Sanok: Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji


Numer ogłoszenia: 32407 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Sanocki , ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 13 4652900, faks 13 4652988.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat-sanok.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji. Przedmiot zamówienia obejmować będzie prace polegające na wykonywaniu obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, takich jak prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu, odpowiedzialność za prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność oraz innych obowiązków związanych z realizacją projektu. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: wykonywanie obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, współpraca z osobą pełniącą nadzór księgowy nad projektem w celu terminowego i zgodnego z budżetem projektu wydatkowania środków, w szczególności dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, wspieranie działań Wydziału Finansowego Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów przetwarzanych przy realizacji projektu, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność, współpraca z pracownikami Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Starostwa Powiatowego w Sanoku na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi, podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie, informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, archiwizacja dokumentacji związanej z projektem, przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, przygotowanie wniosków o płatność zaliczkową i końcową, sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu, przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Instytucją Pośredniczącą, zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej wszelkich zmian w realizacji projektu oraz jego budżecie, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, sporządzanie raportów i sprawozdań z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu, utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, oraz w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów sprawozdań i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umów, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Koordynator podlega Zamawiającemu. Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora sprawuje Kierownik Zamawiającego - Dyrektor Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Powiat Sanocki..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.12.00.00-3, 79.21.10.00-6, 79.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga przedłożenia , wykazu usług zawierającego co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze administracyjno-finansowej, projektu o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego a Wykonawca wyrazi na nie zgodę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiat-sanok.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiat Sanocki ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 57 w godzinach urzędowania.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Sanoku ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 1 - biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 97750 - 2013; data zamieszczenia: 12.03.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
32407 - 2013 data 01.03.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Sanocki, ul. Rynek 1, 38-500 Sanok, woj. podkarpackie, tel. 13 4652900, fax. 13 4652988.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.16).

  • W ogłoszeniu jest:
    brak.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Projekt Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji.
Adres: ul. Rynek 1, 38-500 Sanok
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: zp@powiat-sanok.pl
tel: 134 652 900
fax: 134 652 988
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3240720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 242 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat-sanok.pl
Informacja dostępna pod: Powiat Sanocki ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 57 w godzinach urzędowania
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75120000-3 Usługi administracyjne świadczone przez agencje
79211000-6 Usługi księgowe
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe