Usługa sprzątania obiektu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie

Warszawa: Usługa sprzątania obiektu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie


Numer ogłoszenia: 323606 - 2011; data zamieszczenia: 06.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chopin.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania obiektu Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest: a) usługa sprzątania Muzeum Fryderyka Chopina w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 wraz z łącznikiem magazynowym. Sprzątanie pomieszczeń budynku Muzeum o wielkości powierzchni sprzątanej (przeliczonej na codzienne sprzątanie w zależności od częstotliwości) równej 2480,45 m2. Obiekt Muzeum Fryderyka Chopina jest zrewitalizowanym w całości obiektem zabytkowym, którego użytkowanie w obecnym kształcie rozpoczęto w marcu 2010 r. Obiekt posiada unikalne walory architektoniczne i zdobnicze - sztukaterie, malowidła naścienne, parkiety zabytkowe, podłogi kamienne i drewniane - w tym olejowane, zabytkowe okna i drzwi - wymagające szczególnej troski od podmiotu sprzątającego (zakaz mycia na mokro, obowiązek utrzymania i konserwowania powierzchni specjalistycznymi preparatami). Istotne dla czynności sprzątania jest utrzymywanie w czystości szklanych gablot typu Luxar o powierzchni 560 m2. W zakres zamówienia wchodzi również mycie zewnętrzne i wewnętrzne wszystkich okien, w ilości 57 szt., o łącznej ich powierzchni 170,6 m2 - liczonej w świetle otworu okiennego. Mycie okien nie wymaga sprzętu alpinistycznego. b) usługa sprzątania terenu administrowanego przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina łącznie z pielęgnacją zieleni w obrębie obiektów ul. Tamka 43 i ul. Okólnik 1. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych terenu przyległego i ulicznego, pielęgnacja zieleni, a zimą odśnieżanie, odladzanie i pryzmowanie śniegu/nieczystości na terenie przyległym do Muzeum i Centrum Chopinowskiego o ogólnej powierzchni 1.200 m2, z czego 240 m2 stanowią tereny zielone - donice z bukszpanami na terenie tarasu MFCH, wymagające ręcznego podlewania w miarę potrzeb oraz taras zielony Centrum Chopinowskiego z podlewaniem automatycznym, z koniecznością codziennego sprzątania terenu tarasu, pielęgnacją roślin. Zamawiający ustala, że sprzątanie, odśnieżanie, usuwanie oblodzeń terenu, śniegu/nieczystości musi być wykonywane w miarę potrzeb, codziennie przed godziną 800 i odpowiada 160 godzinom pracy miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób świadczących na co dzień usługi stanowiące przedmiot zamówienia, w celu zapewnienia wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codziennie wykonywanie. 2) Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest załadunek i wywóz spryzmowanego śniegu/nieczystości stałych i sypkich zmieszanych z usuwanym śniegiem (np. piach, sól drogowa itp.) z terenu w obrębie obiektów ul. Tamka 43 i ul. Okólnik 1 w Warszawie, administrowanego przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina. Wywóz wraz z załadunkiem odbywać się będzie w miarę potrzeb, na polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego.Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest załadunek i wywóz spryzmowanego śniegu/nieczystości stałych i sypkich zmieszanych z usuwanym śniegiem (np. piach, sól drogowa itp.) z terenu w obrębie obiektów ul. Tamka 43 i ul. Okólnik 1 w Warszawie, administrowanego przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina. Wywóz wraz z załadunkiem odbywać się będzie w miarę potrzeb, na polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi zgodne z z przedmiotem zamówienia podstawowego o wartości do 10% zamówienia podstawowego, polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium dotyczy tylko 1 cęści zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000 zł.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1: Wykonawca wykaże co najmniej 3 usługi w tym: a)jedną usługę polegającą na sprzątaniu obiektu biurowego klasy B+ bądź wyższej o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2, przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy w ramach jednego kontraktu; b) jedną usługę sprzątania zabytkowego obiektu muzealnego o powierzchni zwiedzania nie mniejszej niż 2.000 m2, przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy w ramach jednego kontraktu; c) jedną usługę polegającą na utrzymaniu w czystości co najmniej 500 m2 powierzchni gablot szklanych, wykonanych w technologii szkła Luxar, przez okres co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy; dla części 1 b) d) jedną usługę polegającą na sprzątaniu posesji (łącznie z pielęgnacją zieleni), odśnieżaniu, usuwaniu oblodzeń terenu o powierzchni sprzątania co najmniej 1000 m2 w ramach jednego kontraktu. Dla części 2 Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla części 1a) Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował 2 osobami do kierowania/koordynowania pracami będącymi przedmiotem zamówienia, z doświadczeniem i praktyką w sprzątaniu pomieszczeń muzealnych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla części 1. Wykonawca przedstawi ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę stanowiącą równowartość w złotych polskich minimum 300 000 zł. Nie jest wymagana polisa dla części 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w następujących okolicznościach: 1. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2. z powodu okoliczności siły wyższej np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, a w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; 4. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chopin.nifc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
NARODOWY INSTYTUT FRYDERYKA CHOPINA 00-355 Warszawa ul. Tamka 43 Zespół Zamówień Publicznych piętro V, pokój 5.7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2011 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tamka 43 w Warszawie, w Kancelarii NIFC (poziom 2, wejście od ul. Tamka przez portiernię).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie