zwrot niesprzedanych pozycji na koszt Wykonawcy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22110000-4, 22120000-7, 22200000-2, 22212100-0, 22300000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa (umowa konsygnacyjna) maksymalnie szerokiego wyboru następujących pozycji: publikacji, wydawnictw, map, reprodukcji polsko- i obcojęzycznych z wydawnictw zagranicznych, na potrzeby księgarni Muzeum Sztuki w Łodzi, znajdującej się w siedzibie ms2 przy ul. Ogrodowej 19 w Łodzi. Dostarczane pozycje przeznaczone będą do dalszej odsprzedaży. 1. Dostawa (nowości i wznowień) będzie obejmowała pozycje z zakresu: a) literatury pięknej (rozumianej jako ogół dzieł o charakterze artystycznym, w którym widoczna i czytelna jest fikcja literacka lub elementy z zakresu poetyki; publikacje zarówno w wersji papierowej jak i multimedialnej); b) literatury popularnonaukowej (rozumianej jako publikacje, których celem jest uprzystępnianie zdobyczy współczesnej nauki i techniki szerokim rzeszom czytelników posiadającym różny stopień wykształcenia, różne zainteresowania oraz w której przekazywanie informacji następuje w rzetelnym ujęciu, w sposób zrozumiały i atrakcyjny względem treści); c) literatury naukowej (rozumianej jako ogół publikacji z zakresu danej nauki, specjalności, dotyczącej danego przedmiotu zagadnienia); d) literatury dla dzieci i młodzieży (rozumianej jako utwory w zamierzeniu twórcy przeznaczone dla młodych czytelników, odpowiadające psychicznym właściwościom, potrzebom emocjonalnym i zainteresowaniom dostosowanym do danego wieku); e) wydawnictw o charakterze dydaktycznym związanym z kulturą i sztuką; f) książek artystycznych (wydawnictwa o charakterze unikatowym); g) teorii dotyczących różnych dziedzin sztuki; h) kultury i sztuki (rozumianej jako publikacje o charakterze popularyzującej różne dziedziny i aspekty z zakresu sztuki i kultury); i) architektury (rozumianej jako dziedzina sztuki); j) nauk społecznych (psychologia, socjologia i antropologia); k) fotografii; l) nauk humanistycznych (m.in. z zakresu historii sztuki, filmu, historii teatru, tańca, muzyki); m) komiksu; n) reportażu, biografii; o) designu i projektowania graficznego; p) wydawnictw związanych z muzeami i galeriami sztuki – katalogi do wystaw; q) mody i historii mody. W okresie ostatnich 12 miesięcy Zamawiający sprzedał około 700 tytułów. Podana ilość ma charakter orientacyjny (na podstawie sprzedaży z poprzednich 12 miesięcy) i nie jest wiążącym zobowiązaniem Zamawiającego co do wielkości zamówień składanych Wykonawcy. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone pozycje były nowe, zapakowane w zdejmowalną, przezroczystą folię (Zamawiający zabezpiecza przed kradzieżą każdy egzemplarz za pomocą naklejanego na ww. folię paska z kodem magnetycznym). 3. Wykonawca będzie realizował zamówienia dwa razy w miesiącu w terminach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego, na podstawie sukcesywnie składanych zamówień. Zamawiający będzie składał zamówienia on-line poprzez stronę internetową Wykonawcy oraz – w przypadku braku konkretnej pozycji w katalogu on-line Wykonawcy – za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4. Zamawiający w każdym zleceniu (składanym on-line lub na adres mailowy ________________) poda – w zależności od rodzaju zamawianych pozycji - tytuł, autora, wydawnictwo, ilość egzemplarzy, ISBN, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pozycje zgodne z podaną specyfikacją. 5. Zamawiający przewiduje, że zamówienia będą dostarczane w terminie od 3 do 14 dni od złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza, że w sytuacjach wyjątkowych, Zamawiający może wyrazić pisemną zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 30 dni. Zamawiający ma prawo każdorazowo zweryfikować, czy dana pozycja faktycznie nie jest dostępna w terminie do 14 dni. 6. Transport (do Zamawiającego i od Zamawiającego do Wykonawcy) i ubezpieczenie (do Zamawiającego i od Zamawiającego do Wykonawcy) zamówionych pozycji leży w gestii Wykonawcy. 7. Jeden raz na kwartał Zamawiającemu przysługuje zwrot niesprzedanych pozycji na koszt Wykonawcy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22110000-4, 22120000-7, 22200000-2, 22212100-0, 22300000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: